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实用的晚会策划方案模板5篇(晚会策划活动方案模板)

2022-11-14 18:22:00综合范文

  下面是范文网小编分享的实用的晚会策划方案模板5篇(晚会策划活动方案模板),供大家参考。

实用的晚会策划方案模板5篇(晚会策划活动方案模板)

实用的晚会策划方案模板1

  一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:

  一、年会策划阶段

  1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

  2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年

  创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  3、策划方案:

  ⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

  ⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

  ⑶环节选择:

  A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

  B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。

  C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

  这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

  二、年会准备阶段

  1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。

  2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。

  3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。

  4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

  5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候

  场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  三、活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  1、前期准备:

  需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  2、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  四、宣传造势

  1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。

  2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内

  部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。

  3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

  4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

  五、后续跟进

  1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。

  2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。

  3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

  4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。

  六、分享【年会类型】

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的.工作奏响序曲。

实用的晚会策划方案模板2

  一、晚会主题:

  “和谐校园、温馨宿舍”晚会。

  1、晚会内容:主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。

  2、活动目的:丰富同学们的校园生活,增进宿舍同学间的友谊,塑造浓厚的校园生活气息。

  3、活动对象:天津师范大学各学院生活部。

  4、演出时间:待定,整场晚会约两小时。

  5、演出地点:待定

  6、 承办单位:天津师范大学学生公寓自我管理委员会

  二、晚会流程

  整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19:00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目 -→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  三、宣传安排

  1、给各学院下发材料,号召各学院要积极参加。

  2、由宣传部负责做展板,置放在劝学楼a、b区和食堂。

  3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、新空气网站)

  四、节目要求

  1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上

  2、节目时间控制在5-10分钟之间,节目形式必须体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交,道具在演出时自带。

  3、各学院上报时所需提供信息如下:学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短ppt,在表演节目过程中或演出前播放介绍。

  五、前期准备

  1、节目组--文艺部

  任 务:a、 对各学院上报的节目进行审核、筛选;

  b、 打印晚会节目单,分发到各学院相关负责人;

  c、 选定主持人并准备台词;

  d、 准备好晚会所需的一切服装道具;

  2、机动组

  任 务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责现场纪律维持。

  b、操作电脑,播放ppt。

  c、在其他组人手不足时支援。

  3、礼仪组

  任务:a、提示下两组节目准备

  b、引导演出人员入场

  4、宣传组

  任 务:该组人员负责晚会前期的一切宣传工作,包括展牌制作。

  准备晚会过程中的背景音乐、ppt。

  5、后勤组

  任务:准备阶段安排好晚会场地。

  晚会前现场布置,结束后的卫生工作。

  六、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

实用的晚会策划方案模板3

  一、活动目的:

  1、庆祝前月份和后月份公司员工的生日,增强公司、部门、员工之间的凝聚力与亲和力,加强常熟泓淋电线内部“家”文化的建设。

  2、在所有员工工作近两个月的疲惫期间,借此机会让员工好好休息一次;

  3、通过一些小活动,给员工一个面对面交流的机会,另一方为更好的进行公司企业文化建设打下基础,同时,也为公司的长远发展献计献策。

  二、活动地点:教育训练室

  三、活动时间:每月末晚上19:00~22:00频率:每两个月1次,全年共6次

  四、活动形式:

  通过公司短信、PPT视频图片展播、直接间接主管祝福、小游戏、生日蛋糕、发放奖品等形式开展;

  五、具体内容安排:

  1、18:30进厂

  2、19:00正式开始,(活动历时约3个小时)。

  3、生日祝福活动:

  1)进场后先宣布前两个月份的过生日的员工名单。(配以PPT照片播放)公司年终晚会策划方案2)把生日卡片装在袋子里,让生日员工自己抽出祝福卡片,并邀请直接主管为嘉宾为生日员工送祝福。

  3)让他们用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。4)大家齐唱生日歌

  5)邀请特殊嘉宾(公司领导)对其工作表扬和肯定,为生日员工发放纪念品。

  4、COM秀(show)——————小活动1)口水传情

  规则:把过生日的员工分两组

  十人一组?男女间隔?两组人用嘴将牌传递?先传完的胜利??

  失败者要接受惩罚,表演才艺或者身体力行(做俯卧撑或伸蹲)或者

  2)别的其他小游戏,如地方话接龙(互动类,暂不列出)5、分尝蛋糕(请领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)?6、合影、拍照留念,以便放到宣传栏或橱窗展览7、收拾,清理会场六、其他注意事项

  1。、会场布置及清扫由人力资源部负责2、设备及音响调试由设备科负责、

  六、经费预算

实用的晚会策划方案模板4

  一、 晚会大纲:

  1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。 20xx年天一学院迎新晚会

  2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00——22:00

  3、晚会地点:院足球场

  4、主办单位:四川天一学院

  5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

  6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。

  7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

  8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

  9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

  二、工作组: 四川天一学院公寓管理委员会

  三、筹备安排

  (一)节目征集:

  1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

  2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

  3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

  4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

  (二)嘉宾邀请:(详情见附表I)

  1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

  2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;

  (三)晚会进行流程:

  1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)

  2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序

  3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作

  4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场

  四、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

  2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

  五、具休工作安排

  1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

  2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)

  3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

实用的晚会策划方案模板5

  一、活动主题:狂欢圣诞,喜迎新年

  二、活动对象:全体师生

  三、主办单位:政教处、教务处、办公室

  四、活动筹备组:

  1、组长:杨××; 副组长:张××

  2、筹划:柯某某、刘××等

  3、舞台设计布置:

  4、音响道具:

  5、场务:

  五、晚会地点:学校礼堂

  六、晚会时间: 12月30号晚19:00—21:30

  七、晚会思路:

  1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。

  2、贯穿“三商教育”理念,反映学校半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐校园。

  3、激发和鼓舞全校师生的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。

  八、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目组负责。所有节目需提前彩排,经过节目组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由节目组决定。

  3、节目来源:

  音乐教师负责4个节目;每班班主任负责编排2个以上节目;教练负责编排2个以上节目。(11月28号晚上例会时将节目上报节目组柯教师,由活动筹备组审核、调整)

  九:节目排练、彩排安排(11月27号-12月29号)

  (11月28号上报节目内容,12月12号检查排练情况,18号彩排筛选节目,28/29号彩排合练)