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秘书工作计划12篇 关于秘书工作计划范文

2022-11-17 10:16:00工作计划

  时间在转瞬中流逝,从来都不等人,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!拟起计划来就毫无头绪?下面是范文网小编整理的秘书工作计划12篇 关于秘书工作计划范文,供大家品鉴。

秘书工作计划12篇 关于秘书工作计划范文

秘书工作计划1

  凡事预则立,不预则废。为了更好的开展工作,把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团,更好地激活文学社沉默的气息,向更好的方向发展。现本学期计划如下:

  一、招新

  (一)前期宣传

  1、分派人员到新生宿舍宣传

  时间:10.8~10.11

  2、分组到各食堂门口设点宣传

  时间:10.15中午

  目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门

  (二)面试

  1、准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目

  2、时间:10.17~10.18下午

  3、地点:19#403

  4、目标:挑选有才能的人入社,为文学社注入新鲜血液

  二、日常工作

  (一)《新流团刊》稿件提供

  (二)《新流文学刊》的出版

  1、稿件收集

  由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿

  2、审稿

  采编组负责审稿,搜集较好稿件

  3、排版

  由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作

  4、出版

  外联组负责拉赞助及杂志的出版工作

  5、发行

  活动组及新流发行部协助发行

  三、活动

  联谊活动

  1、主题:文学社与计算机协会联谊活动

  2、时间:十一月中下旬

  3、地点:大学生第二活动中心

  4、目的:促进两社及新社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作

  5、分工:外联组负责拉赞助

  活动组负责活动策划及节目安排

  采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作。

秘书工作计划2

尊敬的领导:

  作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

  一对工作岗位的认识:

  首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

  1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  2领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

  3执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

  但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

  其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,

  各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

  二对下半年工作的计划

  1在日常工作事物中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

  (3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

  (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

  (3)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

  (1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主学习来提升知识水平。

  我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

  行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

秘书工作计划3

  20xx年工作指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真贯彻落实党的十七大精神和市委十一届四次全会精神,践行科学发展观,紧紧围绕协会的服务理论及中心工作,进一步加强协会自身建设,努力创新工作思路和工作方法,不断拓展服务面,加大为会员服务的力度,促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作:

  一、加强政企间的沟通和联系,发挥桥梁和助手作用

  1、营造良好投资环境,促进企业发展,是各级政府各部门首要的工作。企业的发展也需要各政府部门的支持和帮助。协会继续配合政府各部门进一步做好优化投资环境工作。同时,积极反映企业的呼声和诉求,更好发挥政企桥梁作用。

  2、积极与市职能部门协商,做好承接政府职能转变转移给社会组织的部分职能。当好政府的参谋和助手。

  二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作

  1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事,是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式,收集会员企业的困难问题和需要市政府相关部门协调解决的事项,及时与市相关职能部门单位沟通协商解决,或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。

  做到企业反映或投诉的问题,事事有回音;政府答应办的事,要跟踪落实。

  2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年,组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。

  三、做好组织体系建设,建立和完善劳动关系三方机制

  根据国家“十一五”规划《纲要》提出的“健全协调劳动关系三方机制”和党的十六届六中全会《决定》中提出的关于“完善劳动关系,协调机制的布置和要求,按照完善体系、夯实基础、增强能力、扩大影响”的总体工作目标,市企协将代表企业家(雇主)尽快与市人事劳动和社会保障局、市总工会建立三方工作机制。协会作雇主一方,加强维权工作,依法维护企业和企业家合法权益。

  四、开展灵活多样的沙龙活动

  继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动,加强政企间、企业间的沟通和联系,促进企业间的了解和合作,推动企业做大做强。

  五、继续举办经营管理等科目的培训班

  邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学习,提高企业管理者素质,进而提高企业的整体素质,以增强企业抗风险能力。

  六、加强会员发展的工作力度

  加大发展新会员的工作力度,要不分所有制和企业的类别,多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员,以不断增加协会的资源,努力扩大协会会员的覆盖面,提高协会的影响力。

  七、组织企业异地学习考察活动广泛开展交流合作

  组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学习,以拓宽视野,增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作,为帮助我市企业做强、做大产业服务。

  八、办好《海口企协简报》和海口企协网站

  《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地,也是社会各界了解本会的重要窗口。同时,为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的平台,发挥其独特作用。

  九、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作

  成立海口市企联,将有助于加速我会的发展,尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐,进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。

秘书工作计划4

  我叫xx,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实做事”的原则。无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情。日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

  一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;

  三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划5

  时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作。

  1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

  3、负责各部门活动及例会的考勤。

  4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

  5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

  十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

  十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象: 统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

  经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对学生资料及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

  2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

  四、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

  以上是我部对20xx年11月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!

秘书工作计划6

  斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监督各部门完成各项活动,带领并协助各部门做好各项工作,现作计划如下:

  一、工作重点:

  1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。

  2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。

  3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

  4、每周值班情况统计,汇总上周情况。

  5、制定学生会纪律,监督各部门执勤。

  6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。

  二、工作具体内容:

  由于工作的特殊性,现计划完成以下的工作内容:

  1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

  2、协助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。

  3、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。

  4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。

  5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向主席团汇报有关工作。

  6、保证学生会内部设备的齐全,及时配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会提供一个良好的办公环境。

  三、工作要求:

  1、工作时要认真仔细,保质保量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  4、提高各种素质,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。

  5、工作态度要诚恳,开展工作全面细致,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。

  6、搞好与其他部门之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。

  7、树立良好形象,这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。

  四、加强部门建设:

  1、加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与学生科老师的合作与交流,合理安排工作。

  3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、与其他部门加强联系与交流。

  秘书处是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。

秘书工作计划7

尊敬的领导:

  我叫黄晓峰,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循情。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划8

  本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

  一、认真做好本职工作

  1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

  2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

  3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。

  4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

  5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

  6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

  7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

  二、其他活动

  1.其他部门组织并开展系内活动;

  2.协助学校各院系开展活动。

  三、本学期计划

  1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;

  2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;

  3.活动结束后,及时完成通讯稿;

  4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;

  5.及时汇总各部门账目,进行报账。

  四、对新干事的的管理方案

  1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;

  2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间

  3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

  4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制;

  5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;

  6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

  五、工作寄语

  新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。

秘书工作计划9

  作为公司的销售助理,我一直对自己的工作感到很满意,因为我在这个工作岗位上可以做好,我可以做的更加的好。虽然暂时我还是存在着问题,但是我已经找到问题解决的办法了,我可以做的`更加的好的,我相信我自己的实力!

  对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商.洽谈,尽快将这个问题落实解决!

  产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范.这个问题解决之后.对于库存方面会更好.可以方便清楚的知道哪些产品销量大,库存不足,哪些产品积压库存.对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些产品.

  产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好!对于自己能力的问题.我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班.加强锻炼,让自己自身的能力得到提高.素质也能够进一步提高!

  我的计划主要分为两大部分:

  1)财务方面.

  1.继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,

  2.x年年的应收账款把握的不是很好.这一年我会把严,尽量的避免风险.

  3.及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结.4.做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外.我现在在这边已经稳定下来了.我在打算报读一些培训班.加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!

  2)仓库的治理.刚接手的时候是有点茫然.有了几个月的锻炼,虽然有了好转.但是现在还是不完善,下一年,

  1.我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。

  2.库存方面.尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!

  3.认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验.不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我.共同把北京办事处做好!

  回顾之前存在的问题,有以下5点:

  1.仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数.

  2.返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象.

  3.产品的摆放比较混乱.积压库存的产品,

  4.与总公司洽谈还不到位.包装跟一些产品价格还没洽谈好.

  5.自己的能力跟素质不够高.

  对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,我主要的计划就这些.另外我还会协助销售员共同完成销售目标.大家一起努力,将公司做到更好!在不久的将来.公司一定会比成长的更加快!

  在不断的成长中,我得到了很多,也失去了很多,但是我却从未后悔过,因为我知道,我一直在进步,我一直在前进,我相信只要我能够安下心来,不断的努力,我就可以做的更好,只是暂时的困难,不会难倒我,我会一直不断的努力下去的!

秘书工作计划10

  教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

  一、学籍与教学管理

  1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

  4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

  5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

  6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

  7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

  8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

  9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

  10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

  11、负责做好学生重修、免修等工作。

  二、考务、成绩及毕业管理

  1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

  2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

  3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

  4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

  5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

  三、其它工作

  1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

  2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

  3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

  4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

秘书工作计划11

  一、入团宣誓仪式

  主要内容如下:

  (1)介绍到会领导:钟校长、韩校长

  (2)宣布新团员宣誓仪式开始

  1.出团旗——奏乐(进行曲)

  2.请韩校长宣布新团员名单

  3.为新团员佩戴团徽

  4.新团员宣誓:

  领誓人:学生会秘书长

  监誓人:钟校长、陈娟老师

  誓词:

  我志愿加入中国共产主义青年团,坚决拥护中国共产党的领导,遵守团的章程,执行团的决议,履行团员义务,严守团的纪律,勤奋学习,积极工作,吃苦在前,享受在后,为共产主义事业而奋斗。领誓人:XXX 宣誓人:XXX

  5.请新团员代表发言

  6.请钟校长讲话

  7.齐唱团歌:《光荣啊,中国共青团》

  8.宣布新团员宣誓仪式结束

  二、团员工作

  1.对老团员跟踪表不合格的同学进行留团查看,继续跟踪

  2.对全校团员进行注册

  3.发放新团员证

  4.对九年级的团员转团关系

  三、换届工作

  1.向新任秘书长交代工作内容,进行交接。

  2.培养新任秘书长,协助工作一段时间。

  以上就是对下学期的展望,希望计划中的每件事都能如实完成。

秘书工作计划12

  这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:

  第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。

  第2周:本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。

  第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

  第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

  第6周:正常处理日常工作,去北校。

  第7周:正常处理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。

  第9周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。

  第11周:正常处理日常工作,去北校

  第15周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。

  第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。

  文秘部常规工作:

  1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。

  2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。