会议活动流程策划方案该怎么写呢？在写的时候都需要注意哪些呢！下面是范文网会员投稿的关于会议活动流程策划方案的最新文章，供大家参考。
第1篇：会议活动流程策划方案
一、会议背景
近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构：上海会展有限公司（华山路）
协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会
媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯
时间：20xx年某月23—某日
会议地点：上海香格里拉（上海市浦东新区富城路33号）
二、参会人员
会议主持人：上海会展有限公司负责人xxx
嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席王振凯
与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
1、某月某日上
五、日程安排
午八点至午时五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。
2、某月某日至某日进行会议。
3、某月某日18时进行晚宴。
4、某月某日上午自由活动，午时2点安排回到。
六、会议主题
某月某日：
（一）全体会议：宣布会议的正式开始。（中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话）
（二）谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”
（三）讨论会议2：“美味实惠又健康”
某月某日：
（一）讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”
（二）全体会议2：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）
七、晚宴
欣赏歌舞表演（18：35—19：10）
嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话（19：10—19：30）
表彰优秀与会者代表（19：30—19：50）
宣布晚宴结束（19：50—20：00）
八、会场布置
签到台2个：布置在门口
指示牌5个：酒店供给（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）
会议桌椅的摆放：
大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个
讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘：20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自我公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司）。
3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长：xxx负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：xxx负责协助组长，并及时解决突发事项；
成员：xx、xxx负责所有签到；xxx、xxx负责住宿和交通安排；xxx、xxx负责会场和舞台；xxx、xxx负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长：
成员：
工作任务：
1、负责完成活动策划案实施；
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放；
4、负责设计会议标志；
5、负责与会者礼品制作；
6、负责全程摄像，摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实；
3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备必须的备用服装；
4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌；
5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。
1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因
住宿环境好，每间客房都可经过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色；
健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室；
观光旅游方便（外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……）；
购物方便。
2、会议和用餐地点必须的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。
避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点；
固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。
3、安排节目汇演的目的
与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。
对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅仅是显示自我企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。
4、晚宴安排的目的
消除与会者因交流会产生的疲劳。
晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮。
5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因
避免与会者由于口味不一样而产生不良情绪。
自助餐更加方便，选择多样性。
6、食品展选择上海新国际博览中心的原因
距酒店近，包车十五分钟能够到达。
优越地理优势能够更好的打响品牌。
7、住宿环境：豪华浦江房（浦江楼）（双人住）
门市价：3853，加床价：363，面积40—42平方米
楼层：7—19，25—32层，床型：大床房、双床房，免费宽带
嘉宾住豪华浦江房单人间。
第2篇：会议活动流程策划方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：“大团结，共发展”20年终总结暨表彰文艺会
三、活动时间：20年月日9:00—21:30
四、活动地点：公司五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：
七、活动方案：
(一)会场布置：负责人：公司办公室、综合部、财务室
(二)时间安排会议时间：9:00——11:30
中餐时间：12:00——13:30
文艺时间：14:00——17:00
晚宴时间：17:30——19:30
晚会时间：19:30——21:30
(三)议程：
8:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待大会开始;第一项：总结和表彰大会(9：00~11：30)
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布：请总经理为我们作20年工作总结，大家热烈欢迎。
4、主持人宣布：请宣读20年度规划。(1小时)
5、请退休职工代表讲话，大家热烈欢迎。
6、主持人宣布：请宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门(团体，拟3个奖项)进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进员工(个人，拟10个奖项)进行表彰：由进行颁奖，大家表示
热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)
6、对大会进行会议总结。
7、主持人宣布：早上会议结束，进入中餐。
第二项：文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目
主题：大团结、共发展
公司各单位出一个节目，节目类型不限：唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的'筷子上，为赢。
游戏4：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
第三项：晚宴安排17:30晚宴正式开始
晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
第四项：最后主持人邀请全体员工上台合影留念，会议结束。
四、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“银磷公司年终总结暨表彰大会”(条幅规格：5M)
(三)演出台：红地毯、装饰物(纸花)、节能灯
具体准备：奖品：奖励证书(拟10份：优秀、先进、敬业)、奖励牌匾(拟3块：先进、优秀)、游戏奖品;
物品：席位卡(15个)、笔(一盒)、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;笔记本电脑、热水壶(两个)、烟(三条)、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果，游戏道具另定(打气筒、气球等)。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、“大会”筹备工作组：
组长：朱维明、
成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容：
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点：天宇酒店会议室
4、时间：20年月日下午3点
参会人员：股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌)
第3篇：会议活动流程策划方案
时间：20年某月末
地点：公司大会议室、餐厅、KTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20
四、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时5时
2)内容：
a)各部门就20年的工作进行总结，20年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责：
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：
5、活动主持：
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
第4篇：会议活动流程策划方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进，激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年x月x日14：30—17：00
四、活动地点：
招商中心2F会议室
五、与会人员：
董事长、集团领导、集团领导、合作公司领导、客户代表、丰帆全体工作人员；
六、活动主持人：
综合管理部经理
七、活动方案：
（一）会场布置：
负责人：综合管理部
横幅标题：重庆丰帆资产管理有限公司20xx年年终总结大会
具体准备：照相机及证书、奖品、电脑、茶水、水果、干果等；
奖品：一等奖：；二等奖：；三等奖：；优秀奖：3天带薪休假。
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：请董事长致新年贺词；
2、主持人宣布：请丰帆总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请丰帆分管领导为我们作20xx年工作总结并宣读20xx年度规划，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请丰帆综合管理部宣读员工表彰决定：
（1）、对先进部门进行表彰：由董事长进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
（2）、对先进个人进行表彰：由吴总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
（3）、对特殊贡献者进行表彰：由李总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、李总对大会进行会议总结；
评优标准见附件1
（三）节目娱乐
1、游戏内容
1）太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：（1）事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：苹果、梨等；
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事
2）太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10
人员：2人一组；
10组共同参赛；
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；
B：器具无损坏、排列整齐；
C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3）气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
（四）公司合影；（25分钟）
公司员工大合影
（五）活动注意事项
1、活动着装要求：全员着工装出席
2、入场车辆安排：待定
3、现场注意事项
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场，注意部门间的'尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
第5篇：会议活动流程策划方案
一、会议时间:×××年××月××日× ××:××，会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员;××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，
2对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
第6篇：会议活动流程策划方案
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年某月某日，某月某日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年某月某日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年某月某日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的'采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务