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销售外勤工作总结共7篇(外勤的工作总结)

2022-08-02 02:47:16工作总结

  想要让自己的实践工作能力不断得到提升,学会写工作总结是很重要的,总结的内容需要在我们思考工作完成情况后得出的。一份好的工作总结能让我们的工作思路更加清晰。下面是范文网小编收集的销售外勤工作总结共7篇(外勤的工作总结),供大家参阅。

销售外勤工作总结共7篇(外勤的工作总结)

销售外勤工作总结共1

  医药销售经理经常遇到这样的难题:单一品种销售情况还不错,随着销售品种数量的增加,新上品种的销售往往滞后,不管你如何强调,团队销售人员就是不动,即使动也是应付差事,那么有什么办法可以解决这个问题呢?。

  说到底,出现这种情况大多是因为团队成员喜欢吃老本,不愿意做市场开发的工作,都喜欢做市场维护的工作,有的销售人员就以各种理由:比如挂网招标、医院药事会壁垒、药店要求各种赞助费用、销售政策不如竞争对手等等来答复你,甚至唐突你,尽管公司给了你很大的授权和奖惩空间,你天天磨破了嘴皮也无济于事,而老板分配下来的任务又得完成,简直就是受“夹板气”,难道真的新增加的品种就做不了吗?

  销售人员真的在给你跑业务么?

  销售人员把大量的时间都花在了什么地方?

  外勤销售人员的差旅费虚报严重,依何依据彻查?

  销售人员的工作内容统计缓慢,工作进度如何及时了解?

  等等一些问题都会影响药品的销售,影响公司的效益,老板给任务,销售人员不干活,到最后受气的还是自己,所以要想个办法好好管理他们,北京万特锐科技有限公司的“企效通”就很不错,这是他们管理的方式:

  企效通管理系统正好能解决这一系列的问题,企效通业务,是为企事业单位、等用户提人员管理等位置服务。通过定位技术对企业外勤人员进行考勤、调度,为企业解决人事管理难题,降低人力成本,提高业务人员工作效力,提供“精确数字化”管理。

  我们平台的主要功能有随时定位、定时定位、轨迹查询、考勤报表。

  随时定位:企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息。

  定时定位:根据企业的工作时间设置定位间隔时间,自动对外出人员实施定位查询。轨迹查询:企业管理者可以查询外出员工过去3个月的历史轨迹。

  考勤报表:企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel表格导出,便于科学管理。

  当前,企事业单位销售人员外出办公时间长、流动性大、活动范围广、难以考勤管理。企业销售团队日益庞大,管理成本日益增加。本定位服务平台对员工进行位置查询和轨迹跟踪,可以有效帮助企业对外出移动办公的销售人员进行全过程跟踪与管理,切实提高工作效率,消除管理盲点。

  企效通最终的优点:

  它是一个尽忠职守的电子督导,相当于为各位主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高!

  它能增加有效的工作时间,定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。

  它能让工作汇报更务实、销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由。主管对员工的工作状况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。

  它能让人员考核更科学,人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。

  它能让差率费用更真实,有效堵住差率费用试用上的漏洞;增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作。

  它能让问题发现更及时,千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机。

  它能让市场策略更合理,通过工作与业绩之间的分析,能让策略制定,任务分配、资源分配更科学。

  它能让执行团队更强悍,让浑水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。持续使用“企效通”后,执行团队将愈加强悍。

  它成本低廉,价格便宜,使用方便,无需更换手机和手机号码,只需员工的手机有信号就可以进行定位管理。

  它可以减少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避免层层管理所遇到的麻烦,使执行力更加有效

销售外勤工作总结共2

  2012年度行政外勤工作总结

  转眼间2012年即将过去,过去的一年里,在领导的关心指导和同事的支持帮助下,顺利的完成了本职工作。

  作为公司的行政外勤岗,我认真踏实地完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身综合能力有所提升,但也存在不足之处,需要通过不断学习、不断积累工作经验来弥补自身缺陷。现将一年工作情况总结如下:

一、日常行政事务

1、档案管理:负责管理本公司的档案,保证档案的完整和安全,并积极利用相关资源为各部门提供服务。结合公司实际情况和档案管理要求,整理公司的文件、资料,完成了档案分类和存档。对公司其他部门的档案归档和收集工作进行协助和指导,使档案管理更加规范化。(可提档案培训的事情)

2、证照管理:在今年四月份完成了联创公司、诚瑞物业、崇州置信的证照年检工作,并对证照进行扫描存档,在避免多次复印损伤证照的同时,提升了工作的效率。

3、日常管理: (1)对三个分散的办公区打印机耗材及办公网络设备进行管控,定期维护、保养、保障办公网络及设备的正常运作。今年共检修办公家具两次,延长了办公家具的使用寿命,降低了公司的运营成本。

(2)根据办公区盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,起到保护员工视力和净化空气质量的目的,同时也提高了办公品质。

(3)管理日常用水用电,定期缴费,提醒大家日常工作中的节水节电,使公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,下班或长时间离开时关闭电脑和空调设施,杜绝浪费。定期检查照明设备,对存在浪费或使用安全隐患的及时指出和纠正。及时更换或维修损坏的用电设备,维护办公区整体形象和提高安全系数。

4、督导管理:狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工日常行为规范和办公环境方面加大了监督检查力度。组织并成立公司督导小组,定期或不定期对员工行为礼仪、办公区域清进行稽核,营造了良好的办公环境和秩序。制定督导月报表,对每月的处罚在公司OA、QQ群内通报。通过这项工作提醒员工的注意重点,加强了公司工作纪律。

5、物资采购:严格按照各部门申购的物资计划进行购买,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,多了解多询问。发现采购中各个环节中的不同特点,只要能降低成本,不管是哪个环节,都会认真研究,减少开支,并积极开拓网上询价和购买的方式,截止目前采购次数417次,累计金额.72元,有效降低管理成本。

  在采购过程中,本人时常提醒对公司忠诚,坚持以诚信和售后作为工作重点,从提供最佳价值的供应商处进行采购,规避一切可能危害到公司利益的供应商,不断努力提高自己的采购技巧。

  为了每次劳保发放时,让同事能领到自己实用的商品,本人每次都会提前向同事了解所需物资,客观上增加了采买物资的难度。作为行政工作,提升员工满意度是非常重要的,为了使员工满意,不惜多跑几家超市,多用几升油,也要把东西买回来。

6、食堂管理:每月底定期对食堂的库存情况进行盘点,月初对集中进货的干杂、食用油等进行收货,不定期与食堂管理员对市场进行询价,了解定点供应商的送货价格是否在合理的范围之内。同时食堂管理员有计划的制订了每天菜谱,发掘新菜品,丰富员工的味觉。合理利用菜品的多种用途,不浪费任何一种蔬菜,如炖萝卜时,萝卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品质,在今年7月份的食堂满意度调查时,员工满意度达到了95%以上。

  食堂的下水管道长期存在排水问题,今年9月份动员了食堂所在的2幢2单元的住户对其下水管道进行了改造, 改造后下水管道恢复正常使用,也避免了其它住户对

  我们的误解,并为公司节约了维修费用。

7、后勤服务:本年度已配合完成公司第二届《新农村喜乐会》的大型宣传活动,正月十五集团高层上古寺《祈福》活动及董事长花果山踏青的接待工作。因公司项目的特殊性,所有人员工作地点在外地,为了免除员工上班的后顾之忧,本人主动承担起为员工代交水电气费、解决新入职人员租房问题、准备了丰富下午茶点、赠送《员工纪念日》礼物等事务,让同事能更安心的工作。

8、培训工作:2012年完成新职员《督导日常行为规范》、《档案操作指南》及《OA发布流程》三项培训,并制成培训课件,为以后新入职人员的培训工作提供指引。

9、其它配合工作,参与《山生院》酒店前期筹备中所需物资电瓶车,酒店厨具、装饰地毯的市场调查,丰富了自己的视野。

二、工作中存在的不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,各部门的大力协助下,本人负责的工作取得了一定的成绩,也存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、档案管理工作完成收集工作,对《科技类档案》归档工作还需向集体其它分子公司学习借鉴。

3、本人对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对部门负责人决策应起到的参谋助手作用发挥不够(例如:招投标流程)。 以上是本人在2012年的工作总结,我知道自身仍然存在许多问题,如管理服务水平仍需提高,性格缺陷需要不断完善等等,我将本着少说多做的原则,培养主动学习的意识和习惯,全面优化自身外勤工作的工作态度和效率,更要坚持服务理念与沟通方式的同步进行,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。

  XX公司行政部

  XXX

  2012年11月13日

销售外勤工作总结共3

  工作总结

  时间一晃而过,弹指之间,三个月已经过去,过去在领导和同事的关怀及细心的指导下,我从过去走到现在,有成功的喜悦,也存在着诸多的不足,回顾过去的三个月,现总结如下:

  回收逾期车辆的工作中,我深深的知道这个岗位的重要性和危险性,逾期车辆一旦不能及时收回,就会给公司造成巨大的财务损失,同时也会给我们**营业部抹黑,大家都那么努力的工作,却因为逾期车辆不能回收需要找时机让大家的努力付之东流,因此我深感责任之重大,加上之前那么多失联逾期车辆,更感任务之艰巨,我们需要拿出200%的精神去对待这个岗位的职责。回收逾期车辆是一个技术活,像侦探一样,需要记人,需要跟踪,需要彻夜等待,需要连夜赶路,更需要时刻面临被对方发现及各种突发事件,对身体和精神以及心脏都是一个巨大的考验,自己的经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练,加深和各位同事的探讨交流,因此在接下来的工作中,希望通过不断的磨练和学习,做好个人工作计划,不断的增加自己的经验和见识,争取是自己的办事能力提高,为公司,为大家做更多的贡献。

  在工作中我要实现二个突破第一个突破就是提高自己的技术水平,让自己成为团队有用的人,自主挽回公司损失;第二个提高就是自我的意识提高,在今后的工作中我要做到不迟到,尽量不请假,而且要有一个积极上进的心,执行力和工作效率的突破,要克服拖拉、虚浮现象。

销售外勤工作总结共4

  外勤工作总结

  斗转星移,时光如梭,转眼已近岁末,回顾自已一年来的工作厉程,收获及感触颇多。本人有幸得到公司的认可和信任成为中国人寿财险重案组的一员,深知自己的责任重大,为了使自己更好的服务于客户,更好的维护公司的利益,我想有必要对一年的工作做个小结。

  在这一年中,我努力学习定损技能,不断提高业务水平,基本做到及时定损,准确定损,按时结案。特别是在我被调到重案组工作以后,对技能要求更加高了,于是我边刻苦学习,边努力工作,认真处理好每一件大案,使自己的业务水平有了很大的提高。

  新的一年即将来临,在新的一年里我要对自己有更高的要求和标准。首先我要对工作更加的认真负责,在接到重大案件后及时赶赴现场,对受损车辆及事故原因仔细分析及认真比对,掌握好第一手资料,对有疑问的案件及时上报并且尽可能的收集证据把案件风险率降到最低。

  作为服务性行业,要拥有良好的交往沟通能力,工作不只是具有单方面的技术专长,做一名优秀的保险理赔服务人员,前提是要做一名沟通高手,这样便可提高工作效率及质量。让客户满意永远是我们追求的目标,与客户的交谈过程中要使客户很放松、很愉快,要让客户有宾至如归的感觉;因此我要加强与客户的沟通,听取客户的意见及建议,做好客户,维修厂及保险人的协调工作,努力提高客户的满意度。

  另外还要进一步的提高自身的业务技能,在实践定损中多想,多听,多看。()在业余时间进一步的学习汽车专业知识,了解当今汽车市场行情掌握更多的保险知识且积极学习财产,人伤等非车险业务使自己变得更加全面。

  作为公司的一名外勤人员,可以说我们就是让大众了解中国人寿的一个窗口,我们的举手投足都可能改变客户对中国人寿的印象,因此整洁的着装,大方的谈吐举止,拥有良好的礼节、礼貌很重要,这也是服务行业最基本的条件。

  另外,同事间要有良好的团队协作精神,三人行必有我师,多听取他人建议,及时纠正自己错误的观点及决定。

  因此我要更严格的要求自己,不辜负领导对我的期望,为公司做出自己应有的贡献。

销售外勤工作总结共5

  外勤工作内容总结

  早班工作:7点半至2点半

  规定上班时间为7点半,但是明文规定所有人员必须在上班时间前十五分钟到岗,也就是说7点15分必须到达收银线,开始做开店前准备。 ㈠、

  开店前

1、

  打开pos机,并查看是否有异状;(没有异状继续下面步骤,如果有异状,及时联系LCC维修pos机)

2、

  用权限号登陆所有机器并做下装。

3、

  下装完毕后,签到银行卡。

4、

  当以上步骤都做完后,下机;并查看胶带、打印纸等消耗品是否足够。

5、

  事先查看好收银员上班时间,并做好pos机分配的工作。

6、

  写pos机的开机情况表,写收银员pos机分配表。

7、

  准备7点45分准时开早晨会,迎接新一天的工作。

8、

  开完早会后在金融室领取五千元的大包。(五千元大包一般都是各种零钱,是为了营业中可以为收银员换钱做的准备。领取后,先数一遍,然后用整钱换取不够的零钱。) ㈡、

  营业中

1、

  查询无条码或有疑问的商品条码,并做好记录。

2、

  查询价格有疑问的商品的价格,并做好记录。

3、

  第一时间帮收银员兑换零钞。

4、

  处理收银线上发生的条扫、漏扫、差价、顾客遗留商品的问题。

5、

  解决收银员磁扣未解而引起的报警,并做好记录。

6、

  及时回收各机台下的“孤儿商品”。

7、

  及时回收结帐区的提篮、手推车。

8、

  解答收银线上顾客的询问。

9、

  负责排除简单的机台及设备故障,并及时报修设备。

10、维持结帐区的顺畅,引导顾客至空闲的机台结帐。

  编辑作者:hanxue

  门面:后沙峪店 员工编号:00

  外勤工作内容总结

11、若“孤儿”商品为冷冻商品,必须在第一时间把孤儿送回卖场。

12、及时帮助收银员删除,或解答问题。

13、中午及时并有序的安排收银员中午吃饭问题。

  晚班工作:2点至闭店

  规定上班时间为2点,但是明文规定所有人员必须在上班时间前十五分钟到岗,也就是说1点45分必须到达收银线,做换班准备。 换班后继续第㈡条营业的工作,直至闭店。 ㈢、

  关店后

1、

  回收磁扣、衣架及孤儿商品。(在闭店前各课都会去收银线收集孤儿所以必须把孤儿准备好;磁扣送到防损办公室;而衣架送至服务台即可。)

2、

  检查收银线的卫生。(pos机必须让即将下班的收银员收拾完卫生才能让收银员下机。)

3、

  协助主管打印各类报表。(比如说银行结算,比如说日结之类的。我没见过具体的,所以只能说个大概)

4、

  补足胶带、打印纸等消耗品。

  编辑作者:hanxue

  门面:后沙峪店 员工编号:00

销售外勤工作总结共6

  CC)外勤工作

  本岗位的主要职责是为代理船舶办理进出口手续,负责船舶动态信息的转达,接收办理船方委办的有关事项等。

  1船舶抵港以前

接到单船任务后,应详细了解外勤单船工作记录本的内容,了解船舶来港任务,装卸货是否有特殊要求,船方及委托方委托办理的事项。

落实港调和计划员,了解船舶作业的具体安排计划及各事项的安排落实情况。

备妥办理进口手续所需的空白表格,并从调度收齐需转船的邮件、电传、传真及货运单证等。

  2登轮工作

进口手续的办理 (1)索取或协助船方填报足够份数的单据以便为船方及时办理有关进口手续,核实吨税的有效期。

(2)核对船舶抵港信息及船舶规范,尤其要注意船舶吨位,如实际的船舶总吨、净吨与委托方提供的信息不一致,应及时联系计划员。了解船方在本港的装卸货物情况以及上港及下港的有关装卸情况。

(3)如船舶装卸危险品或载有过境危险品时,应将从进、出口业务员收到的危险品准单分别交船方和区调或由船方转交作业区,并在外勤本上做好交接记录。接洽船长有否委办事项,将委办事项及要求详细记录在外勤本上。

(4)装卸准备就绪通知书

  通常情况下外勤业务员以代理身份来签署装卸准备就绪通知书。 通知书的递接一般须符合下列条件: (1)船舶抵达烟台港检疫锚地; (2)船舶进口检疫已通过; (3)在合约规定的办公时间内。

  通知书一式五联,签妥后交船长两联,其余交计划员并在外勤本上签收。如船长有批注,对影响不大的一般性批注原则上可以接受,但下列批注不能接受:

(1)SUBJECT TO OWNER‘S APPROVAL (2)UNDER PROTEST (3)IN DISPUTE 装卸货的准备工作 卸货船

(1)如在装卸作业中发生船损,船长提交船损报告,可先在船损报告上签注“仅以代理身份收到并转装卸公司、有关方”,然后及时交装卸公司签收或在外勤本上记录。

(2)如发现货损,应及时告计划员通知收货人等有关方及早解决,同时报给委托方,以免耽误开航。 装货船 (1)从计划员处转来的预装货物清单和其它有关货物资料转交船长、大副凭以配载。如舱容紧张或因卸港吃水限制,应让船长写宣载书取回交计划员并签收。

(2) 申请供应材料进行铺垫、加固、绑扎、特殊平舱、隔票等项工作时,应立即通知调度落实费用及早安排,尽量避免影响装货作业。

(3)如大副收据被批注,应及时通知计划员联系发货人及早解决,以免问题集到最后影响开船。 旅游船 (1) 提前办好专用登轮证 (2) 准备好船舶进出旅客名单,落实抵港时间、靠泊时间、泊位、旅客人数、下客时间、开航时间等后通知边防,并在外勤本上做好记录。

(3) 联系口岸单位及引水及时到锚地办理进口手续。 每日登轮工作

船舶靠泊期间,外勤业务员至少每天登轮两次(船方有特殊要求除外)。

向船方转达港方的作业计划,联系船长、理货员,了解 装卸作业进度、作业与停工时间、停工原因等。

协助港方船方解决装卸过程中发生的问题。重大问题应及时向值班调度和部门经理汇报,并按其指示办理。

将邮件、电报等转交船长,在外勤本上做好交接记录。 船舶动态报的发送

船舶动态报包括抵港报、动态报、开航报、紧急突发情况报,拟好电文后,须交值班调度员审核签发后再向外发送。动态报一般应用传真或电子邮件发送,如遇紧急情况需用电话报告,应做好电话记录。

船舶在港动态报:

(1)动态报需发给委托方、货方及代理指定方。

(2)锚地等泊报:每天向委托方报一次,说明等泊原因及ETB。 (3)靠泊报:船舶靠泊后向委托方发靠泊报。

(4)作业间报:每天上午/下午两次向委托发送,内容包括 业情况、作业货量、存在问题、后续计划安排、天气预报等。 (5)有突发事件,应及时电报委托方及相关单位。 (6)对于香港、国内委托方每日早8点前电话报动态。

  3.装卸事实记录

(1) 根据公司的标准格式绘制。记录好船舶到港后的所有时间、坏天气停工、其他停工等。

(2) 外勤每天与船方、港方核对事实记录上应记载事实及时间。 (3) 事实记录一式五份,签妥后交船长两份,三份交计划员。

  若船方事实记录与我方差异较大,应拒签。事实记录上一般应避免批注,以下批注不可接受:SUBJECT TO OWNER’S APPROVAL, UNDER PROTEST, IN 委办事项

(1) 如船方提出委办事项,应在外勤本上记录。落实计划费用问题,如不能办理应向船方解释清楚,如可办理让船长提出书面委托。

(2) 转送船长借支:准备好借据一式五份,交款时由船长签字盖章,交船长两份,取回两联交财务。

(3) 压舱水排放:作出书面申请由船长签字盖章,到海事局办理。 (4) 海事声明签证 (5) 船舶供应; (6) 船舶修理;

(7) 船员就医、遣返; (8) 邮件的寄送等:由船长签申请并落实付费方,落实计划员后带回发送。

5.船舶开航手续

(1) 事先了解船舶作业预计完工时间,落实船长是否所有船舶证书仍齐备有效(特别是吨税),是否有安全检查不合格项目需复查。船方委办的一切事项是否都已办妥,尚未办妥的何时可办妥(特别是供应、加油水及修理等),如无法办到的向船长解释原因。如在装卸作业中发生过船损,应落实是否已修复,如不能修复的应在外勤本上做好记录并向部门经理汇报。

(2) 装货船应从出口业务员处拿到缮制好的提单及大副收据,按其要求让船长签署清洁提单,并将大副收据交给船长。外勤应仔细核对正本提单份数、签发日期、签发人是否符合规定,是否已盖了船章。或取得船长签提单授权并取回大副收据。如遇特殊情况应向船长出示船公司、委托方的指示并照此办理。

(3) 根据计划要求取配载图回来交计划员在外勤本上签收。将计划员交的出口货有关单证交船长并让其在开船单据交接单上签收。如有货主随船带证则根据要求让船长签收,收据退回计划员,并在开航单据交接单或外勤本上签收。

(4) 在预计开航前4小时内收集或协助船方填好开航单据去有关检查机关办理出口手续,完货前驻船联系商检、引水,保证及时开航。若拿到离港证后,船舶24小时内因故未能开航,须联系口岸单位,重新办理开航手续。

  6.船舶开航后的工作

开航后四小时内将相关单据交计划员并签收,交接单据有:NOR、SOF、积载图、提单签收件、舱单、理货或商检报告及计划员要求单证。

开航后1小时内发出开航报。

开航后两个工作日内作出费用通知单。

开航后五个工作日内作出外勤档案。

船舶开航后一个工作日内作出单船总结。

销售外勤工作总结共7

  2013年度行政外勤工作总结

  2013年即将结束,回顾在这一年中,在领导的关心、张经理的工作指导及同事的支持帮助下,顺利的完成了本职工作。在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用行动去做事。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接14年的到来。现将一年工作情况总结如下:

一、日常行政事务

1、档案管理:负责管理本公司的档案,保证档案的完整和安全,并积极利用相关资源为各部门提供服务。结合公司实际情况和档案管理要求,整理公司的文件、资料,完成了档案分类和存档,新增文本类档案600余份。并提前完成了集团档案上交任务。

2、证照管理:在今年六月前完成了联创公司、诚瑞物业、崇州置信的证照年检工作,并对证照进行扫描存档,在避免多次复印损伤证照的同时,提升了工作的效率。

3、日常管理: (1)对分散的办公区打印机耗材及办公网络电器等设备进行管控,定期维护、保养。办公光纤网络免费升级及设备的日常维修。今年共检修办公家具两次,延长了办公家具的使用寿命,降低了公司的运营成本。

(2)日常会议室管理,会议室实行提前预约制度,定期检查会议室用品、如激光笔电池使用情况等,并保持会议室整洁。爱惜会议室的设备及物品,特别是会议音响多媒体设备等。

(3)管理日常用水用电气,定期缴费,提醒大家日常工作中的节水节电,使公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,下班或长时间离开时关闭电脑和空调设施,杜绝浪费。定期检查照明设备,对存在浪费或使用安全隐患的及时整改。及时更换或维修损坏的用电设备,维护办公区整体形象和提高安全系数。

4、督导管理:稽核日常礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。13年4月份对新入职人员组织了《职员日常行为规范》培训,营造了良好的办公环境和秩序。每月制定督导月报表,在公司OA、QQ群内通报。通过这项工作提醒新职员注意重点,加强了员工自律性。

5、物资采购:严格按照各部门申购的物资计划进行购买,在采购过程中货比三家,多了解多询问。与货品一级代理商合作,减少中间利益环节,有效降低成本。

  12年6月份,山生院酒店开业在即,大批量的办公用品、后勤保障物资申请单摆在我面前,在时间紧,无资金的情况下,积极与全合作商家沟通,完成了《办公用品》、《办公电器》、《办公家具》、《库房货价制作》及《员工食堂设备》五项重要工作的招标、比选、合同签订事项,在规定时间内完成了公司下达的任务。

  13年相比12年网上购物有所增加,截止目前采购约次数422次,累计金额元,其中转帐金额约占70%,有效降低管理成本。

  在采购过程中,提醒以忠诚,责任为原则。并联系同行业推荐的最佳服务的商家处进行采购,规避有可能危害到公司利益的来良商家,不断提高自己的采购技巧。

  崇州的物价稍贵,每次劳保发放时,为了让同事能领到物有所值的商品,每次都会在成都家乐福,温江永辉超市等几家大型超市进行比较,实际上增加了采买物资的难度。但作为行政人员,提升员工满意度也是一项重要工作,为了使员工满意,不惜多跑几家超市,多用几升油,也是值得的。

6、食堂管理:每月底定期对食堂的库存情况进行盘点,月初对集中进货的干杂、食用油等进行收货。配合完成诚瑞物业接待中心员工食堂的组建工作。

  受公司职员增加影响,食堂日常开支有所上浮,不定期的与食堂管理员对市场进行询价,了解定点供应商的送货价格的浮动范围之内。同时定期对食堂卫生进行大清扫,保持食堂卫生清洁,本年度无一项食品安全事件发生。

7、后勤服务:配合营销部完成《山生院酒店推广活动》、《重阳节——关爱老人计划》、

《政法系统选房》大型活动。

  下班时间完成多次接待人员的代驾服务,免除接待人员的后顾之忧。按季节购买相应预防药品。主动承担起为员工代交水电气费、物管费事务、并为新职员租房两套,解决了住房问题。

8、培训工作:2013年完成新职员《督导日常行为规范》、《集团档案培训》及《OA发布流程》三项培训,制成培训课件,为后期新入职人员的培训工作提供指引。

二、工作中存在的不足

  过去的一年,所也存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、行政工作比较繁杂,,每项工作主观上都希望能完成得最好,行政部人员编制缺少一名,不能把每件事情都做到尽善尽美,在事务较多时,容易烦躁。

2、对公司各部门相关业务了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对部门负责人决策应起到的助手作用发挥不够。

  以上是2013年的工作总结,我知道自身仍然存在许多问题,如业务水平提高、督导检查力度加强等,我将培养主动学习的意识和习惯,并多学习招投标相关内容,为部门领导分忧。全面优化自身的工作效率和态度,坚持服务理念与沟通方式的同步进行,以饱满的精神状态迎接新的挑战,争取在新一年的工作中取得更大的成绩。

  行政部

  索宝刚 2013年12月12日


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