下面是范文网小编分享的2022商会年会方案3篇 年商会年会活动策划方案,供大家阅读。
2022商会年会方案1
主办:
xx市人民政府xx省xx商工贸联合会(简称xx商会)
策略整合推广:
xxxx传媒有限公司
全案策划:
xxxx公关关系公司
举办时间:
20xx年xx月xx日晚(15:00——21:30)
举办地点:
地点:中国·xx·xx新区国际会展中心二楼宴会厅
与会嘉宾与人员:
1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友;
2、x籍中央及省市政府、xx各县市主要领导;
3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友;
6、x籍各届名流及成功人士。
年会规模:
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
主持人:
国内知名xx节目主持人xxx
拟邀请x籍电视台电台主持人
年会主题:
1、非常相邀携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20xx年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20xx。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用;展现xx商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达xx商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系xx盛世共享
3、情系xx共襄x商
4、情系xx共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
年会举办目标:
1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期x商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚xx商会一切主要力量,团聚xx商会各届老乡朋友,把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20xx展望20xx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
支持媒体:
支持新闻媒体:《xx报》《xxxx报》《xx商报》《xxx报》《xx晚报》
xx电视台xx电视台驻x中央新闻机构媒体《xx》www。xxxx。com
《xx日报》《xx晚报》《xx商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体:xx传媒xx广告xx广告xx传媒xx广告
前期媒体宣传与计划:
序号媒体形式规格投放周期
1、xx电视台5秒或15秒半个月
2、xx传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《xx报》《xx商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、xx商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
xx、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
年会氛围定位:
温馨优雅团结大气共享
年会活动形式:
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求;
年会主要活动安排:
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20xxx商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合xx富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂xx,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索x商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20xx新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
年会会场布置
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制xx“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
年会费用来源
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和x籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是xx商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
年会礼品准备
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有xx省xx商会第二届年会纪念暨20xx新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用xx玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20xx年xx商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
年会进程安排
1、20xx年xx月xx日初步由策划组提案;
2、20xx年xx月xx日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20xx年xx月xx日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20xx年xx月xx日前签订年会地点合同;
5、20xx年xx月xx号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20xx年xx月xx号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20xx年xx月xx号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20xx年xx月xx号前完成会场布置采购;
9、20xx年xx月xx号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20xx年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20xx年xx月xx日前完成对此次年会的总结工作。
2022商会年会方案2
一、年会主题:
xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间:
20XX年10月30日
三、年会地点:
xx酒店(xx区xx路1885号)
四、年会参会人员:
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排:
14:00-16:00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16:00-16:20理事会议
开会内容不对外公开
16:20-17:50金融论坛
会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费5万元整
2022商会年会方案3
一、主题:
xx总商会xx商会20XX年迎新春联谊年会
二、地点:
xx大酒店
三、时间:
20xx年1月xx日下午17点整
四、人员:
总商会领导和全体xx商会会员单位(XX人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)