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优化方案3篇(不断优化方案)

2022-11-11 20:54:00综合范文

  下面是范文网小编整理的优化方案3篇(不断优化方案),供大家品鉴。

优化方案3篇(不断优化方案)

优化方案1

  整体思路:

  组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

  原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向

  适应公司未来的健康高速发展

  目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责

  推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)

  重视业务培训,提高管理人员素质

  加大教训总结力度

  加强职业道德、职业精神教育

  一、 企业现有组织经营管理问题:

  企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:

  1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

  2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

  3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

  4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。

  5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

  二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:

  1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。

  2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。

  3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

  4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

  5、生产管理方面:

  为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),

  为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。

  要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。

  三、综上所述,提出以下建议:

  为适应企业集团化发展,部门划分为:

  公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。

  工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室

  公司总部:

  (一)组建企管部:

  鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。

  主要职能:

  计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;

  决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;

  岗位设立:

  企管部设置部门经理、计划主管等岗位。

  目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置

  (二)组建行政人事部

  主要职能:

  行政职能——承担公司原有的全部行政职能

  人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作

  组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

  岗位设立:

  行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位

  行政主管负责原有的行政职能,应有1人,实有0人

  人力资源主管负责人力资源职能,应有1人,实有0人

  优化市场营销系统:

  现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。目前公司营销系统的组织结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充: 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管。

  (三)组建市场部

  主要职能:

  对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。实现企业销售目标,办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

  岗位设立:

  市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。

  市场部经理职责为: 全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的'合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

  市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

  市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、

  整理、分析,为各项业务决策提供依据;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

  市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析,协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传资料、VI(CIS)体系建立等工作。

  (四)优化销售部:

  销售部主要职能:负责公司产品的销售,建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理定位,找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处(分公司)的日常销售工作进行指导与管理,进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。 岗位设立:

  销售部经理职责为:

  对办事处人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成营销(副总)总监所下达的销售目标;开发渠道资源,将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作。

  营销统计员职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关文件的整理与归档等。

  销售售后服务员职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档,提交相关分析报告提交营销副总。

  目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息收集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升,希望公司能够在20xx年内进行迅速的补充。如果人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以合并进行工作,但是从长期发展角度规划,则需要专岗专职进行细化工作。

  生产基地:

  优化设计生产管理系统:

  (五)生产系统由生产部、质检部、采购部、研发部组成,由生产副总经理分管。

  1、生产部主要职能:

  根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;

  负责拟定公司生产管理制度,并对制度的运行进行检查、指导和维护,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度,以保证制度的有效性;

  按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成,做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;

  掌握生产过程中的质量状态,指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题,保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标,主导参与质量事故的处理; 负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等,主持召开生产调度例会,解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题,保证产品交货按期完成;

  负责制定本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能,指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;

  负责组织生产现场管理及其基础建设工作,对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态,负责生产管理危机预案的制定; 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表; 负责制定产品生产工艺执行制度,对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

  协助总部企管部完善工时定额的制定。

  负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善,保证其有效性和适宜性。

  岗位设立:

  生产部设置经理、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等岗位。

  目前经理暂缺,可由副总经理兼任;计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能,调度员负责生产协调职能;

  设备员负责对设备进行日常维护职能;

  保管员负责原材料的入出库管理职能;

  配送员负责成品的入出库管理职能;

  车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。

  2、采购部主要职能:

  制定原、辅材料的采购计划;

  负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;

  按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

  岗位设立:

  采购部设置经理、采购员等岗位。

优化方案2

  全县各级党组织要高度重视,这次基层党建考核工作是全县年度综合考核的重点之一。严格依照考核工作的布置,认真扎实地做好考核的各项准备工作。各考核组在考核过程中必需坚持实事求是公平公正的原则,要充分发扬民主,广泛征求和听取乡镇对部门、部门对乡镇,党员对组织、组织对党员以及群众对党组织、党员的意见建议和满意程度,力求使考核工作做到全面、客观、公正、准确。各考核组成员在考核期间要坚持严肃认真的工作作风,严格遵守考核纪律,确保考核工作严肃而有序地进行。

  县委决定对各乡镇党委、县直各党(工)委、各部门、各单位、非公企业和社区党建工作进行全面考核。考核方案如下:为了全面掌握年基层党建工作目标责任书各项目标任务的落实情况。

  一、考核内容

  年签定的基层党建工作目标责任书目标任务的落实情况,考核的重点内容是全县各级党组织贯彻落实县委工作会议、组织工作会议精神情况。深入开展学习实践科学发展观活动情况,学习贯彻党的三中、四中全会精神,机关效能建设,五星级党组织”创建活动,双联双带”活动和基层党组织规范化建设等情况。农村(社区)党建:依照“五星级”党组织创建活动的目标要求,全面了解各乡镇党委深化“三级联创”双培双带”和“双联双带”活动情况,党建工作责任制落实、乡村(社区)班子建设、乡镇效能建设、百村党建”整推活动,后进村整顿提升情况,基层党组织规范化建设、十星级党员”争创活动、农民教育培训、党员教育管理、流动党员管理、农村党员干部现代远程教育、基层党组织设置创新及活动载体创新情况,村级(社区)活动场所建设及利用、集体经济发展、新农村建设及农业产业化建设、党建信息报送和党费收缴等方面的情况。同时,对乡镇组织干事、大学生村官和挂职干部履职情况进行全面考核了解。机关(非公企业)党建:全面了解“五星级”党组织和“五型”机关创立、机关效能建设、双联双带”活动、双培双推”活动情况以及班子建设、党建工作责任制落实、党员教育管理、党组织规范化建设、党建信息报送、党费收缴等方面的情况。

  二、考核重点

  1党建工作目标责任书签定、目标任务落实情况,党建工作责任制落实情况。检查年党建工作布置的有关会议记录、文件。乡镇领导班子成员在贫困村、后进村、新农村建设示范村建立基层党建工作联系点情况,全市农村基层党建工作现场会精神贯彻落实情况。

  主要看村“两委”班子运行,2班子建设情况。主要看乡镇或部门单位领导班子运行、民主集中制贯彻、成员分工协作、班子自身建设等情况;检查村级班子建设情况。村干部培养选拔、报酬待遇,为群众办实事情况和新农村建设情况。

  主要看党组织和党员信息库建设,3党员教育管理情况。检查发展党员情况。党员登记册、入党积极分子登记册及培养考察表,入党申请书、志愿书等档案资料及发展新党员会议记录、批复文件。检查“三会一课”制度落实情况,主要看党委会、支委会、党员大会、党课记录,党员学习笔记和心得体会等资料;检查党员教育培训情况,主要看党员干部远程教育站点建设和运行、农民教育培训、党员“冬训”民主评议党员等情况;检查组织党员活动情况,主要看党员承诺、设岗定责、结对帮扶、为民服务代理、十星级党员”争创活动以及党员示范岗、党员责任区等主题实践活动开展情况;检查流动党员管理情况,主要看流出、流入党员登记册,流动党员活动证发放登记册,流动党员教育管理等情况。

  财富和办公设备的管理、使用情况,4党组织活动场所建设及使用情况。检查党组织活动场所和村阵地建设情况。党组织开展各类教育培训记载及党务、政务、厂务、村(居)务公开情况。检查党建示范点建设情况,主要看领导班子成员深入示范点协助指导工作情况、活动载体创新情况、各类主题实践活动开展情况及登记资料。

  5创新党组织设置形式和村级集体经济发展情况。实地检查了解创新党组织设置形式的具体做法、经验以及取得的效果;检查乡镇村级集体经济发展的总体规划和年度实施计划、兴办经济实体生产经营情况。

  报送稿件采用情况;检查党员党费收缴登记册,6党建信息报送和党费收缴情况。检查党建信息报送制度落实情况。党费收缴规范和缴纳情况。

  三、考核方式

  听”即听取各级党组织开展党建工作的情况汇报;看”即实地看点,主要采取听、看、查、问和座谈等方式。调查了解有关情况;查”即查阅相关资料;问”即现场询问;根据情况进行走访座谈,听取党员和群众对党组织的满意水平,全面掌握有关情况。

  四、考核时间

  五、考核方法

  按年度全县基层党建工作目标责任书所确定的分值进行打分,这次基层党建工作考核实行百分制。考核组汇总审核后由被考核单位的党组织主要负责人签字并加盖单位印章。本项考核在全县各项工作考核中所占分值为5分,经单项百分制考核后,依照全县各项工作考核的比分权重核算分值,报全县年度工作考核综合组汇总统一评定。

  六、考核组的组成

  (一)农村(社区)党建考核组分两组。由县委组织部牵头。

  (二)机关(非公经济组织)党建考核组分两组。由县直机关工委、非公党工委牵头。考核县直各党委、县直各部门单位、非公企业及党组织隶属关系在靖远的条管单位党建工作。

优化方案3

  为进一步消除影响交通发民展的思想和体制障碍,转变交通工作职能,提高工作效率,改进服务质量,建设廉洁、勤政、务实、高效机关,以提高人民群众满意度,实现更快更好发展为目的,进一步规范机关行为,完善运行程序,强化监督检查,切实解决机关效能方面存在的突出问题,营造良好的经济发展环境,为全县改革发展大局服务。根据县委、县政府《关于贯彻市委、市政府优化发展环境若干规定的实施意见》文件精神,结合交通工作实际,制定本实施方案。

  一、简化行政审批,提高工作效率

  第一条 认真贯彻执行《行政许可法》。凡不符合《行政许可法》设定要求的许可事项一律取消。严格按照县政府公布的许可事项目录和法律法规规定的许可事项实施行政许可。

  第二条 严格规范行政审批的各项工作程序,进一步提高服务质量。各交通窗口要充分发挥服务职能,行政审批各项程序要严格按照规定的“一口对外、一门受理、一次告知、一站办公、一地办结”要求运作执行,不断提高工作效率和服务质量。

  第三条 实行行政许可限时办结制。对程序简便、申报材料齐全,符合政策规定的,可以当场办结的事项,实行即收即办,直接办理;对程序、条件等相对复杂,不能当场办结的事项,要公开承诺办结时限,并且必须在承诺时限内作出决定。超过承诺时限没有明确答复的,将追究审批部门不作为的责任。

  对道路运输经营业户的设立、变更(合并、分立、补证)、及停、歇业早请,符合条件的,20个工作日内作出决定;需由上级主管部门审批的,在20个工作日内完成审核上报。对符合规定条件的新增、更新、过户营运车辆的申请,受理并经核准后随时办理《道路运输证》;对新增办理车辆技术等级签章的,随时办结;对办理缴费、报停、二保单签章、建档业务的,受理后符合条件的单项业务即时办结。汽车驾驶员培训考核合格者,20个工作日内领榷从业资格证》。对群众举报或投诉,及时进行核准,认真处理,3个工作日内给予答复。

  对符合条件的养路费免费申请,10个工作日内办结,通过调查不符合条件或有异议的,七日内给予答复。

  第四条 实行工作无缺位制度。局机关各科室及局属各单位都要建立“工作日全日对外办公、工作人员无缺位、业务工作不间断”为核心内容的工作制度。在国家规定的工作日和本部门承诺对外办公的工作日必须有人在岗,若因故不在时必须由熟悉业务并行使同等职权的其他人员负责处理各项业务,不得以任何理由出现业务间断或拒绝、推诿、扯皮等现象。如出现工作时间脱岗,除追究责任人外,同时,追究科室负责人和分管领导责任,问题严重的,追究单位主要领导责任。

  二、实行检查准入制度,规范执法检查

  第五条 建立企业检查准入制度。运管站等单位年初或每季度对需要检查的事项进行梳理后要进行公示。除法律、法规和规章明确规定或涉及安全生产及突发事件等情况外,各业务科室和工作人员不得随意到道路运输等相关企业进行检查查。例行检查要提前通知,并严格控制参加检查的人数和次数,对道路运输等相关企业的临时性检查要经上级主管部门批准方可进行,检查结果要面向社会公开,并向上级主管部门备案。

  第六条 对同一家企业、同一事项禁止重复检查。同一检查事项涉及多个部门的,由法律、法规、规章明确的部门牵头,协调相关部门进行联合检查;法律、法规、规章没有明确规定的,由最先介入的部门牵头协调相关部门联合检查。同一检查事项涉及多个业务科室的,由主要业务科室牵头,协调相关业务科室进行联合检查。

  第七条 实行检查责任追究制,加强对执法人员的监督。执法人员在检查过程中,不准随意扣押被检查者的财物及证照,不准接受被检查者的宴请、现金、礼品和有价证券等。检查结束后,要出具相关手续,如被检查单位在执法检查后出现和检查相关的问题将追究执法检查人员的责任。局有关部门及领导还要全方位、多角度的坚持上路明察暗访,对随意扣押被检查者财物及证照,接受被检查者宴请、现金、礼品和有价证券的,一经查实,要按法律法规和相关规定追究执法人员的责任。