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编制部门岗位职责重要性共6篇(各部门岗位编制)

2022-06-03 17:43:19综合范文

  下面是范文网小编分享的编制部门岗位职责重要性共6篇(各部门岗位编制),供大家赏析。

编制部门岗位职责重要性共6篇(各部门岗位编制)

编制部门岗位职责重要性共1

  各部门的主要人员编制及岗位职责: 1.董事长:李庆东 全面负责公司的经营;

  2.总经理:吴元彬 协助董事长进行公司的整体经营管理,完成销售业绩和利润指标;完善和规范公司的管理体系;帮助提升管理人员的管理水平;发掘和培养后备干部;提高员工素质;增强创新、协作能力;

  3.销售部:(11人)负责公司的整体销售管理,完成年销售指标;完成年销售利润指标;建立健全招标应对管理;提高全面的技术、商务能力服务于部门;建立和完善售后服务体系,保证客户满意度;杜绝资金、货款回笼和资金周转率降低风险;确保公司的生存和盈利能力;

  4.综合部:(7人)完善公司的各项管理体系;制定并且严格执行各种规章制度;有效监督各项制度的执行和适应性;完善行政职能;完善采购职能;完善库房管理;提高商务协助能力;做好后勤保障为公司的发展保驾护航。 综合部主要人员:王琤玉、奚国晶、韩佩

  5.财务部:(5人)严格按总部管理要求执行;同时需制定我司的内部核算体系,特别是公司经营、销售业绩、费用及提取、协助和指导公司降低经营成本,完善本部的财务制度;

  6.工程部:(21人)认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况,提出质量改进的建议和措施;及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料;对各项在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在的问题;配合驻地监理工程师对各种申请检验的隐蔽工程进行及时、认真、准确地检测,确保下道工序的施工,与监理联系办理有关检验签证工作;负责收集、整理、编制质量检验评定资料,参加竣工文件的编制和工程交会。

编制部门岗位职责重要性共2

  部门岗位职责

  公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

  一、综合办公室

  (一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

  (二)负责日常事务的综合协调工作;

  (三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

  (四)负责纪检监察工作;

  (五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

  (六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

  (七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

  (八)负责公司印鉴的管理;

  -1-

  (九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

  (十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO环境管理体系归口管理工作;

  (十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

  (十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (十三)完成领导安排的临时任务。

  二、人力资源部

  (一)根据公司需要制定用人计划;

  (二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

  (三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

  (四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

  (五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

  (六)负责管理员工职称评定和人事考试;

  -2-

  (七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

  (八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

  (九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

  (十)完成领导安排的临时任务。

  三、财务部

  (一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

  (二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

  (三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

  (四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

  (五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

  (六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

  (七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

  -3-

  (八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

  (九)负责生产成本核算及控制等工作;

  (十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

  (十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

  (十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

  (十三)完成领导安排的临时任务。

  四、生产技术部

  (一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

  (二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

  (三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

  (四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

  (五)负责各厂污泥生产指导工作;

  (六)负责在线监测设施的管理工作;

  (七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

  -4-

  (八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

  (九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

  (十)负责化验室的制度建立和日常管理;

  (十一)负责与外单位相关部门的对接;

  (十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

  (十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

  (十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

  (十五)编制公司技术发展的中、长期规划。 (十六)完成领导安排的临时任务。

  五、机电部

  (一)负责本部门管理制度的建立和完善;

  (二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

  (三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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  (四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

  (五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

  (六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

  (七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

  (八)负责公司工程项目的实施和管理;

  (九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

  (十)完成领导安排的临时任务。

  六、维修部

  (一)负责本部门管理制度的制定和完善; (二)负责公司设备的巡检、维修工作;

  (三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

  (四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

  (五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

  (六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

  -6-

  (七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

  (八)负责部门相关专业的培训工作; (九)完成领导安排的临时任务。

  七、检查部

  (一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

  (二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

  (三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

  (四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

  (五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

  (六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

  (七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

  (八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T职业健康安全管理体系归口管理工作;

  -7-

  (九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

  (十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

  (十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

  (十二)负责部门相关专业的培训工作;

  (十三)完成领导安排的临时任务。

  七、采购部

  (一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

  (二)负责本部门管理制度的建立和完善;

  (三)负责公司采购计划的编制和实施;

  (四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

  (五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

  (六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

  (七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

  (八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

  (九)负责完成领导安排的临时任务。

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编制部门岗位职责重要性共3

  .公司各部门人员编制及岗位职责

  一、综合管理部

  编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。

  1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。

  2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。

  ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程; ③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档); ⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档); ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待:

  ⑴ 接待:

  ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

  ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

  ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记

  ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练

  ⑵ 卫生:

  ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。

  ②总经理办公室的清理打扫。

  ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

  ⑶ 行政事务:

  ①通讯录(进行更新)

  ②值日表(进行更新,并监督执行)

  ③饮用水(登记、更换)

  ④考勤(监管)

  ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)

  ;.

  . ⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)

  ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。

  4、十楼接待:

  (1) 接待:

  ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

  ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;

  ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

  (2) 卫生:

  ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;

  ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;

  ③所有植物浇水、修剪黄叶等;

  (3) 馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

  (4) 董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

  (5) 微信、设计方案的校对工作 。 二、财务部

  编制2人: 出纳1人,会计1人。

  负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳:

  (一) 日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容

  (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;

  (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

  (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;

  (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;

  (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表;

  (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽;.

  .核;

  (7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。 (二)仓库保管工作:

  (1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理制度)

  (2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;

  (3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记; (三)完成公司领导交办的其他工作。 2、会计:

  财务部的职责包括:

  做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。

  (一)岗位职责:

   交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

  财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。 1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;

  2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 4、负责开具各项票据;

  5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表; 7、对公司的固定资产进行清查盘点; 8、编制年度、季度财务计划;

  9、提交经营财务报告;

  10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金; 11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票; 12、经营税的缴纳;

  13、参与经营决策,审查拍卖合同;

  14、严格遵守、执行财务制度;

  15、日常财务收支;编制年终财务报表; 16、配合公司安排的其他事务。

  (二)要求

  ;.

  . 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

  2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。

  3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢损;

  4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;

  5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据; 6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;

  7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;

  8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理及汇报。 三、企划部:

  【品牌推广类】

  1、负责品牌的定位与策划报告的撰写; 2、制订品牌发展战略;

  3、负责活动创意与推广策略的制定; 4、制订年度、季度、月度推广方案及执行; 5、负责各个阶段各项推广方案及措施;

  6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作; 7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。

  【网络推广类】

  1、负责公司网站的推广、维护与更新工作; 2、负责公司微信的推广、维护与更新工作; 3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

  【杂志推广类】

  1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作;

  2、负责杂志的相关推广工作;

  3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

  【平面设计类】

  1、负责公司Vi设计、整体包装工作; 2、负责相关物料的平面设计工作;

  ;.

  . 3、负责公司活动物料设计等工作。 1、部门主管职责:

  ① 负责、组织开展企划部的各项工作; ② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; ③ 负责项目的推广定位和主题创意工作;

  ④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案; ⑤ 制订品牌发展战略及计划; ⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作;

  ⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结; ⑧ 负责部门事务性工作;

  ⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议; ⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

  11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

  12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。 2、文案职责:

  ①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;

  ②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作; ③负责资料的搜集和整理分析工作; ④负责公司其他文案稿件的撰写工作; ⑤根据需要,配合完成相关工作。 3、设计职责:

  ①全面负责规划设计部技术及管理工作;

  ②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;

  ③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;

  ④负责公司相关活动物料的设计工作;

  ⑤负责品牌推广相关的设计工作;

  ⑥负责公司网站的维护和更新工作;

  ⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;

  ⑧负责公司其他的设计工作。 四、法务部

  编制1人:法务总监。

  ;.

  . 法务总监职责:

  1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展;

  2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行法律论证,提供法律依据;

  3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判;

  4、参与策划企业资金的筹集与运作;

  5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨询、进行法律论证、出具法律意见;

  6参与制订投、融资计划;

  7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询、出具法律意见;

  8、对企业经营活动中的每一环节,包括决策、管理、实施进行全程跟踪,就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案;

  9、提供与企业经营活动有关的法律信息和商业信息;

  10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申请、续展等有关事务提供法律咨询、出具法律意见;

  11、应甲方的要求,协助参与重大项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件,并适时提供法律论证意见;

  12、协助企业整合专业经验和人际资源,提供可操作的资源整合方案;

  13、审查劳动合同,办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止协议等方面的法律事务;

  14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务,包括进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书;

  15、拟定企业经营服务场所警示标识的内容;

  16、为企业经营服务场所的安全保卫工作提供法律建议;

  17、及时协助处理企业与消费者的纠纷;

  18、对企业管理层、高级员工以及其具体工作可能涉及某种法律问题的员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训,每年至少2次,平时及时解答与工作及利益相关的法律咨询,并结合个案,讲解法律知识,增强自我保护意识;

  19、应甲方的要求,组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会;

  20、及时协助处理企业经营服务场所失窃、致人损害等突发事件;

  21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调,进行和解、参与调解,必要时代理参加诉讼或仲裁;

  ;.

  .

  22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。 五、市场营销部

  编制 人: 市场部总经理1人,经理1人,营销若干人。

  1、市场部总经理:负责公司市场部的管理及开拓市场工作,对部门人员的培训,对外的洽商,制定每月的营销计划及落实方案,及对销售任务的分析及总结安排。

  2、经理:开展业务,与客户的各种问题的沟通衔接,协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告,收集整理市场信息等工作。 3、营销人员:完成部门安排的任务及各种工作。

  ;.

编制部门岗位职责重要性共4

  研发部门岗位职责和人员编制范文

  依据研发部的职能,其岗位设置如下: 1、新产品开发和研制组:

  建筑工程师:3名,主要负责新产品开发和研制过程中的建筑设计部分的工作。 结构工程师:4名,主要负责新产品开发和研制过程中的结构设计部分的工作。 绘图员:2名协助项目负责人绘制效果图和零件图。对设计方案及计划下单图纸的编号、分类、归档。

  新产品开发和研制组的工作主要围绕具体项目展开,依据项目特点和项目的要求成立研发项目组,从新产品开发和研制组产生一名项目负责人并配备相应建筑工程师和结构工程师。

  项目研发试制流程:主要职责是在项目前期负责采集新产品的市场信息和技术信息,了解该产品的市场概况,把握该产品在行业的动态和发展趋势,完成新产品开发立项的可行性研究报告;在项目立项后,负责组织成立研发项目组,负责控制项目的进度,协调处理项目研发过程中出现的问题;项目后期负责组织新产品的试制和试验,完成新产品的试制和试验总结报告,配合企业标准和行业标准编制组编制新产品的使用和安装说明,制定新产品的材料采购、构件制作加工、运输和安装的企业标准和行业标准,并配合市场部编制新产品市场推广计划。项目负责人直接接受部门经理的领导。

  2、标准产品改进组:

  活动房设计工程师:1名,主要负责收集客户和公司各部门对现有标准产品在材料采购、构件制作加工、运输、安装等方面的意见和建议,完成对标准产品改进方案并做详细的功能和经济性能分析;改进完成后,负责收集客户和各部门的反馈意见,综合评价改进后的实际效果。 3、企业标准和行业标准编制组:

  标准工程师:1名,主要负责组织编制公司的现有产品和新产品的通用图集、使用及安装说明,制定现有产品和新产品的材料采购、构件加制作、运输、安装的企业标准和行业标准。

  标准管理专员:1名,主要负责绘制公司现有产品和新产品的通用图集,配合完成新产品开发研制组和现有产品改进组的绘图工作,管理部门内部的企业标准和行业标准文件。

编制部门岗位职责重要性共5

  (四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。 2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。 5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。 6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。 1、新员工入职培训的组织、实施。 2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。 3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。 4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。 5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。 推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。 2、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。 3、员工人事档案的建立、维护与管理。 4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。 5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。 6、OA办公权限的管理。 7、涉密人员异动管理。

  部长岗位说明书

  1.基本资料

  职位名称 部长 职位编号

  CQGJ-HNBTCXG-RSB-001 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级

  行政副总经理、总经理 职务序列 直接下级 招聘培训专员,人事管理专员 管理幅度 直辖2岗 2.工作联系 内部联系:公司各部门和子公司; 外部联系:劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。 3.职责权限

  序号 工作职责 工作描述 1) 负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行; 2) 编制本部门年度,并监督计划的落实; 3) 安排下属员工的工作,并进行指导和监督,确保部门工作的顺利开展; 1 通用职责 4) 组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持; 5) 落实本部门绩效考核工作; 6) 协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 7) 组织完成上级领导交办的其他工作。 1) 组织制定公司人力资源管理制度并监督实施; 2) 组织制定人力资源规划并组织实施; 2 人力资源规划 3) 组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案; 4) 审核项目公司岗位设置和人员编制方案。 组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资源需求计划,组织编写职务说1) 明书,确立用人标准; 2) 审核各部门的人力资源需求计划和需求条件; 3) 组织建立公司的人才储备方案,做好关键岗位的培养计划; 3 招聘管理 4) 审核公司的招聘计划; 5) 审核公司员工的招聘录用; 6) 审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。 1) 审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算; 4 培训发展管理 2) 监控培训实施; 3) 建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的职业生涯发

  序号 工作职责 工作描述 展沟通会。 1) 组织建立公司绩效考核体系; 5 绩效管理 会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案,并组织实2) 施。 组织建立完善公司的薪酬福利制度,做好员工各项福利与社保的管理,安1) 排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续; 组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政策与薪酬策2) 略; 6 薪酬管理 3) 负责各部门人员薪酬调整的审核与规范; 4) 审核公司部门和项目公司的激励方案; 5) 审核考勤的汇总统计报表; 6) 审核员工薪酬的统计与计算报表。 7 其它 1) 组织对项目公司的人事监察。 4.任职要求

   学历及专业背景要求(含资格证书要求) a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。 经验要求: a) 5年以上大中型企业人力资源管理经验。 其他工作技能要求 a) 业务技能及专业知识:

  熟悉国家关于劳动管理、对现代企业人力资源管薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;

  理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验; 基本财务、法律知识。 b) 能力要求: 沟通能力、组织协调能力; 高效;

  了解

  较强的综合管理能力、良好的心理压力承

  坚决果断的决策力,处理工作全面 善于激励员工,以结果为导向; 受能力。 c) 语言及计算机要求: 能力;

  较强的文字处理、语言表达 熟练运用办公软件。 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。 执行人姓名及签署 编号:

  日期

  2) 招聘培训专员 1.基本资料

  职位名称 招聘培训专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-002 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列

  直接下级 管理幅度 2.工作联系 内部联系:公司各部门和项目公司; 外部联系:培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。 3.职责权限

  序号 工作职责 工作描述 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2) 参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3) 参与公司的绩效考核工作; 4) 完成领导交办的任务; 5) 定期向领导汇报本职工作的情况。 1) 协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2) 协助制定公司人力资源规划。 制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划,并准确预测公司短期人员1) 需求; 2) 审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划; 3 招聘管理 3) 组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作; 4) 参与权限内的招聘面试。 1) 编制公司总部的年度培训计划和培训预算; 2) 审核项目公司的年度培训计划和培训预算; 搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系,建立公司外部培3) 训资源库; 4 培训管理 挖掘公司内部培训资源,建立内部培训讲师制度和激励机制; 4) 设计培训评估体系,制定培训评估方案; 5) 指导优秀员工进行职业生涯规划,组织内部竞聘; 6) 进行培训总经并建立培训档案。 7) 4.任职要求

   学历及专业背景要求(含资格证书要求) a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。 经验要求: a) 4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验。 其他工作技能要求 a) 业务技能及专业知识:

  熟悉 熟房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;

  悉企业内部培训及外部培训组织作业流程,有企业内训的经验,能够独立开发并实施培训课程;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系。 b) 能力要求: 协调能力; 力; 心强。 c) 语言及计算机要求:

  较强的沟通能力、组织

  责任 坚决果断的决策力,处理工作全面高效;

  较强的文字处理、语言表达能 熟练运用办公软件。 5.其他

  工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:是 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。 执行人姓名及签署 编号: 日期

  3) 薪酬社保专员 1.基本资料

  职位名称 人事管理专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-003 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列

  直接下级 管理幅度 2.工作联系 内部联系:公司各部门和各项目公司; 外部联系:社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。 3.职责权限

  序号 工作职责 工作描述 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2) 参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3) 参与公司的绩效考核工作; 4) 完成领导交办的任务; 5) 定期向领导汇报本职工作的情况。 1) 协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2) 协助制定公司人力资源规划。 1) 负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核; 负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系的实施2) 情况; 3) 负责制订员工的绩效考核方案; 3 绩效管理 4) 组织开展实施公司员工日常绩效考核工作; 5) 组织绩效考核定期评估; 6) 掌握员工绩效状况,对重点人员进行绩效面谈。 1) 负责建立公司的薪酬管理体系; 2) 收集市场薪资数据和福利状况,尤其是同行业薪酬数据; 撰写薪酬福利分析报告,并提出合理建议; 4 薪酬管理 3) 协助制订薪酬、奖金调整方案; 4) 编制公司薪酬福利总额预算。 5) 5 员工考勤管理 1) 收集、汇总公司考勤; 2) 监督加班、考勤的实施情况; 3) 提出公司考勤管理的建议。

  序号 工作职责 工作描述 6 员工关系管理 1) 管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系; 办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、2) 辞退、离职等人事异动; 3) 负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理; 4) 负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作; 5) 接待员工申诉,调解劳资纠纷。 7 其它 1) 汇总统计员工职称信息,开展员工职称的申报、资料搜集工作; 4.任职要求

   学历及专业背景要求(含资格证书要求) a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。 经验要求: a) 4年以上行业人力资源管理经验,1年以上绩效薪酬管理经验。 其他工作技能要求 a) 业务技能及专业知识: 法;

  掌握绩效管

  较理和薪酬管理的理论知识,熟练使用绩效考核各种绩效评价方 熟悉国家劳动人事相关法律法规。 b) 能力要求:

  责任心强。 c) 语言及计算机要求: 强的沟通能力、组织协调能力; 全面高效;

  处理、语言表达能力;

  坚决果断的决策力,处理工作

  较强的文字

  熟练运用办公软件。 5.其他

  工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:否 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。 执行人姓名及签署 编号: 日期

编制部门岗位职责重要性共6

  部门岗位职责

  为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

  总经理

  一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

  二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

  三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

  四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

  五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

  六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

  七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

  八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

  九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

  十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

  十

  一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

  十

  二、完成股东会交办的其他工作。

  副总经理

  负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

  主要职责是:

  一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

  二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

  三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

  四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

  五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

  业务部职责

  一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

  二、负责对担保客户资料的搜集工作;

  三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

  四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

  五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

  六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

  七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

  八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

  九、负责组织对重点客户的分析评价;

  十、撰写部门工作计划、分析、总结。

  业务部工作人员岗位职责

  一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

  二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

  调查主要内容有 :

  1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

  2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

  3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

  4、需要调查的其他资料。

  三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

  四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

  五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

  六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

  七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

  风险控制部职责

  一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

  二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

  三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

  四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

  五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

  六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

  七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

  八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

  九、完成公司领导交办的其他事务。

  风险控制部工作人员岗位职责

  风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

  一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

  二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

  三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

  四、审查担保业务综合风险;

  五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

  六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

  综合办公室职责

  一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

  二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

  三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

  四、负责本公司的相关文件通报。

  五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

  六、负责来宾的接待工作;

  七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

  八、负责文件及会议管理:

  1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

  2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

  3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

  九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

  十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

  财务部职责

  一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

  二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

  三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

  四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

  五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

  六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

  七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

  八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

  九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

  十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

  十

  一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

  十

  二、负责公司印章的管理;

  十

  三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

  四、完成公司领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

  二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

  三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

  四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

  五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

  六、负责员工工资的审核、发放与核算。

  七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

  八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

  九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

  十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

  二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

  三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

  四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

  五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

  六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

  七、负责办理各项银行业务。

  八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

  九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。