好好学习,天天向上,写范文网欢迎您!
当前位置:首页 > > 综合范文 > 正文

住建局办公室岗位职责及分工共3篇 建设局办公室主任职责

2022-06-13 16:56:50综合范文

  下面是范文网小编分享的住建局办公室岗位职责及分工共3篇 建设局办公室主任职责,供大家赏析。

住建局办公室岗位职责及分工共3篇 建设局办公室主任职责

住建局办公室岗位职责及分工共1

  综合办公室岗位职责及岗位分工

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责机关车辆的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

  5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

  6、负责起草各类综合性文字材料。

  7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

  8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

  9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

  10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

  11、负责对综合管理员的培训和考核。

  12、负责公司法律事务工作。

  13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

  14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  15、按时完成领导交办的其他工作。

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、做好印信、文印、复印管理工作。

  4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

  5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

  6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

  7、负责公司接待工作。

  8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

  9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

  10、负责制作公司员工月考核汇总表。

  11、负责公司员工上岗证的制作。

  12、负责公司大事记的编写。

  13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

  14、负责本部门员工的考勤。

  15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

  1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

  3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

  4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

  5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

  6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

  7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

  9、负责办理员工的退休(职)手续。

  10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

  11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

  12、负责办理内部人事分配和调动手续。

  13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

  14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  15、按时完成公司领导交办的其他工作。

  1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

  3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

  4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

  5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

  6、负责机关计算机的维护和维修。

  7、负责起草各类综合性文字材料。

  8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

  9、负责公司档案的管理工作。

  10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

  11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

  12、负责公司公务接待工作。

  13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  14、按时完成公司领导交办的其他工作。

  1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

  2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

  3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

  4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

  5、发生事故时,及时向主管领导报告。

  6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

  7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

  8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

  9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  办公室岗位划分及岗位职责

  工商局办公室岗位职责分工

  基建办公室岗位职责分工

  住建局办公室月总结

  办公室人员岗位职责表及评分

住建局办公室岗位职责及分工共2

  办公室工作职责及岗位分工

  部门职责

  1、负责拟订公司规章制度,督促、检查规章制度的贯彻执行;

  2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作;

  3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作;

  4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作,起草年度工5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发;负责来文的签收、登记、分发和传递。

  6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。

  7、负责公司日常事务,后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修;

  8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。 9、负责公司人事劳资档案的建立管理,做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作,承办公司员工的考核、奖惩等工作;

  10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。

  11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作; 12、负责公司印鉴的保管、使用 13、负责公司档案管理工作; 作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。

  14、承办公司党群工作;

  15、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位分工 办公室副主任:

  1、主持办公室全面工作;

  2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。 3、负责对外联络、接待和部门协调工作;

  4、负责公文的批转、传递、保密工作;组织起草、审核各种公文,把关好文字关和政策关;

  5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见;

  6、负责公司人员工资发放明细表的制作;负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作;

  7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理; 8、负责办理内部人事分配和调动手续; 9、完成领导交办的其他工作。

  综合文秘:

  1、负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作;

  2、负责发文的送审、打印和校对工作;负责文书档案的管理工作;

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

  4、负责收集整理公司动态信息和新闻信息,向集团公司及时报送等宣传工作;

  5、负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作; 6、负责办公电话值班,及时上传下达; 7、完成领导交办的其他工作。

  内勤管理员:

  1、负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作;

  2、负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作;

  3、负责办公用品的购置、保管、发放及维修等后勤管理工作;

  4、负责公司报刊杂志的订阅和收发工作; 5、负责人事档案的收集整理工作; 6、负责相关会议准备和服务工作; 7、完成领导交办的其他工作。 司机:

  1、遵守公司规章制度,热爱本职工作,努力提高业务水平和服务质量;

  2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

  3、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从领导的统一调度。

  4、服从上级的工作安排,不得借故拖延、拒绝出车; 5、负责车辆的日常擦洗和清洁工作,保持车辆内外干净、整洁;

  6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理。

  7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 8、执行上级交付的其它工作任务。

住建局办公室岗位职责及分工共3

  综合办公室工作职责

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责公司仓库的管理。

  15、负责公司车辆的管理。

  16、负责办公室标准化建设。

  17、按时完成公司领导交办的其他工作。

   办公室主任岗位职责

  、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

  4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

  5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

  6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

  7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

  11、负责本部门员工的评估与考核

  12、负责公司法律事务工作。

  13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

  14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  15、按时完成领导交办的其他工作。

   办公室行政岗位职责

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、做好印信、文印、复印管理工作。

  4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

  5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

  6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

  7、负责公司的库房管理。

  8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  9、负责公司员工绩效考核的管理。

  10、负责制作公司员工月考核汇总表。

  11、负责公司大事记的编写。

  12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

  13、负责本部门员工的考勤。

  14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  15、按时完成公司领导交办的其他工作。

  办公室人事管理岗位职责

  1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

  3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

  3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

  4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

  6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

  7、负责员工换休、请销假的管理。

  8、负责办理内部人事分配和调动手续。

  9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

  10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

  11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

  12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  13、按时完成公司领导交办的其他工作。