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行政前台岗位职责英文共6篇 少儿英语行政前台岗位职责

2022-06-22 12:18:51综合范文

  下面是范文网小编整理的行政前台岗位职责英文共6篇 少儿英语行政前台岗位职责,供大家赏析。

行政前台岗位职责英文共6篇 少儿英语行政前台岗位职责

行政前台岗位职责英文共1

  行政前台岗位职责

  行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每月员工用餐统计。

3、员工假期管理。

4、员工自带车辆里程管理。

5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出 入库做好登记。

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责英文共2

  行政前台岗位职责

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责英文共3

  行政助理兼前台工作职责

  岗位职责:

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

16.对所有钥匙的保管与管理。

17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台岗位职责英文共4

  行政前台的岗位职责

1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责英文共5

  行政前台岗位职责

一、日常接待

1、对客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。

2、接听电话,按要求转接电话或纪录信息,确保及时准确。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。

二、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、负责复印、打印机等设备的使用与管理,确保合理使用,降低材料消耗。

三、日常事务

1、负责每月统计公司员工的考勤情况,做好考勤纪录。

2、负责采购每日下午茶,及时准备好水果、零食等茶点。

3、做好书吧管理工作,定期打理书吧植被,及时整理书籍。

4、督促保洁员清洁公司卫生,展示公司良好形象。

5、负责整理、分类、保管公司文件,并依据实际使用情况进行增补。

6、做好材料收集、档案管理工作。

7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。

9、协助上级完成公司行政事务工作,并积极完成上级交代的临时性工作。

10、协助上级进行内务、安全管理。

11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,为其部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责英文共6

1.来访客人的接待。2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。4.预订酒店、机票。5.办公文具的申领及控制。6.会议室使用预约及安排。7.每月考勤记录和统计。8.其他日常行政工作。