下面是范文网小编分享的岗位职责说明书-人事档案共6篇 岗位职责说明书模板表格，欢迎参阅。
岗位职责说明书-人事档案共1
人事岗位职责说明书
【篇1：人事专员岗位说明书 终结版】
人事专员岗位说明书
【篇2：人事专员岗位职责说明书】
行政人事专员岗位说明书
1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议
和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、组织做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 员调配方案，促进人员的优化配置；
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；
6、组织进行人力资源全面日常管理，包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作；
7、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、组织制订培训计划和培训程序，并负责监督培训实施、评估和反馈，保证培训工作与企业经营战略的匹配，并达成培训目标； 10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。 2、公司应聘一般会提什么问题啊？
问题一：“请你自我介绍一下”
思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰，层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二：“谈谈你的家庭情况”
思路: 1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、宜强调父母对自己教育的重视。 5、宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、宜强调自己对家庭的责任感。
问题三：“你有什么业余爱好？”
思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四：“你最崇拜谁？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、不宜说自己谁都不崇拜。 3、不宜说崇拜自己。 4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五：“你的座右铭是什么？”
思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”
问题六：“谈谈你的缺点”
思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七：“谈一谈你的一次失败经历”
思路： 1、不宜说自己没有失败的经历。 2、不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、所谈经历的结果应是失败的。 5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八：“你为什么选择我们公司？”
思路： 1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”
问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”
思路： 1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”
问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”
思路： 1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法， 2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”
问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？”
思路： 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。” 2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”
问题十二：“我们为什么要录用你？”
思路： 1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。 2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”
问题十三：“你能为我们做什么？”
思路： 1、基本原则上“投其所好”。 2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”
思路： 1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答。 2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”
思路： 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。 2、最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。 3、如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”
思路： 1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。 4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。 5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。 6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、
【篇3：人事专员职位说明书】
人事专员岗位说明书 人事专员岗位工作细则
一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：
1：管理员工考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向人事经理提交上月员工考勤表以及餐费、夜班补助情况； 2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3张）、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表； 3：所有的档案均应进行编号，有序排放；
4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。 5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作；
6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系； 7：为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询；
8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见； 9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律； 10：负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻执行；
12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；
问题1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？
答案：应在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作（附件1：考勤录入记录本照片）；
与每月5日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；
核对完成后制成《考勤记录表》，报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核；（附件2考勤表照片；附件3餐费表照片；附件4保洁保安餐费表照片） 管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号；（附件5：档案、合同照片）
问题2：是否按要求做好保险相关工作？
答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。（附件6保险月报表照片；附件7保险个人信息登记表照片；附件8张秀进行保险信息系统录入照片） 为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将保险月报表报人力资源经理；（附件9保险合同领取签单；附件10医保手册领取签单；附件11社保签字转移单领取签字表；附件12秀水员工上保险盖章审批单照片；附件13秀水减少员工保险盖章审批单；附件14盛宏员工上保险审批单；附件15盛宏减少员工保险盖章审批单；附件16参加保险登记表）
熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。
在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习，并填写《保险政策法规变化分析表》报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询；
二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才： 1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；
2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 3：建立招聘流程和建立相关制度；
4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施；
5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行培训；
6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续； 上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》
问题1：是否按照要求进行招聘工作？
答案：每月5日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》（附件17），对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写《招聘申请表》（附件18），报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审批后一个工作日内在网站上发布招聘信息；
对所有简历按照《招聘申请表》上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定面试名单；对不符合条件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写《简历筛选记录表》（附件19）；对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面试，并将可以前来面试的人员名单按照面试时间制成《面试人员名单》（附件20）；
面试时应协助相关部门主管组织面试，在《面试人员名单》上对应聘者进行登记，收取简历，向相关主管发放《面试考评表》（附件21）；面试结束后及时回收《面试考评表》，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者（附件22刘哲回复email告知），并将淘汰者简历按照时间、职位等编入公司人才库。
对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理； 四、完成领导交付的其他临时任务。
五、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任。作为人事专员，能够为公司挑选出好的人才，为公司注入新鲜血液对公司的发展至关重要。如未能尽到该职责，则势必使公司受到损失并带来严重后果。有鉴于此，人事专员应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本《人事专员岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：
（1）、如违反上述各条款之规定，出现工作失误但未造成损失的，即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；
（2）、在在工作期间，如出现工作失误但未造成损失的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）；
（3）、如工作期间造成损失的，还应当赔偿相应的经济损失；
（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。
违反上述条款的，予以100元/次的处罚，若给公司造成损失的，除赔偿损失外，予以扣发当月工资直至开除处理。
所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
岗位职责说明书-人事档案共2
岗位职责说明书
人事岗位职责说明书
MNHR001 文件编号 人力资源部 所属部门 人事岗位 岗位名称 2014-08-19 版本
人事部岗位职责说明书 文件名称 1 页数
无 直接上级岗位 直接下级岗位 运营总监
负责公司需求人员的招聘、初试到岗安排；负责招聘渠道开发、建立与维护；负责员工培训计划的制
岗位核心价值
定和执行；协助运营总监完成其它工作。
工作职责与内容
工作内容 二级职责 一级职责
负责梳理、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成建议方案提报人 1. 力资源部经理审核
制度流程
定期针对招聘培训相关制度流程提出调整建议并进行更新 2. 负责公司各部门及岗位培训需求调查并形成培训需求档案、1 、根据培训需求档案制定培训计划建议方案报运营总监批准执行2 、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训3 、负责培训计划执行与实施，并对结果进行评估和考核4 培训工作
、负责新进员工入职培训基础讲解和带教师傅安排跟进带教培训结果5 确定、讲师的确认及培训通知发布，安排布置培训会场/、负责培训的课程制定6 、负责针对公司情况，适时制定户外拓展活动建议方案并主导开展执行7 负责观察期人员统计及到期提醒、1 招聘培训
工作
、负责入职员工材料审核、入职员工手续办理并及时签订劳动合同或相关协议文件建立人2 事档案
、负责审核店秘提交的各部门考勤统计数据保证数据的完整性及准确性3 、负责公司转正、晋升、转调、离职等异动人员条件初审及手续办理4. 负责为相关部门提供所需数据，并为数据的准确及时性负责、5 招聘工作
负责调查各岗位工作内容收集各岗位职务说明书进行归档管理、6 负责结合公司实际和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道、7 负责根据计划组织和开展各项招聘活动、跟进和分析招聘效果、8 负责收集各招聘渠道同行各岗位薪资待遇情况，并做出分析报告、9 负责招聘信息发布、更新，应聘人员的预约，接待、初试及录用通知、10 、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准；11
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岗位职责说明书-人事档案共3
(行政人事)岗位职责说明书
行政人事总监岗位职责说明书
姓 名 直接上级 晋级方向 常务副总 职 务 管辖人数 轮换岗位 行政人事总监 9 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 面议 本岗位 职级图
学历背景 本科以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。 培训及资历 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 工作经验 10年以上工作经验，5年以上同岗位工作经验。 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 任职条件 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。 3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。 4、良好的团队协作精神，品行端正，具有很强的判断与决策能力、计划和协调能力、组织及公关能力。 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 7、有强烈的事业心、责任感及敬业精神。 8、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。 1/21
个性特征 1、个性果断，有抗压力。 2、工作积极主动、配合。 3、态度严谨、敬业、责任心强。 4、沟通、协调能力较强。 5、具有团队合作精神。 A、人力资源管理 1、负责指导、建立和健全公司的人力资源管理制度和各项工作规范。 2、贯彻执行国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，根据公司情况拟定人力资源的战略发展规划和工作方针，经批准后组织实施。 3、根据公司不同发展阶段和发展目标，及时提出组织机构调整和岗位增减配置的提案。 4、根据国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，参照同行业薪酬水平，指导和制定符合公司发展要求的薪酬管理制度和员工福利待遇制度，并组织实施。 5、负责人力资源费用预算，科学配置人力资源，最大限度地节约人力资源成
本。 6、负责员工的招聘、引进、使用、考核与奖惩的组织管理工作。 7、加强员工培训，制定员工的进修、培训计划，落实培训措施。 8、负责公司员工关系管理指导工作，组织进行劳动争议的调解工作。 9、指导建立公司全体员工人事档案，就各岗位人员编制、配置、调动提出意
见。 工作内容 10、负责公司绩效管理工作，根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。 11、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，积极有效地推动企业文化的建设。 12、对人力资源全盘工作进行有效管理，安排和指导下级的工作。 B、行政管理 1、负责对公司行政管理制度的拟订、实施、贯彻执行及行政监督。 2、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。 3、负责公司公文的拟订、发布、传递、归档及管理，往来文电的拟办。 4、负责公司重要会议的筹办及发起、组织与实施，协助职能部门召开专题会
议。 5、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。 6、负责管理公司日常行政事务和对下属子公司的行政工作进行业务指导、工
作督办及工作协助。 7、负责公司的整体企业文化建设和推广。 2/21
工作职责 1、全面统筹规划公司的人力资源及行政管理，制定适应公司发展的人才战略规划及行政管理规划，并负责监督实施。 2、构建和完善适应公司发展的人力资源管理体系与行政管理体系，强化人力资源管理与行政管理的专业性和规范性，提升公司核心竞争力。 3、制定公司行政管理的方针、政策和制度；全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。 4、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。 5、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作。 6、全面负责塑造、维护与传播公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力。 职权范围 7、完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，包括招聘、培训、
绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度。 8、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并
致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本。 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划。 工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权：包括提案权、审核权、监督权、实施权、处罚权等。 2、对公司人力资源制度及规划有建议权。 3、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。 4、有要求相关人员配合工作的权利。 1、10年以上企业人力行政管理工作经验，至少5年以上全面人力行政管理工
作经验。 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 4、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念。 晋升条件 5、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 6、熟悉企业全面运作，企业经营管理及各部门工作流程。 7、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 8、善于协调、沟通，责任心、事业心强；判断能力、决策能力、计划能力、
谈判能力强。 9、为人干练、踏实。 10、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 11、在本岗位工作对公司有重大贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字 3/21
人事经理/主管岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 职务 管辖人数 轮换岗位 人事经理/主管 8 行政经理 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 5000-7000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。 培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。 工作经验 人事经理：5年以上管理工作经验，至少2年以上人事主管工作经验。 人事主管：3年以上工作经验，至少1年以上同岗位工作经验。 任职条件 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和管理方法。 2、2年以上六大模块工作实操经验。 3、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。 4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 5、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 6、有强烈的责任感及敬业精神。 7、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。 8、熟练操作office办公软件。 4/21
1、执行并完善公司的人事管理制度与计划。根据现有编制及业务发展需求，编制年度人员招聘计划、成本预算。 2、开拓多种招聘渠道，并对各种招聘渠道进行效果评估，选择最佳途径达到招聘效果。 3、安排简历筛选、面试邀约及面试工作。 4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职
等相关政策及流程。 工作内容 5、各种人事报表的制作、员工花名册的更新。 6、员工劳动合同的签订、续签和管理。 7、组织进行员工信息和人事档案的管理工作。 8、办理社会保险事宜。 9、贯彻执行公司薪酬制度，有效控制人力成本，并能提出合理改进意见。 10、认真做好上级领导交办的其他工作。 工作职责 1、依据公司战略发展和组织体系的需要，编制公司人力资源规划，根据人员需求制定年度或月度招聘计划。 2、建立和健全公司人才招聘管理体系，建立人员招聘材料案库。 3、根据公司发展的人力资源需求及调整，进行人才储备，为公司业务可持续进行提供人
力保障。 4、员工对公司的意见建议收集及反馈，对员工进行关怀及心理辅导。 5、处理员工劳动、业务、关系等纠纷。 职权范围 6、建立、完善公司员工档案。 7、组织开展企业文化活动，做好员工思想政治工作，增强公司凝聚力、员工归宿感。 8、完成领导交办的其它临时性任务。 工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权：包括提案权、审核权、监督权、实施权等。 2、对公司人力资源制度及规划有建议权。 3、对违反管理规定的单位和个人，有处罚建议权。 4、有要求相关人员配合工作的权利。 1、具有三年以上人力资源管理工作经验。 2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。 晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。 5、在本岗位工作对公司有突出贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字 5/21
行政经理/主管岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 职务 管辖人数 轮换岗位 行政经理/主管 8 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 3000-5000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，经济管理或行政管理相关专业。 培训及资历 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解综合职能管理方面的知识。 工作经验 行政经理：5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。 任职条件 行政主管：3年以上工作经验，至少1年以上同岗位工作经验。 基本技能和素质 1、具备行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。 2、具备较强的语言表达能力和组织协调能力。 3、熟悉计算机的应用及操作技能。 4、具备强烈的责任心。 5、仔细认真、工作严谨、善于沟通。 1、负责公司公文的拟订、发布、流转、归档及管理，往来文电的拟办。 2、负责公司重要会议的筹办、组织与实施，包括会议前期准备、会议组织、
会议记录及会议纪要的发布。 3、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。 4、办公物品的管理、维修，各类耗材的联系、购买。 工作内容 5、负责公务车辆的管理调度工作，确保车辆正常运行，做好司机的安全教育和管理工作。 6、负责公司清洁卫生、环境绿化、综合治理等工作。 7、负责对公司证照的基础年检工作，进行印鉴管理。 8、负责对上级主管部门及相关业务指导单位的来人来访工作，内外宾客的接待工作。 9、完成领导交办的其他工作。 6/21
工作职责 1、在行政人事总监的领导下，负责行政事务的全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。 2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。 3、负责公司管理体系搭建，指导公司后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实。 4、协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况。 5、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例。 职权范围 6、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。 7、做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境。 8、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。 9、组织安排重要客人来访的接待，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 10、负责公司的印章管理。 工作权力 1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权。 2、有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权。 3、对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权。 4、有对行政管理费用限额范围内的审批权。 5、车辆使用调配权。
1、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。 2、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力、计划和协 晋升条件 调能力、组织及公关能力。 3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。 4、具有出色的管理能力及协调能力。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期
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批准人员 责任人签字
招聘专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 招聘专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 2500元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，人力资源、劳动经济、行政管理、心理学、法律专业等正规院校毕业。 培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知
识等知识技能的培训。 工作经验 从事人力资源招聘工作1年以上，熟悉人力资源招聘流程和企业文化建设工作，并具有实任职条件 践经验。 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 2、熟悉招聘技巧和流程。 3、具备较强的组织协调能力和分析判断能力，善于沟通。 4、具备工作计划能力和控制能力。 5、有亲和力、应变力和说服力。 8/21
1、每天上午第一时间刷新公司招聘网站的招聘需求。 2、负责招聘网站的后台服务联络、跟踪、付费工作。 3、独立完成普通岗位人才的简历筛选、预约、初试、推荐复试工作。 4、负责准入职人员的通知、背景调查等工作。 工作内容 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 6、制作相应的报表，对招聘结果进行统计分析。 7、定期组织员工满意度及思想状况调查，撰写相关分析报告。 8、制作和更新公司招聘内容。 9、完成部门领导安排的临时性工作。 工作职责 1、根据公司人力资源规划，协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改。 2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门领导制订员工招聘计划，组织开展招聘工作。 3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。 4、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息。 职权范围 5、定期收集员工思想动态，及时反馈和提出改进建议。 6、策划、筹备、组织和开展员工企业文化活动，增强员工凝聚力。 工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。 2、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。 3、有要求相关人员配合工作的权利。 1、具有一年以上人力资源招聘工作的经验。 2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待晋升条件 遇、公司制度建 设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规和政策。 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、及解决实际问题的能力。 5、在本岗位工作对公司有突出贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 9/21
批准人员 责任人签字
培训专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 培训专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 3000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，人力资源、劳动经济、行政管理、心理学、法律专业等正规院校毕业。 培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知
识等知识技能的培训。
工作经验 1年以上企业员工培训管理相关工作经验。 基本技能和素质 任职条件 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 2、熟悉培训技巧和流程。 3、具备较出色的组织协调能力和分析判断能力。 4、具备较强的交往能力。 5、具备工作计划能力和控制能力。 6、有亲和力、应变力和说服力。 7、熟练使用各类办公软件操作系统，对PPT的制作较为熟悉。
10/21
1、负责协助部门负责人建立公司培训体系，制定/修改培训管理制度，并监督执行。 2、根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划。 3、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表。 4、负责新入职员工的培训。 5、负责对公司内部进行培训需求调查。 工作内容 6、负责开发和设计培训课程，与部门负责人组织编写培训教材。 7、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门培训及考核。 8、与行政部沟通对接培训准备事宜，如：场地、设备和培训用品等。 9、负责年度培训的总结及效果评估，反馈培训结果，并总结归档。 10、完成上级安排的其他工作。 工作职责 1、拟定公司培训制度和相关工作流程。 2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，担任基础培训课程的内部讲师。 3、根据培训需求调查，编制公司年度培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解
到月度培训计划。 4、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。 5、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及职权范围 培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案。 6、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。 7、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见。 8、完成上级交办的其他临时性工作。 工作权力 1、有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权利。 2、有对人力资源培训工作违规的人员作出纠正和处罚建议的权力。 3、有对培训计划的调整权。 4、有要求相关工作人员配合工作的权力。 1、具有两年以上人力资源培训工作经验。 2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。 晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。 5、在本岗位工作对公司有突出贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 11/21
批准人员 责任人签字
薪酬绩效专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 薪酬绩效专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 4000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。 培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。
工作经验 3年以上工作经验,2年以上同岗位工作经验。 任职条件 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 2、熟悉薪酬激励及绩效考核技巧和流程。 3、有较出色的组织协调能力和分析判断能力。 4、具备较强的交往能力。 5、能处理本部门日常工作中的突发事件。 6、具备工作计划能力和控制能力。 7、有亲和力、应变力和说服力。 12/21
1、协助人力资源总监制定和修订公司薪酬福利制度、绩效考核制度，督导执行。 2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。 3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表。 4、定期组织并协助各部门实施绩效考核指标，收集和汇总工作计划及总结。 5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核。 6、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础 工作内容
资料及依据。 7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作。 8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集。 9、协助处理被考核者的投诉及相关后续工作。 10、做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 工作职责 1、负责组织拟定公司绩效考核实施管理标准与实施细则，使之符合公司绩效管理体系要
求。 2、组织各部门定期进行目标和绩效考核学习，收集、汇总公司绩效考核信息，同时分类、反馈评价考核意见，确保考核制度落到实处。 3、负责组织监督、整理和总结考核结果，接受考核投诉，确保考核意见的及时传达。 4、根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整建议。 职权范围 5、进行工作协调，协助进行部门日常事务工作。 6、完成领导交办的其它临时性任务。 工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。 2、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。 3、有要求相关人员配合工作的权利。 1、具有三年以上人力资源工作的经验。 2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。 晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。 4、具有较强的语言表达能力、人际
交往能力及解决实际问题的能力。 5、在本岗位工作对公司有突出贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 13/21
批准人员 责任人签字
行政专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 行政主管 职务 管辖人数 轮换岗位 行政专员 5 人事专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 2500元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历，中文、文秘、行政管理或相关专业毕业。 培训及资历 接受过公文写作、行政管理、商务礼仪、人际沟通技巧等知识技能的培训。
工作经验 一年以上行政实务经验，可接受有培养前途的应届生。 任职条件 基本技能和素质 1、外貌端正，形象气质佳。 2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识。 3、熟悉行政工作流程。 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。 5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。 6、具备较强的应变能力和良好的服务意识。 14/21
1、负责办公室安全管理工作。 2、保持办公室环境整洁、及时更换饮用水。 3、负责接听电话、接收传真、记录留言，并按要求转接电话或记录信息。 4、负责办公室来访人员的接待工作。 5、负责办公用品的采购、发放、盘点工作。 6、负责文件资料的收发、打印、复印工作。 工作内容 7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 8、负责办公室外出登记、请假条管理、指纹录入、考勤采集、出差登记的工作。 9、负责及时更新公司通讯录的工作。 10、负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作，降低材料消耗。 11、负责各项会议的会前准备、会中服务、会后设备归位的工作。 12、完成上级交办的其他临时性工作。 工作职责 1、时刻坚守在工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 2、做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误。
3、严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 4、管理公司各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 5、保证办公用品账物相符，杜绝浪费，有效控制成本。 6、协助进行部门日常事务工作。 职权范围 7、完成领导交办的其它临时性任务。 工作权力 1、对来电、来访者具有处理建议权。 2、对考勤情况具有监督、检查权。 3、对办公用品具有采购、保管、检查、监督权。 1、具有一年以上行政工作经验。 2、具有熟练的公文写作能力，熟悉计算机应用和操作技能。 晋升条件 3、具备较强的行政事务分析处理能力、外联公关能力及组织协调能力。 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。 5、在本岗位工作对公司有突出贡献。 编
制部门 编制日期
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行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字
网管岗位职责说明书
姓 名 直接上级 晋级方向 行政人事专员 职 务 管辖人数 轮换岗位 网管 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 2500元 本岗位 职级图
学历背景 具有大专以上学历，掌握扎实的计算机基础知识。 培训及资历 接受过网络专业知识培训并获相应的资格证书，具有一定的网络管理技能。
工作经验 一年以上网络管理经验。 基本技能和素质 1、思想端正，作风扎实，责任心强。 任职条件 2、熟悉相关的计算机知识。 3、具备应变能力，和很好的服务意识。 4、熟悉计算机的各个部件。 个性特征 1、个性认真，有抗压力。 2、工作积极主动、配合。 3、态度严谨、敬业、责任心强。 4、沟通、协调能力较强。 5、具有团队合作精神。 16/21
1、负责公司各部门的网络及ERP系统的管理工作，承担公司网络安全运行，为公司办公、
生活等提供安全、畅通的高速信息通道的工作职责。 2、每天实时监控公司网络运行情况，定时巡察公司网络内各服务器、各子网及各用户点
的运行状态，及时做好值班记录。 3、每天监控防火墙、过滤网及杀毒软件的运行，并做好记录。及时做好防病毒软件的更 工作内容
新、升级工作。 4、定时对服务器、各部门用户的重要数据、文件进行备份，防止信息资源的丢失。 5、管理公司内所有网络设备，及时发现故障，向主管部门提出处理意见并及维修。 6、及时升级操作系统以及必要的软件和硬件。 7、针对网络系统的应用进行流量监控，管理好内部局域网络和INTERNET之间的数据信息， 为公司提供优质的服务。 8、负责全体员工的网络使用及ERP系统管理的培训。
1、坚守岗位，遵守公司的各项规章制度。 职权范围 2、管理好公司的各种计算机部件。 3、及时发现并处理临时发生的网络安全及ERP系统问题。
编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期
批准人员 责任人签字
17/21
停车场管理员岗位职责说明书
行政人事专员 姓名 直接上级 晋级方向 职务 管辖人数 轮换岗位 停车场管理员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 1500元 本岗位 职级图
学历背景 中专以上学历，相关知识专业。 培训及资历 接受过停车场管理的相关知识培训。 工作经验 一年以上相关工作经验，对停车场管理的事务熟悉。 任职条件 基本技能和素
质 1、思想端正，作风扎实，责任心强。 2、熟悉停车场管理的相关知识。 3、具备应变能力和很好的服务意识。 4、有责任心，爱岗敬业，有良好的应变能力和沟通能力。 18/21
1 1、负责B1停车场的管理及收费。 工作内容 2、按照岗位礼仪和岗位要求为顾客提供优质的服务，熟练岗位技能。
3、确保所收款项帐实相符、无假币。
4、遵守岗位纪律，坚守自己的工作岗位。
5、负责停车场车辆引导工作以及相关收费工作。
1、停车场秩序的维护和安全管理。 职权范围 2、停车场车辆的引导。 3、发生交通事故及其他特殊事件，控制好现场及时上报。 4、完成领导交办的其他工作。
编制部门 编制日期
行政人事部 审核人员 20XX-6 批准日期 批准人员 责任人签字
19/21
保洁员岗位职责说明书
行政人事专员 姓名 直接上级 晋级方向 职务 管辖人数 轮换岗位 保洁员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 1500元 本岗位 职级图
学历背景 高中以上学历，接受过相关清洁知识的培训。 工作经验 具有保洁工作经验 基本技能和素质 任职条件 1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。 2、仪表整洁，精神饱满，积极服务，微笑服务，行为举止文明礼貌。 3、能够在工作中，及时发现问题、解决问题、处理问题。 4、服从领导，听从指挥。 5、严格执行公司的卫生管理制度和其他制度。 6、具有较强的服务意识，保证不耽误工作。 7、安全、优质、高效。 20/21
1、根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。 2、环境卫生清扫必须做到“五无”：无纸屑、
无水渍、无污迹、无异味。 3、办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点。 4、保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、
杯子等干净，地上无明显脏痕。 工作内容 5、发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。 6、对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，
以延长其使用期。 7、如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时地
清洁公共区域地面卫生。 8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。
1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。 2、负责公司办公区过道、楼梯、洗手间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫
生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖一遍。 3、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，
保持环境美
观。 职权范围 4、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。 5、保持洗手池无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。 6、保持墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至
少清扫一遍。 编制部门 编制日期
行政人事部 审核人员 20XX-6 批准日期 批准人员 责任人签字 21/21
1、根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。 2、环境卫生清扫必须做到“五无”：无纸屑、
无水渍、无污迹、无异味。 3、办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点。 4、保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、
杯子等干净，地上无明显脏痕。 工作内容 5、发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。 6、对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，
以延长其使用期。 7、如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时地
清洁公共区域地面卫生。 8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。
1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。 2、负责公司办公区过道、楼梯、洗手间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫
生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖一遍。 3、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美
观。 职权范围 4、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。 5、保持洗手池无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。 6、保持墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至
少清扫一遍。 编制部门 编制日期
行政人事部 审核人员 20XX-6 批准日期 批准人员 责任人签字 21/21
岗位职责说明书-人事档案共4
人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责说明书
【篇1】
岗位名称:人事专员
所属部门:人力资源部
直接上级岗位:人力资源部经理
直接下级岗位:无
岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果
人事行政管理
培训管理
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系
2.负责培训结果的评估和考核
3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训
4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理
1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作
2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告
薪酬管理
1.建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理
1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理
1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作
4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁
5.负责公司办公设施的维护
6.负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益
2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
财务权限:无
运营权限:
1.对本部门根据工作计划建议权
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
岗位职责说明书-人事档案共5
岗位说明书
*办公室主任
*财务部经理 *财务总监
*产品部经理 *出纳
*技术支持部经理 *技术总监
*客户部经理 *培训部主管
*生产部经理
*市场部经理
*销售代表
*信息部经理
*行政人员
*人力资源部经理 *生产总监 *销售部经理 *销售总监 *行政部经理
岗位职责说明书-人事档案共6
岗位说明书
七级 管理岗 岗位级别 人事科科长 职位名称 : 职位概要
、接受上级业务部门的工作指导，主持科里的全面工作。1 2 管理机制、机构设置、人员编制、人事考核分配等方面进行改革和方案策划；、负责对
各部门人才资源的合理配 再教育等手段达到培训、充分利用聘用、负责与社会人力资源信息的沟通，、3 置；
相关政策、法规的业务咨询服务工作，协助各部门改革提高工作效率。、负责4 、负责5 日常人事管理服务工作。 岗位职责：
领导的工作指导，制定本科的工作计划、目标管理、组织分工实施，组织职工进、接受上级业务部门和1 行理论、业务学习、协调各部门的业务关系。审核本部门人员起草的工作请示、报告及文档的归档工作。
工作的实际需求，做好校内机构设置、人员编制的宏观调控和管理。、根据上级部门下达的编制和2 、负责组织、实施3职工退休、解聘、职工的聘用工作以及专业队运动员的调配和相关手续。督导办理
职工人事档案的管理等工作。
、负责组织拟定、修改、实施本部门职责范围内的有关政策、制度、规定文件。提出本部门的工作计划4 和实施方案，领导审批后组织实施。
、根据国家和我单位有关规定，负责拟订、修改和实施职工相关奖励和处罚的管理规定，并进行监督检5 工资管理水平。 查，以提高和规范 专业队运动员、教练员年度、成绩奖金、成绩补贴及运动班教练员年度成绩奖金等工、负责核报、调整6 作。
、组织贯彻执行上级工资制度改革、工资调整的实施。负责职工、运动员工资晋升报批和实施。7 校方责任险、职工的社会保险及运动员伤残保险等。、督导办理8 、负责组织、实施专业技术人员技术职务评聘、备案和技术工人等级评定的工作。9 职工继续教育的组织、实施、监督和检查工作。、负责10 职工年度考核的组织工作，对后备干部的培养提出合理建议。、负责11 人事方面的信访、外调工作。、负责相关人员的出国政审工作。负责12 领导交办的临时性工作任务。、完成上级主管部门及13 任职条件：
、大学本科以上学历，熟悉并掌握人事管理方面的方针、政策和规章制度、法规以及事业单位相关1 管理政策，熟悉运动队管理和体育工作情况。
、具有组织、协调、沟通能力和服务意识；有准确的语言表达能力及较强公文写作能力；2 、具有五年以上人力资源管理经验或两年副科级以上工作经验，能够熟练使用计算机及各种办公软件；3 在人才引进、薪酬福利、社会保险、职工继续教育、档案管理等方面有较为丰富的实践经验。
、中共党员，人品正直、敬业、责任心强，坚持原则，能够秉公办事，4 、热爱本岗位工作，能够恪守职业道德及各项人事保密规定。5 工作目标：
有关人事工作方面的政策、规定、办法及实施细则，既要符合国家的有关规定， 起草、制定、1 、2 又要结合实际，认真全面、准确、灵活的贯彻运用。 工作中要坚持原则，实事求是，以人为本，处理问题深入、细致、及时、高效。、3 办事不拖拉、不推诿，照章办事，按程序办事。、4 工作保质保量，按时完成领导交办的各项任务。、5 岗位说明书
九级 专业技术岗 岗位级别 人事科劳资 职位名称 : 职位概要
管理机制、岗位设置、工资、绩效考核及分配等进行改革、调整和实施；、协助科室对1 各部门人力资源的合 再教育等手段达到培训、充分利用聘 用、负责实施与社会人力资源信息的沟通，、2 理配置；
职工离休、退休、病退、离职、退职的申报及职工各项工资、福利待遇的申报和实施；、负责3 日常人事管理服务工作。、接受上级业务部门的工作指导，落实4 岗位职责：
、负责本岗位文字材料的起草和制定，完成分管工作任务，并就工作落实情况向科里报告，提出建议和1 意见。
、负责职工劳动工资、福利待遇条例的修改、实施和相关奖励、处罚等工作。2 职工日常、年度考核的实施工作和职工年终奖金的核定工作。、负责3 校方责任险、职工社会保险的基数核定、增减员工作。、负责4 5 工资总额发放情况。、按照上级单位工资总额的核定，宏观控制
、审定各类调入人员工资定级及在职人员的工资变动标准情况，并负责将变动情况立案归档。6 职工离休、退休、病退、离职、退职的申报及职工各项工资、福利待遇的申报和实施、归档。、负责7 宏观编制统计和有关季度、年度报表的统计工作。、负责8 、对上级下发的各类文件、法规、相关资料进行登记、传阅、承办，并及时分类、整理、装订立卷、做9 好保管工作。
、负责本部门的印鉴管理，严格使用印鉴。10 、完成领导交办的临时性工作任务。12 任职条件：
1、大学本科及以上学历，具有三年以上人力资源管理经验，能够熟练使用计算机及各种办公软件； 、中共党员，人品正直、敬业、责任心强，坚持原则，能够秉公办事，具有服务意识和沟通、协调能力；2 、具有专业技术资格；3 、具有一定的语言表达能力及公文写作能力；4 、对国家以及事业单位的薪酬福利、社会保险等方面的法律、法规较为熟悉。5 、热爱本岗位工作，能够恪守职业道德及各项人事保密规定。6
岗位说明书
十一级 专业技术岗 岗位级别 人事科人事调配 职位名称 : 职位概要
管理机制、岗位设置、绩效考核及分配等方面进行改革和实施；、协助领导对1 各部门人力资源的合 再教育等手段达到培训、充分利用聘用、协助实施与社会人力资源信息的沟通，、2 理配置；
相关政策、法规的业务咨询服务工作，协助各部门改革提高工作效率；、负责3 日常人事管理服务工作。、接受上级业务部门的工作指导，落实4 岗位职责：
、负责本岗位文字材料的起草和制定，完成分管工作任务，并就工作落实情况向科长报告，提出建议和1 意见。
职工的聘用工作以及中专试训队员、专业队运动员的调配和相关手续。、负责组织、实施2 职工退休、解聘等工作。、负责办理3 、负责办理运动员伤残保险的投保、申报等工作。4 、负责组织、实施专业技术人员技术职务评聘、备案和技术工人技术等级评定的工作。5 职工继续教育的组织、实施、监督和检查工作。、负责6 人事方面的信访、外调工作。、负责7 、负责相关人员的出国政审工作。8 职工年度考核的实施工作。、负责9 宏观编制统计和有关季度、年度报表的统计工作。、负责10 、完成领导交办的临时性工作任务。11 任职条件： 、大学本科及以上学历，具有一年以上人力资源管理经验，能够熟练使用计算机及各种办公软件；1 、中共党员，人品正直，敬业，责任心强，坚持原则，能够秉公办事，具有服务意识和沟通、协调能力；2 、具有一定的语言表达能力及公文写作能力；3 、对国家以及事业单位的人才选拔、聘用、绩效考核等方面的法律、法规较为熟悉。4 、热爱本岗位工作，能够恪守职业道德及各项人事保密规定。5
岗位说明书