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行政前台的工作内容和职责整理12篇 行政前台的工作内容和职责整理怎么写

2022-10-14 12:40:00综合范文

  下面是范文网小编收集的行政前台的工作内容和职责整理12篇 行政前台的工作内容和职责整理怎么写,供大家赏析。

行政前台的工作内容和职责整理12篇 行政前台的工作内容和职责整理怎么写

行政前台的工作内容和职责整理1

  1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;

  2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

  3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

  4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

  6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;

  7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台的工作内容和职责整理2

  1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。

  3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。

  4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

  5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

行政前台的工作内容和职责整理3

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、监督员工每日考勤情况;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  12、做好材料收集、档案管理等工作;

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的工作内容和职责整理4

  1. 负责公司前台接待工作;

  2. 公司相关文职工作;

  3. 品行端正,有责任心,做事认真、仔细、有耐心;

行政前台的工作内容和职责整理5

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。

  5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;

  6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;

  7、负责整理并核对部分公司报销发票;

  8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;

  9、负责办公室其他日常行政事务工作;

  10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台的工作内容和职责整理6

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台的工作内容和职责整理7

  1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;

  2.负责前台区域的整理整洁整顿;

  3.协助教师教学工作;

  4.课程软件使用,课程通知;

行政前台的工作内容和职责整理8

  1.负责公司前台的电话接听,人员接待;

  2.报刊资料配送;

  3.公司会议室管理,会场布置;

  4.茶水间管理、执行;

  5.能及时完成领导交代的其他工作任务。

行政前台的工作内容和职责整理9

  1.来访人员及学员的接待、引导、服务;

  2.总机电话接听、转接;

  3.文件资料的整理与保管;

  4.行政事务的处理。

行政前台的工作内容和职责整理10

  1.日常文档文案整理与收集

  2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等

  3.与各部门的沟通协调

  4.领导交代的其他行政类工作

行政前台的工作内容和职责整理11

  1,对客户图片进行简单的处理

  2,与客户和生产保持实时沟通

行政前台的工作内容和职责整理12

  1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、完成上级主管交办的其它工作;

  6、负责每月考勤制作。