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事务科岗位职责共3篇 一般事务人员工作职责是什么

2022-06-27 17:04:34综合范文

  下面是范文网小编整理的事务科岗位职责共3篇 一般事务人员工作职责是什么,供大家参考。

事务科岗位职责共3篇 一般事务人员工作职责是什么

事务科岗位职责共1

  综合事务岗位职责

一、行政 文书 会务管理

1、承担制定并完善园区各项管理规章制度;

2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、传递、催办等工作;

3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料,草拟各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等;

4、承担相关会议的组织安排,整理记录会议纪要以及承担会议决议事项的落实;

5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作; 6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理; 二、对外宣传 联络 公务接待等事务 1、承担对外联络、公务接待等工作;

2、承担园区网站、微信平台等宣传平台的运营维护,定期发布新闻稿、公告、通知等;

3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作; 4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作; 三、办公用品 易耗品管理 1、承担印章证照管理工作;

2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作;

3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作;

  1 / 2 四、安全生产工作

1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查,发现安全隐患及时责令企业限期改正;

2、定期、不定期对企业暗访,严查安全隐患问题; 3、做好企业安全生产台账并定时更新 五、党建 工会工作

1、承担党建、纪检相关工作; 2、承担工会相关工作; 六、物业管理

1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作; 2、落实企业房租收缴,承担园区欠费企业的沟通及清理工作; 3、落实物业租赁合同的整理归档等工作;

4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾; 5、组织落实固定资产的归口管理,并对所有固定资产进行整理、分类、入库、保存等工作;

6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作; 七、完成领导安排的其它工作。

  2 / 2

事务科岗位职责共2

1.在科长的领导下,协调监督托管的餐饮公司的工作。 2.严格参照、执行食品卫生法,确保饮食食品安全。 3.加强监督,严格成本核算,保障饭菜质量。 4.协调监督食品的安全生产,协助并主导烟道清理,灭蟑灭鼠工作。 5.定期召开伙委会和伙食监督委员会的会议,听取各方面意见,督促餐饮改进饮食服务工作。 6.负责行政管理处档案归档工作(除基建档案外)。按学院规定分门别类立卷归档,定期进行检查整理。 7.负责安排通知会议及其接待工作。 8.负责校园内公共设备的规划以及管理。 9.负责固定资产的清查、报废、及上报等工作 10.办公用品的发放及统计工作。 11.负责每年全院劳动保护用品的发放。 10.完成科领导交办的其他工作。

事务科岗位职责共3

1.统筹规划、安排部署全科事务。 2.制定修改事务科有关文件和规章制度。 3.负责校园内公共设备的规划。 4.负责行政管理处有关文件的起草和发送工作。 5.负责文件的收发,资料的收集、整理、及其管理工作。 6.负责上级来文、各单位来文、来函的收发登记、保管、传递、存放和管理工作。 7.负责全处各类统计报表工作及全处人员出勤考核统计,及时上报。为领导、科室提供所需资料和准确数据。 8.负责处印章、介绍信的使用、保管。 9.组织全科完成上级和领导交给的工作。