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行政人员岗位职责工作流程3篇(行政人员工作内容和职责)

2022-10-15 15:44:30综合范文

  下面是范文网小编收集的行政人员岗位职责工作流程3篇(行政人员工作内容和职责),供大家赏析。

行政人员岗位职责工作流程3篇(行政人员工作内容和职责)

行政人员岗位职责工作流程1

  行政人员岗位职责工作流程

  1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。

  2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。

  3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

  4、负责编写行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

  5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。

  6、负责组织公司固定资产管理工作。

  7、领导交办的其他工作。

  行政人员岗位职责21、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  行政人员岗位职责31、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  行政人员岗位职责4

  1.负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

  2.负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

  3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

  4.负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

  5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

  6.上级交代的其他工作。

  行政人员岗位职责51、统筹办公平台日常行政管理工作;

  2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

  3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;

  4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

  5、负责党支部、团支部各项工作推进,评优表彰;

  6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;

  7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

  8、完成领导安排的其他事宜。

  行政人员岗位职责61、负责中心的接待工作

  2、负责中心的行政事务

  3、协助处理客户服务工作

  4、协助处理内/外部的各种其它事宜

  行政人员岗位职责7

  1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  2.负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

  3.负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等;

  4.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  5.负责与集团各部门的协调工作,做好信息的上传下达。

行政人员岗位职责工作流程2

  四川农业大学体育系

  行政人员工作规范及岗位职责

  一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、热爱教育事业。

  二、坚守工作岗位,严格履行职责。积极主动做好本职工作,认真努力完成领导交办的各项工作。

  三、服从领导,团结同志,分工协作,互相谅解,相互尊重,相互支持。多做有利于团结的事,少说不利于团结的话,树立服务全局的观念。

  四、待人热情,服务周到,谦虚和蔼,举止文明,做到接待来访要耐心,听取意见要虚心,对待同志要诚心。

  五、严格遵守保密制度,遵守工作纪律,自觉履行工作职责。

  六、根据领导的指示和授权,综合协调教学、科研、训练、群体及后勤等各方面的有关工作。

  七、负责协调、安排领导交办的各项工作。

  八、负责管理、传达、保存校方和体教部下发的各种行政文件。

  九、负责部内信息的收集、汇总和上报。

  十、负责各种会议和活动的组织、协调和落实。

  十一、负责部内办公自动化系统、多媒体教学系统、运动场播音设备的管理、维护,厉行节约,反对浪费,勤俭办学。

  十二、负责接待来访,提供咨询。

  十三、做好办公室内部建设,监督各个场馆的环境卫生、安全保卫等工作。

  十四、负责校内各职能部门安排布置的人事、财务、治安、保卫、卫生等工作。

  十五、负责公文函电的接收并登记保存。

  十六、负责运动会、各种比赛的筹备工作。

  十七、负责部内日常值班和节假日值班的工作安排。

  十八、负责安排本部工作人员定期的健康检查。慰问看望本部患病人员、离退休人员和其他有困难人员。

  四川农业大学体育系

  2003年6月16日

行政人员岗位职责工作流程3

  行政人员岗位职责、工作流程

(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

  2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

  3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

  1.每天留言回复;

  2.图片内容及时更新;

  3.公司动态的起草及上传;

  4.网站刷新及优化

  4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息

  1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

  2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

  3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

  1.监督公司员工的上下班打卡

  2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

  3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

  公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

(十三)负责公司的日常接待工作

(十四)用户的回访工作

  1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门

(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

(十七)公司产品彩页的管理与发放

  大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。

(十八)车辆管理

  1.每月1号对车辆违章进行查询

  查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

  1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。

  2.锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

(二十)财务报销监督管理。

(二十一)会员登记及管理工作

(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十三)公司活动组织及安排

(二十一)公司安排其他事项。