下面是范文网小编收集的有关年会策划范文6篇 有关年会策划范文文章，欢迎参阅。
有关年会策划范文1
一、年会筹备小组
总策划：陈x 总执行：陈x、罗xx
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00 ◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 ◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾新郎
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
有关年会策划范文2
一、年会活动总体策划
活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结XX年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：<<忆往昔>>
年会时间：XX年1月20日下午1点到5点
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1.XX年会活动策划负责：李小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责：王小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3.年会活动艺术工作负责：张先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员
4.年会活动保障审核工作负责：李先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员
5.XX年会活动主持工作负责：张小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集公司XX年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、XX年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动XX年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布XX年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→XX年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、年会活动具体计划实施时间
1、策划组：XX年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1)XX年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
有关年会策划范文3
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
（1）会务总监：
（2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
（3）场内：
（4）主持人：
（5）男女DJ：
（6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
（7）灯光摄影：
（8）物资：
（9）白板组：
（10）迎宾组：
（11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上。（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、入场
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频。（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名。（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖。（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖。（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖。（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖。（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖。（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖。（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖。（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书。
J、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策。（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制。（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平。
有关年会策划范文4
一、活动主题 昨天 今天 明天
二、活动背景
元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气
风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1. 总结过去一年的工作，为下一年提出计划
2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
20xx年12月24日
六、活动人数
400人（会议150人，晚宴共400人）
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。）
2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函，会议通知。
5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。 6、用餐安排，车辆代理。
7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔）
九、活动流程
(一)、总结大会（16:00-18:00）
16：00-16:20 与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望） 16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 领导致辞
16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17：40 领导总结及展望未来
17:40-18:00 会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。）
(二)、晚宴（18:10-22:00）
18：10-18:40 领导及员工签到祝福，进场，入席
（进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影）
18:40-18:45主持人开场白 18:45:18:55领导致辞
18:55-19:25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。 19:2
5-19:30主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35开场舞蹈（5分钟节目） 19:35-19:45团队游戏（占领阵地） 19:45-19:50三等奖抽奖（10名）
19:50-20:15节目表演（25分钟节目，两个） 20:15-20:20二等奖抽奖（5名） 20:20-20:40游戏环节（击鼓传花） 20;40-20:50 一等奖抽奖（3名）
20:50-21:10颁奖活动，代表发言（最佳奖） 21:10-21:20互动游戏（夹气球）
21:20-21:25 节目表演（一个） 21:25-21:30 特等奖抽奖（1名）
21：30-21:35 员工节目表演 （一个） 21:35-21:40 集体合影留念
21:40-21:45 集体合唱（相亲相爱的一家人） 21:45- 22:00 活动结束，清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。
九、人员安排表
假日酒店20xx年会经费预算（预估）
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。 二、会议日期：20xx年12月24日 三、会议地点：假日酒店
用按实际发生计算
十、奖项设置: 最佳贡献奖 1名（可适当增加，但不超过3名）
有关年会策划范文5
一：活动名称：
“智慧之选，共享财富”——中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会
二：活动日期：
XX年12月27日13:30——20:00(暂定)
三：活动基调
第一环节：轻松!现代!交流! 第二环节：喜庆、欢快、盛大、隆重
四：活动目的：
答谢新老客户的一贯支持，以及各方领导的支持。
对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示，全面提升公司高大上的整体形象;
对XX年公司的工作成绩进行总结，展望公司XX年的发展愿景;
丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的.内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;
五：活动地点
***酒店
六：参会人数
第一阶段：员工100人、客户150人、
第二阶段：员工100人，客户50人，嘉宾20人
七：活动内容：
创智财富(娱乐XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴，
八：工作分工：
(一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九：活动流程：
准备阶段
10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,
年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
12:00——13:30 准备开始迎接客户，确认及引导客户到会场
14:00——17:30(第一阶段)
13:30——14:00 走红毯，签到墙拍照留念，领取客户礼及筹码福袋
14:00——17:30 冷餐区，红酒品鉴区，奢侈品鉴赏区，XX娱乐区，
儿童乐园区，咖啡茶点分区，兔女郎，钢管舞娱乐等，(根据会展公司提供)
14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠宝鉴赏
16:30——16:50 海外留学
17:00——17:30 展品/慈善拍卖，总经理致答谢词!活动结束!
转换阶段
17:30——17:45 转场，请vip嘉宾转至晚宴处
17:45——20:00(第二阶段)
17:45——18:00 董事长致辞，领导致辞，香槟开场
18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)
18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)
18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)
19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)
19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)
19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)
19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束
后续
20：00—— 其他活动
有关年会策划范文6
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
扬帆助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
X活动时间：
20xx年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点
X活动报名截止日期：
20xx年1月15日
X活动地点：
烟台金融大酒店
(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)
X参加对象：
慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。
X活动费用：
每人100元
X活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、扬帆助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---张老(张克征)
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---付学JUN队长负责
6、优秀义工代表讲话---隋彩萍老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)
8、扬帆助学团队20xx年度财务情况汇报---月夜清荷负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---赵主任、关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
X活动筹备及分工：
活动筹备：付队长、李总、猴哥负责
1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责
2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、扬帆助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。
9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
X其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
X温馨提示：
1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。
5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。