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人事文员岗位职责7篇(文员岗位的职责)

2022-07-18 11:16:00综合范文

  下面是范文网小编分享的人事文员岗位职责7篇(文员岗位的职责),供大家参考。

人事文员岗位职责7篇(文员岗位的职责)

人事文员岗位职责1

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;

  3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作;

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;

  5、完成领导交办的其他工作

人事文员岗位职责2

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责3

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5、员工的离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责4

  1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。

  2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

  3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

  4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

  5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

  6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

  7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

  8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。

  9、合同续签批复表及合同的发放、回收

  10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;

  11、司机班出车里程统计、耗油报表。

  12、上司交代的其它工作

人事文员岗位职责5

  1、负责公司的招聘工作,包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

  2、负责建立健全员工人事档案,并做好相关保管工作;

  3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

  4、负责统计员工每月考勤;

  5、根据公司的发展需求,协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

  6、负责公司的企业文化建设工作,包括会务组织、员工活动安排等;

  7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

  8、协助处理仓库事务;

  9、上级布置的其它事宜。

人事文员岗位职责6

  1、接听电话,维护客户关系;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、产品发出后负责货运部跟单;

  6、完成领导交给的其它事务性工作。

人事文员岗位职责7

  1、认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的'修订。

  2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3、负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4、负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9、参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10、负责涉外招聘的各项准备工作。

  11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12、完成领导交办的其它管理工作。