大学新生开学典礼策划方案材料3篇 新生开学典礼活动方案

　　下面是范文网小编分享的大学新生开学典礼策划方案材料3篇 新生开学典礼活动方案，供大家品鉴。

大学新生开学典礼策划方案材料1

　　一.活动背景：

　　大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入××大学××学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

　　二.活动意义及目的：

　　知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　三.活动主题：我与祖国共奋进

　　四.活动时间：XX年9月××日晚19:00

　　五.活动地点：足球场

　　六.活动对象：全院师生，主要是大一新生

　　七.活动主办单位：院学工处 院团委

　　活动协办单位：院学生会 院广播台

　　八.总负责人：院团委老师

　　九.活动形式及内容：

　　各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　十.活动具体流程：略

　　十一.具体工作分配：

(一).节目及剧务组：

　　此部分由院学生会负责

　　工作分配：

　　1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

　　2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

　　此部分由院青年志愿者大队负责

　　工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑦.会后领导离席安全等

(三).舞台外景及主持人组：

　　此部分由院广播台负责

　　工作分配：(具体以广播台策划为主)

　　1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④.解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组:

　　此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

(五).总务组：

　　此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

　　十二.应急措施：

　　1.天气应急方案：

(1)9月××日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

　　2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

　　3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

　　4.剧务应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

　　5.现场应急方案：

(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

　　6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　十三.经费预算：

　　具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

大学新生开学典礼策划方案材料2

　　2020大学新生开学典礼策划方案范文五篇

　　随着暑假的结束，我们又迎来了新的学期。开学典礼标志着新学年生活的开始，是学校教育的重要组成部分。下面就是东星资源网小编给大家带来的新生开学典礼策划活动主题方案，欢迎大家阅读参考!

　　新生开学典礼策划活动主题方案1

　　2020级新生将给_大学注入新的血液，带来新的激情，同_大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约，少花钱办大事的原则，在尽量少投入人力物力的前提下，尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平，力争办出大校风范，办出节俭精神，办出人文素养。

一、时间?

　　开学典礼：2020年10月7日晚18：00

　　迎新晚会：2020年10月7日晚19：00

二、活动地点：图书馆门前

三、会场布置：

(1)舞台(效果图)

1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。

2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和AC效果灯，烘托气氛。

3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。

4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。

5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。

6、台口设置冷烟花，瞬时烟花等。

(2)灯光

1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。

2、舞台上方设150个PAR灯。

3、舞台右后方设1台电脑调光台。

4、舞台上方设H架，四头灯4个。

5、在距主席台10米处打架追光灯2支。

(3)音响

　　舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在主席台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，独立功放PEAK反送4个。

(4)气氛效果

1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。

2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。

(5)条幅背景

1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;

2、用4块力压架拼接成对称图形，直接安装。

(6)电力负荷

　　协调现场引入380v工业用电，保证负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9：00起。

(7)会场区域划分(待实地测量)

四、观众坐席安排(附图)

五、流程

1、工作人员8：00到场布置会场。

2、11：00前划出会场区域及观众坐席。

3、12：00前会场所需物品到位。

4、舞台设备启用并调试。

5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。

6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。

7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。

8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。

9、全体起立，唱国歌。

10、出校旗，唱校歌。

11、校长讲话。

12、本科新生代表发言。

13、研究生新生代表发言。

14、新生宣誓。

15、校领导向新生代表赠送校徽。

16、老生代表、校学生会主席发言。

17、教师代表发言。

18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。

19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。

20、休息20分钟后，此期间看台人员入场，19：00晚会正式开始。

21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。

22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

六、安全保卫

1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。

2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。

3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。

4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。

5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。

七、部门分工

1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)

2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。

3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。

4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报。

5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障，应急医疗保障。

6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。

7、基建处：电力保障，场地提供。

8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表。

9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会。

八、预案

　　如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。

　　新生开学典礼策划活动主题方案2

一、活动主题：

　　我与贸院共奋进。

二、活动目的：

　　开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

三、活动对象：

　　工商管理系18级全体学生

四、活动组织单位：

1、主办单位：工商管理系分团委

2、承办单位：工商管理系团委办公室

五、活动时间、地点：

1、活动时间：9月2日

2、活动地点：_

六、前期准备：

1、联系邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场。

2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼。

3、开学典礼时间：(待定)

4、开学典礼场地(待定)的预借。

5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、_级全体新生。

6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片)。

7、开学典礼场地布置。

(以上工作由系秘书处负责统筹安排)

七、活动流程：

1、介绍参加开学典礼的领导和老师(系领导、辅导员)

2、观看学院、工商管理系视频介绍

3、请_主任介绍我院总体概况

4、请系辅导员介绍各专业情况(工商管理、市场营销、电子商务、会计等)

5、请老生代表___同学发言

6、请新生代表___同学发言

7、请_书记讲话

8、开学典礼结束

八、后期工作：

1、在场干事留下清理场地。

2、确保点灯及电子设备的关闭。

3、归还物品。

九、注意事项：

1、新生提前十五分钟入场。

2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性，将手机调制关机或震动状态。

　　新生开学典礼策划活动主题方案3

　　学校定于20_年X月30日举行“_大学20_级新生开学典礼”、“_大学新生第一堂党课”。现将有关事宜通知如下：

一、时间及地点

　　时间：20_年X月30日(周四)上午9：00

　　地点：主会场(学生会堂大厅)及各个分会场

二、参加人员

1、学校党政领导

2、校学生工作指导委员会组成单位领导

3、各学院、研究院党政领导、20_级辅导员

4、全体20_级本科、研究生新生

三、注意事项

1、各学院、研究院党政领导、20_级辅导员与学院、研究院新生在同一会场参加典礼。

2、经济学院、信息学院、材料科学与工程学院新生在主会场(学生会堂大厅)参加典礼，请学院辅导员带队，于8：20以前统一组织学生入场，并到指定位置就座。

3、在各个分会场参加典礼的新生，请学院、研究院于8：20以前统一组织学生入场，按照指定位置就坐。

4、开学典礼结束后，即进行“_大学20_级新生第一堂党课”。

5、请参加典礼的人员务必遵守纪律，不要大声喧哗，并将手机置于静音状态。

　　新生开学典礼策划活动主题方案4

一、活动目标：

1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。

二、活动时间：9月5日上午

三、活动地点：学校操场

四、活动主持：少先队大队委成员

五、议程：

1、宣布“开学典礼仪式开始!”

2、升国旗，奏唱《国歌》。

3、新教师代表发言——_老师。

4、毕业班学生代表发言——请_老师安排，并指导演讲稿。

5、_校长作开学典礼致辞。

6、请大队长带领大家呼号：有决心争第一，有志气创奇迹。

7、高年级同学(三四年级)向新一年级同学佩戴“欢迎小主人的胸花。”如果三四年级人数不够部分学生给一年级学生一人佩戴两朵。

8、请老师带领大家宣誓：

　　我的名字叫_，我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让_骄傲。

　　我相信，我努力我成功，我自信我最棒!

　　我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌!

9、请少队部辅导员x老师点评开学典礼情况。

六、活动要求：

1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋，着校服，少先队员佩戴红领巾。

2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后，各班有序退场。

3、7：50学生在各班主任组织学生在操场集中。8：00，典礼准时开始。

七、具体安排，人员分工：

1、校园环境布置安排。(横幅：由_老师安排)

2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。

3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。

4、准备音响和背景音乐布。

5、摄影安排、宣传报道。

6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。

　　新生开学典礼策划活动主题方案5

　　自20_学年开始，今后学校每学年将举行一次“父母学堂”开学典礼，安排父母学堂一年的课程——自我提高、学校主题家长会、家校主题论坛相结合，用自我成长引领并促进孩子健康成长，本学期父母学堂开学典礼具体安排如下：

一、开学典礼时间：8月30日(周日)早晨8：00

二、主题：创建书香家庭，争做书生父母，用阅读引领孩子成长。

(背景主标题：创建书香家庭争做书生父母用阅读引领孩子成长、副标题：_学校(小学)父母学堂开学典礼)

三、主持人：_主任

四、活动组织：德育处

五、活动程序安排

　　第一个程序：举行升旗仪式、奏唱国歌。(升旗仪式团队希望是学校行政和学校家委会成员)

　　第二个程序：家长代表讲话。——总辅导员_老师跟进落实

1、新家长代表发言：三(7)班_爸爸，主题：我和孩子的成长故事(主要从爸爸的身份讲，希望_小学的爸爸们在家庭教育中不缺位、在给孩子父爱中不缺失)。

2、老家长代表发言：二(8)班_爸爸，主题：陪伴孩子运动的乐趣。(主要从爸爸能够培养孩子的勇敢、坚强的角度，倡议爸爸们都来做孩子们成长行走路途中的坚强有力量的陪伴人。)

3、书香家庭创建代表发言。三(3)班_妈妈，主题：家庭是孩子的图书馆，希望说说家长是如何让家庭充满书香氛围，如何做书香家庭的创建。

　　第三个程序：教师朗诵

1、校长带领全体新教师(20_学年入校教师)面向全体家长“入队”宣誓——加入_教育团队教师职业信仰集体宣誓。(宣誓词另发)——_校长负责

2、语文组全体教师创意性集体朗诵。(注：确定_《点灯的人》为其中一个内容，其他由语文组自定，希望展示创意、浪漫和教育的美好，但别忘了本次活动的主题。)——_组长负责

　　第四个程序：20_学年书香家长表彰并颁奖。——德育处负责

　　第五个程序：校长讲话。

　　第六个程序：20_学年父母学堂开学典礼活动圆满结束。

六、其他安排

1、凳子准备，用各班学生凳子，按班级学生数安排摆放。另外，准备一定数量备用凳子，集中放置一处以备用。(注：欢迎父母都到场。)——总务处负责，德育处协助。

2、场地确定及划分。——德育处负责，综合组协助。

3、背景及舞台搭建、校门彩虹装饰，营造开学浓厚的喜庆氛围。——总务处负责、德育处和综合组协助。

4、校园橱窗布置。——少先队大队负责、教导处协助。

5、教室布置。——德育处负责、教导处协助。

6、全校环境卫生以及楼层障碍物清理，保证楼层无明显的安全问题，瓷砖、管道的修缮。建议总务处派专人逐楼层巡查记录修缮。——总务处负责。

7、广播音响调试，保证本次活动音响效果圆满。——_老师负责。

8、录像、照相。——宣传组负责。

9、准备新的国旗。——大队部负责。

10、各部门安排的其他事项。

大学新生开学典礼策划方案材料3

　　大学新生对于开学典礼的感情是浓厚的，这是第一次参加全校的集体活动，是大学对新生的第一次热烈的欢迎。.com范文大全特意为大家整理了关于大学新生开学典礼策划方案范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。

　　一.活动背景：

　　大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎2010级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

　　二.活动意义及目的：

　　知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对2010级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　三.活动主题：

　　我与祖国共奋进

　　四.活动时间：

　　2010年9月25日晚19:00

　　五.活动地点：

　　足球场

　　六.活动对象：

　　全院师生，主要是大一新生

　　七.活动主办单位：

　　院学工处 院团委

　　活动协办单位：

　　院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

　　八.总负责人：

　　院团委老师

　　九.活动形式及内容：

　　各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　十.活动具体流程：

　　见附

　　一、附

　　二、附

　　三、附

　　四、附五

　　十一.具体工作分配：

(一).节目及剧务组：

　　此部分由院学生会负责

　　工作分配：

　　1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

　　2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

.com范文网()

　　此部分由院青年志愿者大队负责

　　工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑦.会后领导离席安全等

(三).舞台外景及主持人组：

　　此部分由院广播台负责

　　工作分配：(具体以广播台策划为主)

　　1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④.解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

　　2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成

(四).文字宣传组:

　　此部分由院学生会及院广播台共同完成

　　工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

(五).总务组：

　　此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

　　十一.应急措施：

　　1.天气应急方案：

(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

　　2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

　　3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

　　4.剧务应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

　　5.现场应急方案：

(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

　　6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　十二.经费预算：

　　具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.