物业资料员岗位职责共3篇小区物业资料员涉及哪些内容

2022-06-15 12:56:42综合范文

　　下面是范文网小编收集的物业资料员岗位职责共3篇小区物业资料员涉及哪些内容，供大家参阅。

物业资料员岗位职责共1

　　资料员岗位职责

　　（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；

　　（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；

　　（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；

　　（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司；（6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；

　　（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；

　　（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；

　　（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料；（10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；

　　（11）、负责登记工地管理人员的考勤；

　　（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；

　　（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》

　　（14）、处理好各种公共关系；

　　（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

物业资料员岗位职责共2

　　物业资料员岗位职责

　　1、负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

　　2、在档案柜上标明存放类别。

　　3、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　4、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　5、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

　　7、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　8、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

　　资料管理员岗位职员责

　　第一章

　　总则

　　一、

　　为了规范本公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业管理有限公司资料管理员岗位职责

　　二、应根据国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、客观公正。

　　第二章

　　岗位：资料管理员直接上级：岗位职责:

　　资料管理员岗位职责