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制度专员工作流程3篇 制度专员工作流程总结

2022-11-04 01:15:19综合范文

  下面是范文网小编收集的制度专员工作流程3篇 制度专员工作流程总结,供大家参考。

制度专员工作流程3篇 制度专员工作流程总结

制度专员工作流程1

  1、新员工培训

  1)按照标准流程实施新员工培训

  2)建立员工培训档案

  3)跟进转正之前员工学习情况

  2、晨会资料学习

  1)组织协调晨会的开展和内容技巧的指导

  2)下班前半小时的晨会知识点详细讲解

  3)每月一次的知识内容考核

  3、每周内训的开展

  1)制作每月内训培训计划,组织相关人员实施

  2)制作培训课件

  3)主持组织培训

  4)与总部培训人员对接总体的培训课程

  5)建立课件库,定期与总部人员更新课件

  4、每月组织团队建设活动

  1)企业文化建设活动,包括组织比赛、文体活动、座谈会议、小型推广活动

  2)员工关系,包括户外拓展活动、室内游戏、短途旅游活动

  5、企业文化建设

  1)设立和维护文化墙,主要包括员工稿件、活动照片、相关政策、最新新闻动向等。

  2)每周一星活动组织及实施,主要通过我的故事、日常表现、工作业绩等方面评选

  3)每月一星活动组织及实施,主要通过对每周一星活动的积累评选

  4)工作案例收集,建立案例库,并与总部培训中心对接

  6、员工晋升体系执行

  1)参与度的统计与分值换算,主要是听课课时和讲课课时、2)晋级试题的编写,组织考核

  3)员工档案的定时填写与完善

  4)与总部对接职位晋升学习,比如店长班、主管班、一般员工技能提升

  7、加盟店定期维护

  1)晨会每周问题答疑

  2)日常管理制度的执行

  3)企业文化建设

  4)日常技能提升培训

  5)活动会议的组织和支持

  6)每月召开一次内部探讨会

  8、图书库的完善

  1)报刊杂志

  2)购买与学习相关书籍

  3)建立图书档案及借阅流程

制度专员工作流程2

  王丽坤考勤专员

  工作职责与流程

  一、考勤系统的管理与维护

  1.根据考勤管理制度,对考勤系统进行查询,主要查询刷卡数据、休假情况的录入。

  2.及时对考勤系统中录入的休假信息进行审批。

  3.对考勤系统进行考勤分析,及时发现异常情况。

  4.由招聘模块提供人员信息,对新进、调动、离职人员及时在考勤系统中进行新增、变更、删除。

  二、考勤卡的制作、发放与回收

  1.由招聘模块提供人员信息,对新进人员进行拍照,进行考勤卡的制作,对制作好的考勤卡号进行采集,最后发放给新进人员。

  2.由招聘模块提供人员信息,对调动人员进行及时更换考勤卡信息,并回收原考勤卡。

  3.由招聘模块提供人员信息,对离职人员进行考勤卡的回收。

  三、各类休假的审批与记录

  1.根据休假制度,对各类请假条进行及时审批,并按其类别时间进行整理归类存放。

  2.根据工龄对年假、病假进行审批,并形成电子版记录。

  3.根据休假制度,对事假进行审批,并形成电子版记录。

  四、人事数据库的整理与维护

  1.建立完整的人事信息数据库。

  2.由招聘模块提供人员信息,对新进、调动、离职人员及时在人事数据库中进行新增、变更、删除。

  五、其它事务性工作

  1.根据工作服发放、回收、保管管理规定,按照各部门需求,对工作服发放进行审核,控制工作服发放所造成的浪费。

  2.根据公司手机费用管理规定,对各部门新增手机话费、调整话费标准进行审核,控制手机话费标准。

  3.对部门计算机相关工作进行统计整理与维护。

制度专员工作流程3

  序言

  门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者,所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准,以提高分部整体人事行政工作的质量;通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作,以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评,增强各门店间的横向对比,有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验;分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导,从工作标准出发,统一安排门店人事行政工作要点,旨在提高门店行政工作执行力,从而提升分部行政体系工作的整体效率;同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具,使大家在日常工作中有理可依。工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作,没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量,希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。

  目录

  序言……………………………………………………………………………… 2 人资部

  岗位职责………………………………………………………………………… 3 员工入职相关工作……………………………………………………………… 4 门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4 试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5 代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8 员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10 员工离职………………………………………………………………………… 11 员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 门店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培训工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 员工关系工作…………………………………………………………………… 22 绩效考核工作…………………………………………………………………… 24 奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27 北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58 社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59 管理部

  公文管理………………………………………………………………………… 60 档案借阅………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62 行政部

  办公用品规定…………………………………………………………………… 62 大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63 报销流程………………………………………………………………………… 63 门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64 人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65 附件目录………………………………………………………………………… 66

  人资部 执行人:门店人事行政专员 监督人:人资部经理、人资部主管、人资部专员 相关涉及人事及行政工作表格见附件

  岗位职责:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。促销员日常管理工作,包括促销员入、离职手续的办理。负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。负责门店的招聘工作,并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。

  十一、负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。

  十二、负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划,工作总结等文字整理工

  作。

  十三、检查、指导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。

  十四、根据公司资产管理制度,负责本部门/中心资产(包括固定资产、低值

  易耗品、材料物资)的领用、管理、发放,资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。

  十五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报

  告,资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的,及时报行政部,并落实上级处理决定。

  十六、按公司制度进行资产盘点,全面参加月度、季度、资产盘点,配合行政部、财务部对资产的抽查。

  十七、对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。