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大型活动策划方案模板3篇 活动策划方案设计模板

2022-11-17 07:11:00综合范文

  下面是范文网小编分享的大型活动策划方案模板3篇 活动策划方案设计模板,以供参考。

大型活动策划方案模板3篇 活动策划方案设计模板

大型活动策划方案模板1

  活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

  例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  一、大型活动的定义

  第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

  如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

  没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

  不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。

  公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

  大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。

  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

  大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、活动策划方案大型活动策划:

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

  例如调查的内容:

  国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的'社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三,提炼主题,进行创意。

  除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。

  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。

  从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。

  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。

  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。

  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。

  一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

大型活动策划方案模板2

  一、活动时间: 3月1日—3月16日(共16天)

  二、活动主题: 签动XX,消费无忧

  三、活动内容:

  1. 总裁签动XX 居然消费无忧

  3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9.5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份

  2. 品牌电器、家居用品疯狂送

  活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换XX店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍买赠,9日2倍买赠)

  3.开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣

  活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)

  4.3150个单品钜惠XX

  活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。

  5.异业活动

  (1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。

  (2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家XX店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。

  (3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得XX店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到XX店指定品牌购物使用(XX店每张优惠券承担50元)。

  (4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。

大型活动策划方案模板3

  一、活动背景

  雷锋精神激励着一代又一代人,服务人民,奉献社会,爱岗敬业,助人为乐,自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范,以雷锋为榜样,传承着雷锋精神,践行着雷锋精神,丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵,已深深融入我们民族的精神文明与道德建设长河,成为民族精神的一个重要部分。

  二、活动目的

  为了传承雷锋精神,为了激励我们一代又一代的有志青年进步。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率,带动整个学院,乃至学校学生向雷锋学习,向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。

  三、活动主题

  “在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展

  四、活动时间:

  四月初

  五、活动地点

  待定(东区操场或阶梯教室、食堂门口)

  六、参加人员及分工:

  参加人员:土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生

  具体分工:

  总负责人:刘佳

  组长:各支部书记

  成员:各支部成员

  七、活动流程

  (一)前期准备:

  1、活动宣传

  (1)海报制作:于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报,作品征集范围主要是土建学院,也可征集其它学院作品。(作品内容包括:关于雷锋精神的诗歌、文章,源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等,雷锋画像彩绘、素描等,生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间,还可以是口号、标语等,最好是原创)

  (2)海报粘贴:建工支部于3月25日粘贴海报,在粘贴之前必须取得粘贴的允许,主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口,还可粘贴在食堂门口。

  2、作品的收集和筛选

  (1)从粘贴海报以后即可收集作品,集体时间为3月25日至3月30日,作品收集由建筑学和建工支部共同负责。

  (2)作品筛选:将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选,并把不同的作品评出好的进行奖励,将同类作品印刷成册,作为记录及保留,并为以后作参考,具体时间为3月31日至4月5日。

  (二)活动中期

  1、场地布置

  时间4月9日早上,地点可在东区操场、食堂门口,由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。

  2、活动现场

  由总支安排各支部进行相应活动,建筑学支部、建工支部协调工作,在展览的过程中务必管理好作品,以免损坏。

  (3)后期活动

  1、把展览后的作品包装收藏好,并把相应的作品制作成册,以此留作纪念。

  2、对获得名次的作品进行奖励。

  3、各支部做好工作总结,总结出本次活动的好与坏,查缺补漏,不断的成长和进步。

  八、活动所需物资及经费预算

  九、活动注意事项

  1、各支部一点要听从总支的安排,而支部内部的成员一定要听从支委的安排。

  2、大家一定要团结合作,齐集一处,按时按量的完成任务。

  3、活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。