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行政管理部部门经理岗位职责共9篇(行政经理的职能职责)

2022-06-14 16:56:53综合范文

  下面是范文网小编收集的行政管理部部门经理岗位职责共9篇(行政经理的职能职责),以供参考。

行政管理部部门经理岗位职责共9篇(行政经理的职能职责)

行政管理部部门经理岗位职责共1

  人力行政岗位职责

  岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

  6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求

  1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;

  5.具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  3.参加公司临时召开有关的会议;

  4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政管理部部门经理岗位职责共2

  行政部经理岗位职责

  1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

  2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

  3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

  4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

  5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

  6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

  8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

  9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;

  10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;

  11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

  12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;

  13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

  14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

  15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

  16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

  17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

行政管理部部门经理岗位职责共3

  经理助理岗位职责-行政部经理助理

  岗位职责

  职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工

  作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理面试题

  我认为几个经典的回答

  1.如何理解忠诚敬业

  答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

  2.沟通的关键是什么

  答:沟通的关键是:真诚。

  3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

  答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到

  了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

  4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

  答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

  5.怎么把2元的矿泉水卖到50元

  答:1)拿到旅游景点区卖

  2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)

  3)卖给最需要他的人。

  6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

  答: 标题 XX通知

  内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX

  具体处罚决定如下:

  1、……

  2、……

  3、……

  XX公司行政部

  X年X月X日

  7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

  答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

  行政部经理助理岗位职责

  基层安全员岗位安全职责

  1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示

  和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。

  2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

  3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责

  4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。

行政管理部部门经理岗位职责共4

  2011-06-14 16:29

  人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是

  1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

  2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

  3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。

  4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。

  5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

  6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。

  7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。

  8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。

  9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

  10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

  11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。 行政部经理是

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

行政管理部部门经理岗位职责共5

  酒店行政管理部经理岗位职责

  岗位名称 行政管理部经理

  直属部门 行政管理部

  直接上级 酒店总经理

  直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

  任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

  工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

  文化程度大学、专科学历或同等学历以上

  语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

  其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

  岗位职责及工作内容

  1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

  2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

  3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

  4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

  5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

  6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

  7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

  8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

  9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

  10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

  11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

  12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

  13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

  14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

  15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

  16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

  17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

  18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

  19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

行政管理部部门经理岗位职责共6

  超市行政部经理岗位职责

  define 发表于 2004-12-17 13:02:00

  直属上级:店长、副店长(助理店长)

  适用范围:各门店行政部经理

  岗位职责:

  1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

  2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

  3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

  4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

  主要工作:

  1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

  2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;

  3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

  4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;

  5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

  6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

  7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;

  8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;

  9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

  10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。

  辅助工作:

  1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生; 2.接洽政府有关职能部门; 3.协调各部门人力调配

  超市营运处长的岗位职责

  whybolgs 发表于 2004-8-30 17:07:00

  (1)维持超市区域良好的销售业绩 (2)严格控制超市区域的费用、损耗 (3)维持店内整齐生动的陈列

  (4)合理控制人事成本,保持员工工作的高效率 (5)维持超市区域良好的服务标准

  (6)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作

  (7)保证超市区域资产的安全

  (8)负责确保公司各项规章的完整执行,负责总经理室指令的贯彻

  (9)负责组织超市区域的销售,以实现超市区域良好的销售业绩,及时向总经理反馈相关运行情况

  (10)维持店内各处门正常运转,处理异常情况

  (11)协调与当地政府处门及社区的公共关系

  (12)严格规范员工,按标准进行各种作业,协助总经理控制人事成本

  主要工作:

  (1)全面负责超市区域管理,按公司规定的模式运作

  (2)根据总经理室下达的指标,制订超市区域的销售、毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查,指导、控制

  (3)传达并执行营运处的工作计划

  (4)负责与总经理室其它业务处门的联系沟通

  (5)及时、准确。真实、完整的向总经理室提交有关营运的报告、信息

  (6)负责超市区域各处门管理人员的选拔和考评

  (7)督导超市区域各处门的工作,努力提高销售、服务业绩

  (8)倡导并督促实行“顾客第

  一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境

  (9)损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本营运”的经营理念

  (10)对超市区域的商品结构进行周期性分析并提出调整建议

  (11)进行库存管理,组织超市区域的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送

  (12)组织超市区域的盘点,确保盘点的准确、真实

  (13)负责公司促销活动的落实;定期组织对超市区域所在商圈的调查,并根据超市区域所在地区的市场特点,策划并组织超市区域各级的促销活动

  (14)保障营运安全,对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督

  (15)负责突发事件处理的组织,并及时向总经理室报告

  (16)负责超市人员的培训

  (17)负责店内其他日常事务

  (18)制定各处门量化工作指标,追踪各处门指标完成情况,及时采取纠正措施,并将异常情况反馈总经理;跟踪各处门的报表,审阅并提出分析意见

  (19)在总经理的领导下行使分管处门的工作职责

  (20)根据店内人员的定编、增编、缩编进行调研,向总经理提出建议

  (21)审查营运各课员工业绩考评记录,并报总经理室

  (22)检查各处门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评

  (23)依据公司的基本规定,起草各项超市区域内处管理规范制度和通告,不断完善管理机制,制度审批后负责向下属处门解释、传达、监督并反馈其执行情况

  (24)与政府职能处门联系、协调,保证超市区域的正常运作

  (25)编制店内各项费用预算,并根据规定向总经理申报

  (26)做好消防安全,及时处理各项突发事件

  (27)加强各处门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见

  (28)了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导

  辅助工作:

  (1)检查店内清洁卫生

  (2)检查设备维护及管理的情况

  (3)检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作

  商场客服主管岗位职责

  cry_now521 发表于 2004-7-8 17:50:00

  直属部门:客服部 直属上级:客服部经理

  适用范围:各门店客服主管

  岗位职责:

  1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

  主要工作:

  1. 每日检查员工礼仪服饰;

  2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3. 做好顾客投诉和接待工作;

  4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5. 与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

  8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9. 制定员工排班表,严格控管人事成本;

  10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12. 指导提货处工作按公司规范执行。

  辅助工作:

  1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3. 协助前区促销商品的理货、补货。

  超市生鲜食品部门主管岗位职责及任职要求

  moonlove 发表于 2004-9-20 17:44:00

  1.岗位职责

  (1)对部门经理负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。

  (2)检查本部门商品的进货及陈列,要求商品新鲜、品种齐全、质量可靠、价格合理。 (3)检查本部门员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。 (4)负责制订进货计划及与供货商联系。 (5)负责销售信息的收集和反馈。

  (6)负责商品退货、报损的检查和内部调拨、账务的校对等。 (7)及时处理本部门发生的问题并向经理反馈。

  (8)负责组织本部门的劳动服务竞赛,每月进行一次卫生大检查。

  (9)收集本部门商品的市场信息,分析经营情况,及时向经理汇报工作。 2.任职资格

  (1)有大中型超市生鲜区相关工作经验。 (2)熟悉公司对生鲜食品区的各项管理规定。

  (3)熟悉国家及地方对食品加工、经营场所的卫生要求。 (4)熟悉本地区食品销售的质量要求。 (5)了解生鲜食品区人员从业要求。

  (6)了解生鲜食品区食品制作、加工、包装、保存、陈列及储存要求。 3.工作要求 [营业前]

  (1)召开例会,布置当天工作,传达公司相关信息。 (2)检查本部门人员出勤、商品陈列、环境卫生要求。 (3)检查商品质量,对不合格商品责令立即撤下台面。 (4)按公司要求检查员工着装情况。

  (5)检查台面陈列商品是否丰盛、价格标签和商品是否对应;是否遗漏价格标签或有未贴条码的商品。 [营业中]

  (1)抽查商品质量和价格,作记录并上报经理处理。

  ①发现商品擅自更换条码或变价等情况,责令其立即恢复原条码及价格。 ②发现商品质量问题,责令其立即将商品撤下台面。

  (2)检查本部门货源情况,要求台面商品充足、补货及时。

  (3)检查是否超范围经营,对超范围部分责令停止销售,并报经理处理。 (4)检查设备使用安全情况,发现隐患报经理和维修部及时排除。

  (5)抽查工作的落实情况和店内库管理工作情况。 (6)巡视卖场,检查员工违纪情况。 [营业后]

  (1)监督、检查生鲜区卫生清洁工作情况。 (2)检查清场后的各项设施的安全情况。 (3)召开部门晚会,总结当天工作情况。

  超市人事主管岗位职责

  quest123 发表于 2004-7-8 17:47:00

  直属部门:行政部 直属上级:行政部经理

  适用范围:各门店人事部主管

  岗位职责:

  1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2. 负责执行及规划员工培训工作;

  3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;

  4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7. 协助各部门人事及预算的控管;

  8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

  主要工作:

  1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

  2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4. 负责店内员工的招聘工作;

  5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7. 负责规划、执行员工的培训工作;

  8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。

  辅助工作:

  1. 负责所属区域的清洁卫生;

  2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。

  卖场工程技术专业人员岗位职责

  shangji 发表于 2004-7-8 17:40:00

  直属部门:工程部 直属上级:工程部主管

  适用范围:水、电工、维修工 岗位职责:

  1. 保证整个卖场的水、电和煤气(液化气)的正常供应 2. 空调的开放、调控 3. 更换灯管、插座 4. 水管的维修

  5. 发电机房设备的维修、保养

  6. 开、闭霓虹灯、射灯、球形灯、灯箱广告 7. 手扶电梯的开停

  8. 停电时,启动发电机,及时供电 9. 对水、电设备做安全检查 10. 处理水、电突发事件

  主要工作:

  1. 水、电设备的维修与更换(灯管、插座、水龙头等) 2. 专业设备的检查与保养(电梯等)

  3. 非专业设备的维修(手推车、栈板、叉车、货架、办公桌/椅) 4. 工程技术专业文件的归档工作

  5. 店内土木建筑工程的维护,防止漏雨等现象 6. 修补破损地板

  7. 及时开、闭霓虹灯、射灯、广告灯箱、球形灯 8. 维修工具的保存,维修用耗材的控管 9. 工具、用料的管理

  10. 办公室内和工作区域的清洁卫生

  辅助工作:

  1. 协助做好顾客服务工作

  2. 节约用水、用电、用煤气(液化气)工作 3. 安全防火工作

  超市财务主管岗位职责

  zhanghuafeng365 发表于 2004-6-17 13:40:00

  直属部门:行政部

  直属上级:行政部经理

  适用范围:各门店财务部主管 岗位职责:

  1.负责店内的现金、支票、记票等管理; 2.办理店内备用金清款工作;

  3.记录、分析每天银行收款帐务工作; 4.协助收集整理预算编制、预算控制;

  5.整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告; 6.负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档; 7.负责生鲜周转金使用的控制。 主要工作:

  1.检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本; 2.负责店内的现金、支票等的管理和传递;

  3.按照公司要求,准备店内合理额度的备用金; 4.检查每天收银结款工作,分析结款差异;

  5.负责现金办公室(金库)的管理; 6.与总部财务部保持工作联系;

  7.保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。 辅助工作:

  1.负责办公区域的清洁卫生工作;

  2.传达部门经理的指示,共同达成部门目标; 3.传达公司政策、制度并检查落实情况

  超市保安主管岗位职责

  asmhts 发表于 2004-6-16 15:47:00

  直属部门:行政部

  直属上级:行政部经理

  适用范围:各门店保安部主管

  岗位职责:

  1.保证店面正常经营;

   2.负责店面人员、财产、商品的安全;

  3.负责突发事件的处理和操作;

  4.负责与政府各相关部门的联系。

  主要工作:

  1.负责商场人员、商品、物品的安全,负责维护商场的治安秩序,处理突发事件;

  2.负责商场稽查,防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置;

  3.负责安全员、消防员、稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;

  4.负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;

  5.协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调与公司各部门之间的关系,确保商场安全;

  6.指导领班、组长工作,负责他们的考勤。督导领班对其员工的考勤,组织实施应急措施;

  7.负责商场的消防安全。负责落实上级有关消防安全法规,实施超市商业营运规范的消防管理规定,指导各用户制定相关的消防制度,发现隐患及时与当地有关保安、消防负责人联系,共同制定整改措施并报告行政部经理;

  8.负责商场消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持良好运行状态。协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;

  9.负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练;

  10.负责疏导店前交通,保证通道畅通。

  辅助工作:

  1.负责警员警械的检查、更换;

  2.负责消防员工的管理教育;

  3.负责员工的业务培训,定期组织业务知识学习(含对外学习班)定期进行消防知识考核;

  4.收集、整理、保存商场的稽核和消防档案的资料;

  5.防止购物车辆的丢失和损坏。

  采购总监岗位职责

  xiaoqiang 发表于 2003-11-25 10:14:00

  1.主持采购部全面工作,提出公司商品采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成; 2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;

  3.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应;

  4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;

  5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;

  6.按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;

  7.认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制;

  8.督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  店长的岗位职责

  linkshop 发表于 2004-4-7 15:41:00

  直属部门:营运部直属上级:地区营运部总监适用范围:各门店店长岗位职责:

  1. 维持店内良好的销售业绩;

  2. 严格控制店内的损耗;

  3. 维持店内整齐生动的陈列;

  4. 合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

  5. 维持商场良好的顾客服务;

  6. 加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

  7. 审核店内预算和店内支出。

  主要工作:

  1. 全面负责门店管理及运作;

  2. 制订门店销售、毛利计划,并指导落实;

  3. 传达并执行营运部的工作计划;

  4. 负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;

  5. 负责门店各部门管理人员的选拨和考评;

  6. 指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

  7. 倡导并督促实行“顾客第

  一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;

  8. 严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

  9. 进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

  10. 督促门店的促销活动;

  11. 保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

  12. 负责全店人员的培训;

  13. 授权值班经理处理店内事务;

  14. 负责店内其他日常事务。

  辅助工作: 1. 指导其它门店人员的在职培训; 2. 协助总部有关公共事务的处理; 3. 向总公司反馈有关营运的信息。

  采购总监岗位职责

  xiaoqiang 发表于 2003-11-25 10:14:00

  1.主持采购部全面工作,提出公司商品采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成; 2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;

  3.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应;

  4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;

  5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;

  6.按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;

  7.认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制;

  8.督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  财务总监岗位职责

  zhangwen 发表于 2003-6-25 16:45:00

  1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

  2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

  3.制定和管理税收政策方案及程序。

  4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

  5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

  6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

  成本会计岗位职责

  shangji 发表于 2003-6-25 16:42:00

  1.在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

  2.主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

  3.当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

  4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

  5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

  6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

  7.完成财务部部长临时交办的其他任务。

  超市保安员岗位职责

  shangji 发表于 2004-6-16 13:04:00

  直属部门:保安部

  直属上级:保安部正、副主管

  适用范围:消防员、稽核员、监控员、安全员

  岗位职责:

  1.负责本店顾客、员工和外来人员的安全管理

  2.负责本店商品和资产的安全管理

  3.负责本店收银区、金库、送款等钱财安全

  4.负责本店消防安全管理

  5.负责稽核顾客所购商品

  6.负责突发事故处理、人员疏散

  7.车辆、门锁、钥匙管理

  8.开门关门作业及货物进出管理

  9.专业文件归档、保管

  主要工作:

  1.定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育

  2.在营业时间内对收银区连续监控,保证钱财安全。维护顾客财物不受损失

  3.处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突

  4.稽核顾客的购物是否与销售明细表相符,确保顾客无遗漏商品

  5.防止盗窃事件发生

  6.开门前检查所有上锁门是否正常,在职值班保安员巡场检查关门前清场,关门后定时监视报警,外场巡场

  7.收货区检查厂商携带出入商场的物品,核对携出人身份与表上所列核实是否相同,携出日期与所填日期为同一日,携出物品与表上所列相同。检查交货完毕车辆是否夹带本商场设备及商品

  8.突发事故处理:买卖纠纷、盗窃、蓄意破坏、干扰、停水、停电、风灾、水灾、地震等应变及支援处理

  9.疏导交通

  10.员工通道管理

  辅助工作:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的工作人员,直到问题解决

  2.卫生清洁:协助做好卖场内外的环境卫生、整洁、整理购物车,放回应有的位置

  电脑部专业人员岗位职责

  wangcheng666 发表于 2004-4-2 16:28:00

  直属部门:电脑部直属上级:电脑部主管适用范围:电脑部员工、ALC人员 岗位职责: 1. 保证电脑系统的正常运作 2. 保证电脑系统数据的准确传递 3. 电脑设备的维修、保养、运行

  4. 商品资料的录入、储存、更新工作 5. 信息资料的保密工作 6. 及时帮助查实销售情况

  7. 为收货、收银等部门作技术支持 8. 电脑办公室内的清洁卫生工作 9. 电脑部所用耗材的控管

  主要工作:

  1. 夜间运行NIGHTRUN数据的备份工作 2. 分发NIGHTRUN报表到各部门

  3. 维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作 4. 各类打印机、服务器的正常保养及维护 5. 打印临时所需报表

  6. 检查收货部电脑运转是否正常

  7. 供应商、新品的录入

  8. 打印价格卡

  9. 更改商品资料、商品价格 10. 做快讯商品的录入工作

  辅助工作: 1. 协助做好顾客服务工作 2. 协助做好库存盘点工作 3. 向各部门提供信息服务 4. 协助安全防火、防盗的工作

行政管理部部门经理岗位职责共7

  行政部经理岗位职责

  岗位名称:行政部经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  ·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  ·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  ·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  ·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  ·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  ·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  ·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  ·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  ·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  ·按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  ·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  ·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  ·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  ·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  ·具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  ·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  ·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  ·参加公司临时召开有关的会议;

  ·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政管理部部门经理岗位职责共8

  行政部经理助理岗位职责

  行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化。

  一. 岗位要求

  1.

  2.

  3.必须具备认真细致的工作态度; 具有良好的沟通技巧; 具备较好的计算机应用能力;

  二. 岗位职责

  1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工

  作;

  2.

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.

  8.

  9.各项规章制度和奖惩办法的监督与执行; 参与公司绩效管理、考核工作; 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 负责公司快件及传真的收发及传递; 参与公司行政、采购事务管理; 负责公司各部门办公用品和劳防用品的领用和分发工作; 做好原料标准的收集工作; 做好受控文件的管理工作;

  10.根据生产任务单和原料送货单及时打印好牌贴和标签,保证生

  产和原料入库流程的正常进行;

  11.做好生产任务单的回收管理工作;

  12.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

  13.做好原辅料供应商的评价工作;

  14.根据销售部的要求发样,并做好记录;

  15.根据销售部的退货情况,做好退货品记录,并尽快将退货清单

  传递给生产部;

  16.做好物流情况的记录,根据客户或销售部的要求跟踪货物运输

  情况,并及时反馈信息;

  17.根据发样记录,建立客户评价信息反馈制度,定期将信息通报

  给研发部和销售经理;

  18.和销售员一起建立销售档案,既保持客户联系的延续性,又可

  作为销售员工作情况的评价依据之一;

  19.负责公司除销售合同外的其他营销文件资料的管理、归类、整

  理、建档和保管工作;

  20.做好各部门的日常检查、考核等工作;

  21.对新进厂的员工进行安全生产和相关岗位的培训;

  22.定期进行安全生产培训,强化员工的安全意识;

  23.认真记录客户的投诉,并尽快向厂部汇报,配合厂部做出正确

  的处理;

  24.协助销售部做好产品召回的工作。

行政管理部部门经理岗位职责共9

1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。