下面是范文网小编分享的采购合同管理制度，供大家参阅。
第1篇：采购合同管理制度
1、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。
2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。
3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。
4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。
5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。
第2篇：采购合同管理制度
1、合同签订必须包含以下内容：合同签订前必须完成对供货商的资格审查工作，业主有要求时，对产品样本和资格确认应有业主或监理代表的文字确认。
1) 产品的规格型号
2)产品数量
3)产品的质量标准
4)产品价格和支付方式
5)产品供货日期
6)双方违约责任
2、合同必须按项目和编号进行管理
编号管理原则：XXX(采购工程师姓名汉字拼音的第一个字母)—XXXXX(项目名称的汉语拼音的第一个字母)—001
1)合同签订后，正本必须交公司采购部统一归档。
2)交工地财务复印件一份。
3)项目结束后，由采购工程师自行整理成卷报公司存档。
3、采购工程师是项目采购合同执行人和监督人，对合同的履约负有完全的责任，由公司本部签订的合同也由现场采购工程师负责监督执行(合同由公司负责递至工地)。在合同执行的过程中，要汇同现场专业工程师共同对产品的供货质量重点负责。发现问题及时向公司主管领导汇报，及时做好换货、退货或终止合同的工作。
第3篇：采购合同管理制度
为加强医疗药品临床使用安全管理工作,降低医疗临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益，根据《中华人民共和国药品管理法》，《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》的规定和要求，制定本药品管理制度。
一、 供货单位需要提供的资料。
1、 供货企业的营业执照复印件。
2、 税务登记证复印件。
3、 中华人民共和国组织机构代码。
4、 中华人民共和国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。
5、 食品流通许可证(副本)复印件。
6、 中华人民共和国药品经营企业许可证复印件。
7、 药品经营质量管理规范认证证书复印件。
8、 供应商质量体系审核表复印件。
9、 经营企业的公章印模备案表、发票模、医药公司的出库单样表。
10、 经营企业的开户银行名称、户名及账号。
11、 与医院的购销合同。
12、 开具与所购产品一致的相关出库单、增值税发票或普通税票。
13、 与供货方的产品质量承诺协议。
14、 与供货方签订的产品售后服务协议。
15、 供货方的具体经办人的身份证复印件及公司法人授权委托书。 以上资料复印件必须与原件一致，并加盖供货单位的鲜章后编号存档
二、 组织机构与质量管理职责
1、医院成立药事管理委员会，医院负责人是药品质量的主要责任人，药剂科主任全面负责医院药库及药房的日常管理，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保按照本规范要求管理医院的药品采购、存储、销售等各个环节。
2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在医院内部对药品质量管理具有裁决权。
3、医院设立质量管理部门，有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。
三、质量管理部门职责
1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;
2、组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行;
3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、本单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理;
4、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量管理档案;
5、负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;
6、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督;
7、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
8、负责假劣药品的报告;
9、负责药品质量查询;
10、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
12、组织验证、校准相关设施设备;
13、负责药品召回的管理;
14、负责药品不良反应的报告;
15、组织质量管理体系的内审和风险评估;
16、组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
17、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的`审查;
18、协助开展质量管理教育和培训;
四、药品采购、入出库及流程管理
1、医院各科室根据临床需要，合理的填写药品申购单，注明数量及规格，并交药房审核。
2、药房负责人审核申购单，积极到医院各临床科室了解信息，汇总并制定药品采购计划表，及时报药品采购部门组织采购。
3、药品库房管理人员应建立药品采购、验收、养护、入库、出库、运输、储运温湿度监测、复核的管理，完善落实各项登记记录。
4、麻醉及精神药品按照特殊药品管理办法执行。
5、药品库管人员对采购后经验收不合格的药品购进后退回药品经营公司，并详细记录。
6、药品库管人员根据门诊药房的需要开具药品出库单，所发出的药品及数量必须由双方签字，并留存备查。
7、门诊药房应做好药房温湿度监测、入库药品登记，不合格药品处理等相关记录，调查了解临床使用中出现的药品不良反应，并及时网上直报国家药品管理部门，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。
8、通过计算机系统记录数据时，有关人员应当按照操作规程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核;
9、书面记录及凭证应当及时填写，并做到字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁。更改记录的，应当注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。
10、记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、麻醉、精神等特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。
11、药品库房及门诊药房应每月末盘点，统计药品使用和库存情况，必要时可根据情况随时盘点。
12、药品管理人员因离职或调换工作时必须做好工作移交后方可离岗。
第4篇：采购合同管理制度
第一章 原 则
第一条 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本采购管理办法。
第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。学校采购验收管理制度。
第三条 采购原则
1. 采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;
2. 采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批，合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;
3. 采购组集体询价采购原则;
4. 避免单一品牌、单一来源采购原则;
5. 采购过程监督原则。
第四条 属于政府采购的项目按《中华人民共和国政府采购法》、《省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。
第五条 物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。
第六条 工程基建类采购由学校统一管理，各校区、处室、中心提出方案，基建小组勘测工程并预审核方案，为校长会议决策提出合理建议。经校长会议通过后由采购组组织招标，采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。
第二章 采购组、采购员职责
第七条 采购组组成和职责学校采购验收管理制度。
采购组由组长、副组长、采购员4人(各校区1人)、政府采购员1人组成，受主管财务副校长和总务处主任领导，主要职责：
(一) 加强对本单位采购人员的监督和培训;
(二) 编报政府采购实施计划;
(三) 依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;
(四) 选定代表参与政府采购评审工作;
(五) 对校区、处室、中心采购项目、采购品牌进行评审，对同等价位、相同性能、相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议，为下一步审批决策作依据;
(六) 公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作;
(七) 严格审核、审慎修改招标文件、招标公告，发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标，确认中标、成交供应商，组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;
(八) 参照政府采购协议供应商名单，建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单，不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标;
(九) 负责对采购档案的管理工作;
(十) 答复供应商的询问、质疑;
(十一) 接受和配合监督组的监督检查;
(十二) 广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购;学校采购验收管理制度。
(十三) 工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施，必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策;
(十四) 法律、法规规定的其他事项。
第八条 采购员职责
(一) 贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针，遵守国家物资政策。在校领导和采购组长按照学校采购计划和需要，完成物资采购任务，切实为教学服务，为全校师生服务;
(二) 凡有购置计划和批准手续的物资，必须注意质量，及时采购，满足需要，在符合规定要求的前提下，尽量选购价廉物美、耐用的物品;
(三) 购回的物品必须及时交付保管员验收或财产管理员登记入册，购物的票据必须经经手人、监督人、保管员、财产管理员、主管领导分别签字后，及时向财会人员报销，完清财务手续;
(四) 严格执行采购制度，自觉接受监督组的监督;
(五) 保质保量完成领导分配的工作;
(六) 团结同志，模范遵守法纪;
(七) 努力学习财务知识、政府采购法规，不断提高办事效率和工作能力。
第三章 采购过程管理
第九条 一般采购过程包括①各校区、处室、中心按年度预算提出采购计划;②询价填报用款申请;③实施采购，开具发票;④验收入库、财产登记;⑤签字报账。
第十条 其他采购过程管理及要求：
(一) 各校区、处室、中心按年度预算提出采购计划，属于工程基建类的每年集中申报不超过两次，属于政府采购的同类采购每季度