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乡镇例会制度7篇 乡镇工作例会制度

2022-11-01 10:23:00综合范文

  下面是范文网小编分享的乡镇例会制度7篇 乡镇工作例会制度,供大家赏析。

乡镇例会制度7篇 乡镇工作例会制度

乡镇例会制度1

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、月度工作会议制度

  1、主持与记录:

  行政部记录,由督导部门主管主持。

  2、召开时间:

  每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:

  总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。

  4、会议内容:

  各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

  四、附则:

  本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

乡镇例会制度2

  一、例会时间

  每周一上午9:00。

  二、参会对象

  主要是纳入区财政补贴范围的村干部,村聘用并统一管理的人员,驻村干部。可结合实际,邀请挂帮联系的镇领导、帮村第一书记等参加。

  三、例会主要议程

  会议原则上由村党总支书记召集主持。

  1、传达学习上级有关会议精神及有关政策、法律、法规。

  2、汇报上周工作情况。

  3、研究部署当前有关工作。

  四、例会要求

  1、每位村干部在会前必须认真做好调查研究,掌握一手材料,做好准备,并提出有关建设性意见。

  2、按时参加会议,实行签到制度,不得随意缺席,无故不参加例会者按缺勤处理,每次扣20元。

乡镇例会制度3

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:

  总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):

  总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:

  公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行

  政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:

  行政部

  5、会议时间:

  每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

  部提前通知。

  6、会议地点:

  公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。

  3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报

  总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

乡镇例会制度4

  为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:

  一、部门生产运行碰头会制度

  1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。

  4、会议内容:

  1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

  3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

  二、平安机场建设例会制度

  1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

  4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

  三、部门安全生产会议制度

  1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月29日下午15:00

  3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

  4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

  四、部门例会制度

  1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

  3、参加人员:各部门所有人员。

  4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

  五、会议制度要求

  1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

  4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

乡镇例会制度5

  为深入贯彻党的十七大精神,进一步加强党的基层组织建设,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用及广大基层党员先锋模范作用,切实增强各基层党组织抓好党建工作的责任意识,通过基层组织建设,全面推进办事处各项工作的顺利开展,经研究制定。

  一、基层党建工作例会,每月5日召开分月例会和季度会(每季度第一个月例会)。

  二、基层党建工作月例会由分管书记或分管镇长主持,季度会由党委书记或分管主任主持。

  三、例会参加人员:月例会镇分管书记、组织委员、组织员参加,下派书记、社区党总支、街道党(总)支部组织委员参加;季度会党委书记、分管书记、组织委员参加,各社区党总支、街道党(总)支部负责人参加。

  四、例会准备工作由组织委员负责,确定例会议题、会议内容及相关的资料准备,各基层党组织需解决的问题和反映的情况,应事前上报办事处。

  五、例会主要内容:学习传达中央、省、市、区关于农村基层组织建设工作的会议和文件精神;听取基层党组织负责人关于基层组织建设工作情况汇报;了解当月基层组织建设工作开展情况,安排部署下一步的工作,及时研究解决基层组织建设工作中存在的问题;开展业务培训、交流学习、典型培树等。

  六、例会主要形式:采取查看资料、经验交流、实地参观、学习等不同形式,务求实效。

  七、例会由组织员、组织委员负责记录、整理、存档,作为基层党建工作的一项工作内容。

  八、例会召开情况,作为党建工作积分的重要依据。月例会、季度会积分结果作为年终党建工作奖励表彰的主要依据,并且落实“一把手”负责制和党建工作末位问责制。

  九、特殊情况不能如期举行,会前通知,各基层党组织参会人员因故不能参会的,会前请假,基层组织负责人向党委书记请假,组织委员向分管书记请假,无故迟到、缺席者,追究组织负责人的责任。

  十、本制度从2011年1月份开始执行。

乡镇例会制度6

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、职责部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议资料(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺席

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  2、处罚

  1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

乡镇例会制度7

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会内容

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

  第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。


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