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连续性内部资料自查报告共5篇(看自查报告是否完整)

2022-07-08 04:28:08综合范文

  下面是范文网小编收集的连续性内部资料自查报告共5篇(看自查报告是否完整),以供参考。

连续性内部资料自查报告共5篇(看自查报告是否完整)

连续性内部资料自查报告共1

  关于延续连续性内部资料性出版物《准印证》有效期的申请

  江西省新闻出版广电局:

  连续性内部资料出版物《XX》由XXXXXXX股份有限公司主管,每月一期,共设有头版、XXXX、XXXX、XXXX四个版面,印刷数量500册/月,在公司内部免费发放,符合国家政策和法律法规,不含违禁内容,特申请《准印证》延续。

  XXXXXXX股份有限公司 2017年12月15日

连续性内部资料自查报告共2

  XXXXXXXXXXX文件

  关于创办连续性内部资料出版物《XXXX》的申请

  山西省新闻出版局: 创办理由 宗旨、主要栏目

  出版周期、开本、页码、发送对象、

  编辑部主编情况、编辑人员情况、办公场所情况、办公设备情况、出版经费及其来源情况。编辑部地址、电话、邮编

  本资料承诺不收取任何费用、不刊登广告、不在社会上征订发行、不传播到境外、不拉或搞有偿经营性活动,不用《准印证》出版其他出版物。

  主管单位、负责人、联系人及电话、,并有上级主管部门的审查意见。

  XXXXX[2016]XX号

  主管单位审核意见(签章)

  主办单位(签章)

  年

  月

  日

连续性内部资料自查报告共3

  内部审计自查报告

  根据公司董事会的要求,我们自2020年03月15日至2020年03月25日对公司的采购流程、销售流程的控制合理性、有效性进行了为期十天的自审,参与部门有财务部、采购部、仓储部、销售部、生产部的部分人员,由财务部经理牵头。在自审的过程中,我们采取了包括审阅、了解、测试和评价等方法,实施了内部控制设计的合理性和执行的有效性测试等必要程序、以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的自审为发表意见提供了真实可靠的依据。 一、自审的目的:

1、审核内部控制制度、流程的现状。 2、测试内部控制制度、流程执行的有效性。 二、自审的范围:

  公司所有的财务资料、内控流程及相关资料。 三、自审的程序:

  我们实施了以下自审程序:

1、对公司内部控制制度的基本情况进行审阅、了解;

2、检查内控制度生成的文件和记录,并观察被审核部门的经营活动; 3、随机抽样并进行了穿行测试。 四、自审的步骤:

  A.现结合公司采购流程各关键控制点对相关业务部门的内控制度、控制系统、控制程序等进行评价。

  1 (一).采购部

  对加工制造企业而言,材料物资存货管理至关重要,适量的库存可以化解存货过剩及缺货的风险。进一步加强材料物资的需求计划管理,保障计划的严肃性;强化材料采购的质量控制,同时,有计划,有步骤地安排公司采购人员实施采购,可能会更好地实现价格、质量、成本的最佳组合。 1、采购业务申请。采购部的年、月原材料采购计划主要按生产计划编制,有采购计划管理文件,低值易耗品及辅助零星材料由需求部门直接提出《材料采购计划申请表》。

  检查结果:逐一检查了原材料的“采购计划”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采购计划,因金额较小,每月抽查了八笔,也均有《材料采购计划申请表》和审批签字,可视为执行良好。

2、签订采购合同。采购部门按照采购计划对外签订采购合同,首先由采购员填制“合同签约审批单”,写明拟采购的主要条款,如供应商,采购数量,单价,金额,付款条件,然后报部门负责人签审,然后转给财务部门、副总经理,逐级审核,并签署意见后,最终报总经理审批,决定实施采购。采购部门根据此“合同签约审批单”签订采购合同。

  检查结果:比照“采购合同”及“合同签约审批单”,逐一核对了2020年3月之前全部的采购量,均都有“采购合同”及“合同签约审批表”,完整存在,并连续编号,各部门负责人签字齐全,签章完整。

3、供应商的选择及价格控制。通过和采购部负责人交谈,了解到采购部在供应商的选择和价格控制方面做出了很大努力,首先要选择有信用的、有固定厂址的、有一定生产规模的、企业效益比较好的供应商。我们已经建

  2 立了十几家稳定、优良的供应关系。在采购前进行货比三家,选择质优价廉的供应商,尽力不突破我们所接受的价格底线。另外,每天在网上观察原料供应价格,经常和同行业沟通价格信息,做到在价格变动的情况下,及时采购。

  检查结果:采购部保存的部分客户的资料。合乎标准。 (二)、仓储部

1、验收与入库。仓储部门收到货物时,首先登记品名、数量,供货商,包装规格、运输结算方式,并同时告知采购部门核对,相符后,通知质检部进行化验。质检部接到货物化验通知后,在规定时间内取样检测,确认主原料是否符合国家标准,与公司所要求的质量是否一致。出具质检报告单转给仓储部。仓储收到合格的化验单确定无误后,填制连续编号的原料“入库单”,并签署保管员、仓储负责人名称。

  检查结果:随机抽查了每月的入库单及质检单十份,比如,抽到了2019年9月转12号入库单,采购员、保管员、验收人及仓库负责人签章齐全。并检查了此入库单的质检单,质检单检验结果为合格,有质检人及负责人签章。核对相符。执行情况良好。随即又检查了2月至6月份五个月的入库单,入库单均连续编号,且内容完整,有生产车间名称、入库时间、产品名称、数量、验收人和入库人签字。比如:2019年月5份入库单号码为00487,生产车间是2号站,入库时间为5月20日,产品名称为球磨阀、数量为3个,车间主任、验收人、入库人填列齐整、字迹清晰。 2、库存及生产成本审核。检查了每月库存盘点表,均有保管员、仓储部负责人、主办会计及财务经理的签字证明。检查全部的生产计划单,全部完

  3 整存在,且每月生产车间均按照生产计划单领料,每月底成本会计都会复核领料单总量与生产计划单的计划领料是否相符,检查结果均相符,均是按照计划领料。每月成本会计计算产品成本计算单,财务经理和生产部长审核,审核的主要内容是,本月主要原料成本、动力成本、人工成本所占比例与上月和去年同期比较后是否合理正常,有波动的要查找原因。例如,财务部发现在本月份的电费比上月份的高,会同生产部查找原因后发现,本月份的产品品种及生产量增加是主要的原因,通过计算是正常的。 每月底,财务部提供给采购部一份库存原材料明细表,由财务部经理和采购部经理共同审核,比如,采购经理在审核库存原材料明细表时,除库存数量是重点外,主要还包括库存原材料数量和单价是否正常合理,财务记账的数量、单价是否准确,特别是在原材料价格市场波动较大时,原材料价格与市场采购价格的差距等等,采购经理会根据市场行情向总经理提议,是否考虑储备大量的库存原材料或是降低进货频率。 3、固定资产采购审核。

  固定资产的采购均采取货比三家的比价采购方式,此次自审中,我们检查了今年新增的固定资产和在建工程,均有总部的预算批准、建设合同,已转固定资产的同时有验收报告。 (三)、财务部

1、发票检验。检查原料入库后的发票与合同及入库单是否一致相符。 检查结果:每月抽查了采购业务8笔,检查发票价格与采购价格、发票数量与合同数量及入库数量是否相符一致。2019年1月份转20号入库单水泥数量吨、转19号入库单(1-3cm)碎石数量598m3、3月份转

  4 2号入库单水泥数量210吨,入库单数量与发票数量及合同数量一致,发票价格与采购合同核对一致。

2、原材料付款流程。主要检查付款的审批与付款的执行,抽查付款凭证。会计人员在审核付款凭证时,首先要检查付款申请是否有审核签字齐全的采购合同作为依据,审核采购发票、验收入库等单据的内容是否完整、记录的数量金额是否正确,是否经过各相关部门审批。出纳在得到批准后才可办理付款,并在付款凭证的原始单据上盖章以示支付,并妥善保管有关凭据,防止资金的重复支付。会计人员编制记账凭证,登记相关的会计账簿。会计人员定期进行会计账簿的核对,对付款业务的相关记录进行核对,并在月底时编制银行存款余额调节表,预防错误和舞弊的发生。 3、费用支出付款检查。日常费用支出的付款,主要审核的文件是费用报销单和发票,首先检查原始发票的真实性及合法性,发票金额与报销单金额是否相符,再检查是否有经办人部门负责人签字审核,同时要询问此费用支出的合理性,与之前支付的同类费用,金额上是否有很大差异,均无问题后,财务经理签字,交由副总经理和总经理签字。最后到出纳处付款,出纳在付款时还要复核报销单的签字是否齐全及发票金额与报销单金额是否一致。

4、产成品入库核算。每月末财务部和仓储部及生产车间对账,分别按照品种核对本月的所有的入库单数量,必须是仓储部的入库单和生产车间的入库单及财务部的入库单三联的内容完全相符后,才确认所有的产品本月均已入库,财务按照已经核对后完整的入库数量编制记账凭证。

  检查结果:从财务库存分录中每月抽出5个分录,检查是否分录记录

  5 数字和记录依据单据(入库单)完全相符。没有错误发现。

  B.现结合公司销售流程各关键控制点对相关业务部门的内控制度、控制系统、控制程序等进行评价。 (一).销售部

1、销售合同的签订。销售部门经理和客户根据公司的合同文本,交财务经理复核,最后报总经理审批后签订销售合同。对于小额的现金收款也可不签订合同,按照既定的销售价格执行。赊销必须签订合同。

  检查结果:逐一检查了2019年1月至12月的销售合同,保存完整,并连续编号,各部门负责人签字齐全,签章完整。销售发票都和销售出库单相符并作为记帐依据,装订保存。零星的小额现金销售,因金额较小,每月抽查了五笔,也均是按照当月规定的销售价格收款发货。视为执行良好。检查全部的销售合同,均在财务部备案,财务部经理是按照销售部备案的销售合同来检查合同的执行情况。比如,检查到的4月份销售合同编号,销售水泥3500吨,金额元,交货时间是4月30日前,追查到销售出库单编号为00359号至00377号共计19张销售出库单,发货时间为4月26日至4月30日,合同执行完毕。同时,再检查到财务记账,财务部的发票号码为0004153至0004171共计19张发票,总金额为元,客户名称一致,发票开具时间是4月30日,财务记账时间为4月30日,分录为:借预收账款-元,贷主营业务收入-元。再追查此合同的收款情况,检查5月份的银行收款情况,记账凭证为5月9日银收11号,工行电汇收款元,至此,合同已全部执行

  6 完毕。

2、销售客户的选择及价格执行。通过和销售部负责人交谈,销售员门对开发的预期合作的销售客户,先了解公司规模、经营情况,收集客户资料,对客户进行信用评估。对于老客户,主要对已往的历史交易货款的回笼情况、客户的履约记录等调查,确认具有良好的商业信用。销售价格,均按照公司统一制订的销售价格目录执行,切以高于成本价。

  检查结果:销售部保存的部分客户的资料及公司统一下发的销售价格目录表。对于新客户,在签订信誉合同之前,都要经过财务经理、销售经理及总经理的批准后方可签订销售合同。经检查执行无误。 (二)、财务部 (1)、收款及发货。 A、现销的情况:

1、公司规定严禁销售人员直接收现金。客户将货款直接汇入公司帐户或者银行卡中。对于直接打到公司银行卡上的货款,由出纳员负责存入到公司帐户上,每日库存现金余额不超过1万元,同时,财务经理在月底时检查现金流水帐,并和总账核对。销售会计负责检查销售客户的收款情况,和出纳员处核对,有无遗漏。出纳员每天登记银行收款通知,登记现金明细账,并将每日银行收款通知告诉给销售会计,销售会计登记客户往来账,并检查各项收款帐户的款项没有遗漏。月末时由主办会计编制银行存款余额调节表,财务经理审核后签字确认。

  检查结果: 浏览了出纳的全年入账款项明细,没有发现不符合规定的入账数字。浏览了全年日现金库存余额,没有发现超过1万元情况.检查

  7 了所有的每月银行余额调节表,财务经理签字都符合规定。

2、销售会计收到出纳员的银行收款通知,通知销售负责人,核对客户存款金额、客户名称、购货品种、数量、及相关的信息,无误后由销售会计开具连续编号的销售出库单,销售出库单由出纳签章,表示此款已收到,由销售会计签章,表示此销售价格符合公司制订的销售价格,财务经理加盖公司财务专用章,表示已复核签批。销售会计将签章齐全的销售出库单,交到仓储部准备产成品的出库。

3、仓储部见到签章齐全销售出库单后,按照销售出库单上信息装车发货。 4、仓储部门发货后,仓储部统计员将仓储部已签字出库单在每天早上10点钟之前转给财务部。销售会计核对已开具的销售出库单上的货物均已出库,由此确认销售收入的实现。

  检查结果:浏览销售出库单全年连续续编号情况,没有发现问题。检查了每月末和财务的交接编号, 一切符合规定。 B、赊销的情况:

1、客户可以按照销售合同先付部分预付款,销售会计审核后,记录预收账款科目,客户在购货时可以冲预收款,不足部分补齐。销售会计复核后可以按照销售合同开具销售出库单给仓储部出库发货。 2、产成品出库流程同现销出库流程。 3、产成品出库流程同现销出库流程。

4、销售部制订的客户信用等级,交财务部备份,由销售会计负责审核每个赊销客户是否超过信用赊销额度,同时记录应收账款明细帐。定期或不定期与重点应收账款客户电话对账。

  8 5、财务经理在月底时与销售部经理核对合同执行情况,并负责追踪货款的收回情况。

  检查文件:每月抽查了销售业务10笔,检查销售出库单价格与公司销售价格目录中价格是否一致、出库单数量与合同数量是否相符,该笔销售是否有收款,均核对一致。比如,2019年2月份转37号销售出库单,销售外加剂数量共为1000吨、单价为1500元,总金额元,与销售合同数量及金额核对一致。且销售出库单上有财务专用章、保管员及仓库负责人签章。还有提货人的签字。并追查1月份收款凭证,此客户在2月份存到我们公司的货款共元。

  委托运输的销售,虽然,客户已在销售出库单上签字,确认提货,风险已经转移给客户或是运输单位,但是,销售经理和财务经理,在季度末会及时给销量大的销售客户打电话来确认是否有收到货,对于尚在途中的货物,联系运输单位,确认运到目的地的准确时间,以保证财务核算确认收入的期间的正确性。通过几年来的销售情况看,尚无运输问题,没有发生货物赔偿,不存在退货行为。因此也针对2019年的各季度末销售记录期间问题进行审核,没有发现错误情况.6、每月财务报表的检查及签字。每月末会计结账审核后,由会计编制财务报表,财务经理在审核财务报表后交由总经理签字。

  检查结果:检查了2019年1月至12月份全部报表,均有财务经理及总经理签字。另外检查了销售情况月报审核, 全年审核程序都存在,没有发现不符合规定操作。检查了全年财务经理和销售经理月末审核应收帐款帐龄情况,符合公司规定,每月审核程序存在。从应收帐款明细帐上找出全年

  9 的所有信誉客户并作了审核检查,都有合同,都有所有的签字。 (三)、仓储部

1、销售出库单与发货。仓储部门在收到销售出库单后,按照销售出库单的内容发货。首先,仓储部联系运输发货时,由销售部与客户联系,将运费价格告知客户,销售部在收到客户传真或是电话同意运费价格的情况下,告知仓储部可联系运输单位发货,运输费用由客户承担。发货时客户委托运输单位在销售出库单上代为签字,作为客户收到货物的证明。 检查结果:随机抽查了每月的销售出库单八份,均签章齐全。比如,抽到了2019年6月转31号销售出库单,业务员、保管员、仓库负责人及财务部签章齐全。客户委托提货人签字提货。与门卫收到的一联内容核对无误。

  连续检查了6月至12月份7个月的销售出库单,均是连续编号,签章齐全。每个月末财务部和仓储部对账,分品种核对本月的所有的销售出库单数量,同时,财务部月底时要参与盘点库存产成品,编制盘点表,仓储部的所有销售出库单和财务部的销售出库单数量完全相符后,才确认所有的产品本月均已销售出库,财务部按照已经核对后完整的出库数量编制记账凭证。

五、总结和建议:

  通过这次检查,我们认为,公司的采购管理、生产成本核算管理、费用审核管理、固定资产管理、销售管理程序比较健全、合理、有效,各控制环节比较完整、严谨,并在各控制环节上建立了相应的控制点,使公司的内控制度能得到一贯有效的执行。为公司的增产增效提供了有利保障。

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连续性内部资料自查报告共4

(一)《广东省连续性内部资料出版物核验登记表》1份

  该表可在我局政务信息网首页“网上政务/最新通知或表格下载”栏下载,也可直接点击本通知的附件链下载,并按要求填妥、盖章。

(二)《年度核验自查报告》1份

  按照本通知第二条“核验的主要内容”要求进行认真自查,如实报告。对于存在的违规行为,在《年度核验自查报告》中能够如实自查自检自纠的,一般不予追究或从轻处理。但有意隐瞒不报,又不自行纠正的,我局将视情况从严处理,直至做出暂缓核验、不予通过核验等处理。自查报告不少于1500字。

(三)证照复印件1份

  按照主办单位性质提交,如《企业法人营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》等(副本内页,A4纸单面复印,加盖与证照单位名称完全相符的公章)。主办单位为国家机关的,免交。

(四)《广东省连续性内部资料出版物项目变更表》1份

  该表由有变更要求的单位填报,没有变更要求的无须填报。可在我局政务信息网首页“网上政务/表格下载”栏下载,并按要求填报及附上相关材料。

(五)《广东省连续性内部资料出版物登记证》1份(原件)

(六)出版物样本1套

  凡收到《提交年检样本通知》的单位,按《登记证》登记的刊期提交每期样本各1份。未能按《登记证》登记刊期提交样本的,必须在自查报告中说明原因,否则视为未能正常出版。没有收到《提交年检样本通知》的单位,无须再交样本。

连续性内部资料自查报告共5

  教辅资料自查报告

  我校根据上级部门下发的《关于开展全省中小学教辅材料使用自查工作的 通知》精神,端正办学思想,规范办学行为,促进我校和谐、健康、可持续发 展,办人民满意的教育,我校召开了教职工大会,学习了通知精神,召开了\"规 范办学行为,推进素质教育\"自查工作会议,并随后认真地进行了自查。现将 对教辅用书情况自查情况汇报如下:

一、我校学生所使用的教科书均为上级部门规定的中小学教学用书目录中 的教学用书。音乐、美术等部分学科使用了循环教材。

二、教辅材料由学生自愿购买,愿意购买的同学填写自愿认购表,学校及 新华书店各持一份,其中:一年级至六年级学生自愿购买了新华书店配发的《语文练习册》、《数学练习册》、《语文探究》《数学探究》3至六年级《英语练习册》、《英语探究》、《品德与社会练习册》《科学练习册》《当代小学生》、《拼音报》 这些教辅都是由上级统一配发并通过了评议的教辅材料。

三、对于以上教辅用书,严格控制教材教辅资料,加强学生用书,规范管理,学校按省教育厅和上级主管部门当年审定的书目,由学生自愿向新华书店购买。坚决不征订其他各种练习资料和复习用书,同时也不向学生推荐其他学习资料,并严禁教师向学生推荐练习资料和复习用书,以避免加重学生的课业负担和家庭的经济负担。

  第 1 页 存在的问题:

  由于部分家长一味追求学生成绩,不讲求科学的教育方法。在要 求孩子完成学校布置的适量作业之余,又盲目的给学生购买了一些参考资料, 加重了学生的课业负担,成为减负增效工作最大的障碍,为此我们也要求学生除了新华书店配发的学生自原认购的教辅材料外,学生及家长购买的其它教辅材料一律不得带进校园。但在工作中,仍需要我们坚持依法治教,随时加强督查与自查整改并举,切实处理好减负与提高学校教学质量的关系,建立为减轻 学生过重课业负担和提高教育质量长效的机制。

  中心小学 2019年1月

  教辅资料自查报告(二)

  式变相推销资料,但也存在部分学生家长或自己购买教辅材 料带到学校使用的情况。 经查我校四年级部分学生购买了 《七彩课堂》、《手拉手, 小学英语测试卷》、《课时作业(数学) 》、《小学教材全练(英 语) 》 ,五年级部分学生购买了《课时作业(语文) 》、《最佳 学习模式(语文) 》、《小学教材全练(语文) 》 .六年级个别 学生购买了《小学教材全练(英语) 》、《小学教材全解》、《完 全解读》、《小学语文学、练、优》、《轻松夺冠冲刺 100 分 (数 学) 》、《冠军练加考》 .我们已要求学生将自己购买的教辅材 料带回家中,在家中使用,不得在学校使用,以防造成不必 要的误会。

  第 2 页 3.继续加强对教师的教育管理。加强了对教师的管理, 对违犯教辅资料管理规定的教师,采取\"一票否决\"的办法 予以处理,年度考核时视情节轻重直接定为基本合格和不合 格。从目前自查情况看,没有充分依据表明教师违规要求学 生购买教辅材料的现象,但有学生自己购买的教辅材料存 在。学校进一步做出了规范性要求,要求教师淡泊名利,为 人师表,严守师德规范,服务育人,以为教学服务,为学生 服务为目标,严格按照有关规定,全面做好规范教辅材料管 理工作。 2019 年 6 月 3 日

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