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行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求3篇 前台行政的工作职责和内容

2022-11-09 14:57:00综合范文

  下面是范文网小编分享的行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求3篇 前台行政的工作职责和内容,供大家赏析。

行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求3篇 前台行政的工作职责和内容

行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求1

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求2

  1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

  2.接待访客并保证记录完整、准确;

  3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

  4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

  5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

  6.接收快递并通知客户员工按时领取;

  7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

  8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

  9.办公室清洁、绿植的审查;

  10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求3

  一、日常工作

(一)接待接洽工作。

  1、公司来访人员接待。

  2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。

  3、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。

  4、公司票务、酒店等的预定。

(二)办公管理工作

  1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。

  2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。

  3、公司图书库的管理。

  4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

(三)行政事务

  1、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

  2、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。

(四)负责部门会议记录

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。

  3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。