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2山东华龙人事管理规定1
吉木萨尔县晶鑫煤化工有限公司
人事管理暂行规定
（三）企业的生存与发展与人的因素是分不开的，尤其是人员的稳定、有序直接影响到了企业的命运，企业员工的无序流动会给企业带来不可估摸的损失，因此人事管理是一个长期而又复杂的系统工作。为加强企业管理，确保公司健康、稳步、持续发展，必须首先规范员工行为，打造一支稳定有序、高素质的员工队伍。
我公司是新建企业，具有很大的发展前景，为了保障我公司能健康、稳定发展，取得更好的经济和社会效益，特制定人事管理如下：
一、无论通过何种渠道，凡是新招进的员工，必须先到公司综合科填表登记、建档备案，进行公司级（一级)安全教育，主要包括：必要的岗前安全理论学习和应知应会培训、熟知公司各项管理制度等，通过培训合格后，公司方可录用，综合科才能予以办理投保手续。
二、凡是经过培训合格后的员工，在本公司工作的时间不得低于12个月，并且按照国家有关法律规定，与公司签订《劳动用工合同》，在合同期间如有随意离开者，公司有权扣除本人的保障抵押金，作为公司的损失补助，如有严重违反国家法律法规的，依法追究本人的刑事责任，并移交当地公安或劳动保障部门处理。
三、凡是经过培训合格后的员工，必须听从公司综合科的安排，综合科要根据公司生产所需及员工自身的素质特点，因才、适岗位合理安排员工上岗，一线员工实行两班倒工作制。
四、新招进的员工没有在办公室填表登记、建档备案的无档人员，不享受公司员工的劳动保护待遇。
五、新招进员工试用期为一个月，试用期内工资待遇按基本工资
待遇（男工：3000元；女工1500元）发放，试用期满合格后，重新定岗定酬。
六、生产一线人员如有自愿辞职者，必须提前20天向主管部门（生产科）递交书面辞职申请报告，经主管领导批准签字后，呈报公司综合科，经公司综合科审核、公司主要领导批准后，方可办理辞职手续，否则扣除本人壹个月的工资作为公司损失补赏金。
七、生产一线员工如因身体不适等原因，得确不能在原岗位工作需要调离岗位时，必须提前15天向主管部门（生产科）递交书面申请报告，经主管部门领导核实签字批准后，方可调入新岗位。批准后的岗位调离申请报告要递交公司综合科备案。
八、公司副科级以下（包括副科级）的非生产人员如有自愿辞职、调离岗位者，必须提前一个月向主管部门领导写出书面申请报告，由主管部门领导呈报公司，经公司领导批准，办理完离岗手续后方可离去。否则扣除本人壹个月的工资作为公司损失补赏金。
九、公司科级（包括科级）以上干部自愿辞职者，暂扣发两个月工资，经调查核实半年内没有从事原行业工种者给于领取。否则作为公司培训损失费全部扣除。
十、凡是自愿辞职或被开除人员，在离岗前必须将所有公司工具、用具、书籍、资料、办公用品和有关手续如数移交并且彻底处理好所有遗留业务，经各有关部门负责人在离岗人员审核表上审核签字后方可离去。否则财务不得发放工资。
十一、人员变动由主管部门领导及时通知办公室，否则出现事故责任由主管部门领导负责。
十二、薪酬计算办法：薪酬=岗位基本工资+奖金+补助
1、其中：奖金为：每月全勤奖50元；安全奖50元；劳动纪
律奖50元；每月超产奖根据具体情况确定；年终奖金计
算办法按下列第十三条的有关规定执行）。
2、探亲等补助：按照下列第十三条的有关规定执行。
十三、公司一线及行政二线员工一年内有了两次探亲假，每次时间为15天，探亲期间工资待遇按公司基本工资的50%发放，迟到按旷工处理，按倍月工资扣除，并且每次探亲补助600元。一年内不回家探亲者，年底给予2000元的奖金；一年内探亲一次的，年底给予1000元的奖金。上述工资、补助待工人探亲完毕，返回公司时，一并发放，奖金年底发放。
十四、保障抵押金的金额及扣除办法
为稳定员工队伍，新入厂员工必须缴纳保障抵押金，保障抵押金从工资中扣除。具体扣除办法为：从本人工资中逐月扣除，每月扣1000元作为保障抵押金，直到扣足3000元为止。如果在合同期间，职工未经公司有关部门或领导批准，私自离开公司，本人保障抵押金将被全部扣除，作为公司的损失。合同期满后，如数退还本人。
十五、其它
1、员工必须服从公司统一安排的食宿，费用由公司承担。
2、按照当地标准要求，公司为每一员工如数缴纳《工伤意外保险》和《安全生产保障险》。
本暂行规定从发布即日起严格执行！
吉木萨尔县晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日
2山东华龙人事管理规定2
人事管理规定
一、总论
第一条 公司为建立、组织、健全制度，为满足公司人力资源的的管理，特制订本规定；
第二条 本制度涉及公司人员的服务、招聘、升迁、调动、任用、离职等事项；
第三条 本制度适用于公司全体办公室人员；
第四条 本制度由人事部负责解释；
二、服务守则
第五条 公司员工应忠于职守，遵守本公司的一切合理的规章制度，服从各级主管领导的工作安排和指挥；
第六条 公司人员对内应认真工作、爱惜公物、减少损耗、提高效率、提高工作质量，对外应保守业务上或职务上的机密；
第七条 公司人员应注重公司信誉，凡个人意见涉及到公司者，未经允许不得擅自对外发表言论，不得擅自使用公司的名义；
第八条 公司员工对外接洽事务，应态度谦和，不得有损公司名誉的行为；
第九条 不得带非本公司人员或与公司业务无关人员在公司办公区内内逗留、玩耍；
第十条 不得私自带公物外出，不得利用上班的时间处理私人事务；
第十一条除假期外，均应严格遵守作息时间，上下班自觉指纹考勤，不迟到、不早退、不旷工；
三、招聘
第十二条 公司所有需求人员均由公司作为对外招聘窗口进行招聘；
第十三条 公司招聘人员根据部门申请、人力资源规划和总经办指示进行招聘；
第十四条 部门需要增补人员时需填写《人员增补申请表》，注明需求人数，人员的要求和需要到岗的时间等，由人事部汇总后呈总经理批准；
第十五条 人事部结合部门申请要求和相关岗位职责说明，制订出本期的招聘计划，如需要外部招聘，需及时发布招聘信息，招聘渠道一般为人才市场、网站、学校和推荐四种方式；
第十六条人事部根据需求进行简历筛选，根据公司岗位的需求进行面试；
第十七条面试根据时间分为初试和复试，根据类型分为口试和笔试两种；
第十八条人事部负责应聘人员的接待和面试过程安排，要求应聘人员填写《应聘人员申请表》，并对应聘人员的相关证件进行核对和备份，与应聘人员进行初步的沟通了解，介绍公司的基本情况；
第十九条人事部面试完毕后，填写《面试审批表》，应聘主管以下职务的应由人事部人员把应聘人员和相关的资料带领至相关的部门主管处，进行专业方面的面试；
第二十条应聘主管以上（含）职务的则由人事部人员带领至总经办处进行进一步面试；
第二十一条面试完毕后，所有参加面试人员需进行意见交换，最终确定是否录取，由人事部人员通知面试人员结果，如确定上班，需确定上班的日期；
第二十二条如面试人员最终未被录取，则由人事部人员把其资料输入公司人才库；
四、录用/试用
第二十三条被录取人员在确定的时间到公司报到，报到时需带上毕业证、身份证、英语等级证书和其他技能资格证书、照片等；
第二十四条人事部人员办理入职登记手续，请入职员工填写《新员工报到表》，并给予食堂饭卡和办公用品；
第二十五条办理完毕后需带领到相关部门，并对新员工进行（人员、部门）介绍；并对新员工全面介绍公司的规章制度和企业文化等情况；
第二十六条 在新员工七天岗前培训期内签订劳动合同；
第二十七条所有新员工试用期均为三个月，成绩突出者可以通过申请、审批提前转正；
第二十八条试用期满后，由本人填写《转正申请表》申请转正，成为公司正式员工，如转正申请未批准的，将给予辞退或继续试用；
第二十九条转正后经个人申请（填写《职工参保申请书》），公司也将给予交纳社会保险，主要为养老保险、医疗保险、生育险、失业保险；所有交纳基数标准为公司根据该时段社会统一标准范围所规定的标准，详见《关于职工享受社会保险的若干规定》；
第三十条试用期内如有下列情况之一者，将随时给予辞退：
通缉有案底在身者；
无法胜任工作，对公司造成重大损失者；
违反公司相关的规章制度，情节严重者；
使用假证件或他人证件，欺骗公司者；
隐瞒简历真实性者。
五、调动、升迁和任用
第三十一条各部门因为工作的需要，可在公司内部进行人员调整，但部门需负责对人员的调动、升迁的变动进行申请，部门主管填写《工作调动通知书》交人事部；
第三十二条人事部负责对各申请部门或人员变动的审核及相关事项办理（证件、资料更改等）；
第三十三条公司总经办对人员变动做最终核准；
第三十四条调动必须依据所调动员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合；
第三十五条如作出调动安排，被调动人需积极配合支持，不得拒绝，推委或到新岗敷衍塞责；
第三十六条被调动或升迁人员在去新岗位之前，必须作好工作交接，在日后碰到工作疑点和难点，也需积极配合；
六、离职
第三十七条公司离职包括自动离职、辞退、离退等；
第三十八条自动离职：因个人原因辞去工作的；
第三十九条辞退：因工作表现不好不能胜任工作或严重违反公司规章制度而被公司责令其离职的；
第四十条离退：因年龄超过公司规定的退休年龄，需办理离职手续的；
第四十一条自动离职人员需提前一个月提出书面申请，并填写《离职审批交接单》；合同到期不再续签的，任何一方需提前一个月通知对方；
第四十二条在申请批准离职但未离岗期间，离职人员应严格按照公司的规定和流程作好所负责的工作，并适时作好工作、物品交接；
第四十三条部门负责对其离职申请的审核，并对其工作交接进行监督（工作交接需书面交接）；人事部负责对其办公用品、考勤、及其他事务进行交接；财务负责对其借款等进行审核；
第四十四条对辞退人员，由办公室人员填写《离职审批交接单》，必须在当天办理好交接手续，并离开公司；
第四十五条对年龄达到国家离退休年龄，如公司不再续签，需办理离职手续；
第四十六条所有离职人员在离职当日就解除劳动合同，当月就会停掉所有保险和福利待遇，工资参照薪资管理规定计算，在公司统一发薪日发放；
第四十七条 公司所有人事任命，人员的录用、入职、转正、调岗、晋升、降职、离职均由人事部负责在公司内部发邮件公告，并在公司前台公告栏张贴公告，相关人员的人事任命抄报通知各分公司及相关部门；
第四十七条所有离职人员的资料由人事部整理并保存；
七、奖惩（详见《日常行为管理规定》）
八、休假（详见《考勤管理规定》）
九、出差（详见《出差管理规定》）
十、培训（详见《培训管理规定》）
十一、附件：
附件一：《人员增补申请表》
附件二：《应聘人员申请表》
附件三：《面试审批表》
附件四：《新员工报到表》
附件五：《员工转正申请表》
附件六：《工作调动通知书》
附件七：《员工参保申请书》
附件八：《离职审批交接单》
附件九：《员工转正申请表》
2山东华龙人事管理规定3
人事管理规定
1.目的
保证公司人事管理及流程符合国家和地方的有关规定；保证公司各部门人事管理作业流程统一规范。2.适用范围
适用于xxx有限公司及其附属分公司/子公司各岗位员工的入离职、劳动合同签署、社会保险办理、转正及岗位异动等各项基础人事管理工作。3.职责
总经理：监督检查各项作业程序的规范性，负责所属权限内员工的录用、转正、岗位异动及离职的审批。
各部门经理：负责审批权限内本部门员工的录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。
人事行政总监：负责各项人事工作的复核与监督工作及审批权限内的员工录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。
员工关系专员：负责公司员工劳动合同签署、社保和公积金办理的操作。公司主管以上级员工的入离职手续办理、各岗位员工档案资料管理、EHR系统信息维护及转正、岗位异动等相关信息的通知与发布等。
物业服中心行政部：负责本部门基层员工入离职手续办理、劳动合同签署及配合公司人事行政部相关人事管理手续的操作及信息的传达。经公司特别授权的项目行政部，还需负责部门员工社保、公积金的办理、EHR系统信息维护等工作。4.工作内容
员工入职管理
通过公司面试及体检，符合录用要求并经公司同意录用的员工，招聘助理专员将《应聘人员登记表》转交给员工关系专员。
员工关系专员收到《应聘人员登记表》，先与用人部门负责人/项目行政部沟通确认新员工可报道上岗的具体时间。
员工关系专员电话通知新员工报道时间、地点及需提供的资料，其中，隶属于公司本
部岗位的新员工及项目主管（含）以上岗位新员工至公司人事行政部报道，其他岗位新员工直接至各自所属项目报道。
员工关系专员将新员工报道信息以“新员工入职通知”形式OA知会给项目行政部并抄送用人部门总经理/经理、薪酬专员。
新员工入职需提供以下证件，公司留存复印件作为员工在公司的永久性档案管理资料。
各项有效证件（身份证、毕业证、学位证、职称证、务工证、失业/下岗/退休证等）。技术类岗位、特种作业岗位及其它有关法规规定应持证上岗的岗位，必须提供有效期内的资格证或上岗。
寸近期证明照2张。
D.最后工作单位的“解除劳动合同证明书”/“终止劳动合同证明书”或离职证明； E． 以个人名义在大连地区建设银行开立的银行卡卡号。
新员工带齐以上证件依报道通知要求至公司人事行政部或项目物业服务中心报到。公司员工关系专员/物业服务中心的行政专员分别为公司本部和项目部新员工入职手续办理负责人。
至公司本部报道的新员工，按以下程序办理报到手续：
A． 员工关系专员检查新员工证件是否齐备，证件齐备且真实者，填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。
B． 新员工依次按照《员工入职流转单》办理各项手续。员工关系专员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《员工入职流转单》相应位置签字确认。
C． 各项手续办理完毕，员工关系专员完善新员工的个人档案资料为员工建立个人档案并归档。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），面试时填写的《应聘人员登记表》、各类证件复印件、员工手册回执等。
D． 员工关系专员为员工建立个人人事档案并归档齐全（包括由员工本人填写的PDF电子版人员信息及纸质员工档案），分类进行管理，实时更新员工花名册、EHR系统。
E． 入职员工如果为公司本部员工或项目主管（含）以上岗位，员工关系专员需在新员工
入职当日，OA知会给项目行政文员，并OA通知网络管理员为新员工开通OA帐户、内部邮箱、集团邮箱以及办公电话等事宜。
F． 办理完以上各项手续后，员工关系专员需通过OA发布《新员工公告》，将新员工入职情况通报给公司相关人员。
至项目报道的员工，按以下程序办理报到手续：
A． 通知至项目部报道的员工如未按“新员工入职通知”中规定时间报到，项目行政专员要第一时间电话告知公司招聘助理专员。招聘助理专员再与入职人员联系、确认原因，并将情况反馈给项目行政文员。
B． 正常按入职通知报道的员工，项目行政文员检查入职人员证件是否齐备，证件齐备且真实者填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。证件不齐备者，项目行政文员要告知公司人事行政部，视情况并经公司确认后可先办理入职手续，并在一周内补齐证件，一周内未能补齐证件者，公司将不予录用。
C． 入职员工依次按照《新员工入职流转单》办理各项手续。项目行政文员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《新员工入职流转单》相应位置签字确认。
D． 员工报到当日，项目行政文员将新员工报道上岗情况OA反馈给公司员工关系专员并同时抄送项目行政主管、招聘组成员、薪酬专员。
E． 各项手续办理完毕，项目行政文员完善入职人员的个人档案资料。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），《员工入职流转单》，《员工保险情况调查表》，各类证件复印件、员工手册回执。并将以上材料在员工入职三个工作日内转给公司人事行政部员工关系专员存档。
F． 员工关系专员收到员工的入职资料后，为员工建立个人人事档案。
G． 新员工如为职能管理岗位或领班（含）以上级别，项目行政文员参照 E 为新员工办理办公系统开通事宜。新员工如为主管（含）以上级员工，项目行政文员OA知会人事行政部员工关系专员参照 F发布《新员工公告》。
员工入职以后，如个人信息（包含：姓名 户籍地址 户口性质 家庭住址 联系电话 婚姻状况 子女状况
学历/资格证书 紧急联系人等）出现变动，员工本人需填写“《个
人信息变更申报表》向项目行政文员申报。项目行政文员收到《个人信息变更申报表》后，及时将员工信息变动OA告知人事行政部员工关系专员，员工关系专员依此办理员工档案信息更新。
每月22日、次月2日，项目行政文员将本项目当月新入职员工PDF版个人信息汇总报送至公司员工关系专员；每月5日，项目行政文员汇总本项目上月新入职人员建设银行卡号，通过OA形式发送给公司薪酬专员。
劳动合同的签订及社会保险办理：公司依照《劳动法》、《劳动合同法》有关规定与员工签订劳动合同，办理社会保险。结合公司的行业性质，员工入职一个月内签订劳动合同，依照入职时间办理社会保险；实习生在入职当月办理商业意外险。
员工入职30天内，员工关系专员根据员工所属成本中心准备劳动合同文本（一式两份）。
公司本部员工由员工关系专员组织员工签订劳动合同；项目员工由项目行政文员组织员工签订劳动合同。签署完毕的劳动合同于三个工作日内返回给公司员工关系专员。 人事行政部统一在劳动合同书上加盖公章，一份公司存档，一份返回项目行政文员发给员工本人。 社保办理
A． 员工关系专员依照《员工保险情况调查表》的内容，区分人员类别为员工办理保险调转或开户手续。其中市内四区有保险帐户的员工调转入公司，市内四区没有帐户和首次参保的员工办理新开户。非农户口参加5险（养老、失业、医疗、工伤、生育），农业户口参加2险（工伤和医疗）。
B． 实习生保险：实习报到一个月内，员工关系专员应为每位实习生购买意外伤害保险。
员工关系专员每月为上月新参保的员工办理医保手册及医保卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。
员工关系专员依照人力资源和社会保障局有关要求，为员工办理录用备案手续。 公积金办理
A.员工关系专员依照《员工公积金情况调查表》的内容，为员工缴纳住房公积金。其中在大连未有账户的员工办理新开户，有账户的员工办理调转。
B.员工关系专员每月为上月新开户的员工办理公积金卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。
合同续签
A． 劳动合同到期前45天，公司员工关系专员填写《员工劳动合同续签意见审批表》，OA发送给相关部门经理，通知相关部门经理本部门员工劳动合同到期情况，调研续签意向。
B． 部门经理收到《员工劳动合同续签意见审批表》后，进行内部劳动合同续签评定，确定续签意向，并在收到审批表一周内下载填写并返回给公司员工关系专员。
C． 员工关系专员将部门经理签批后的《员工劳动合同续签意见审批表》提报给人事行政总监及公司总经理签批。
D． 公司同意续签的人员，由公司员工关系专员向合同到期人员发送《续签劳动合同通知书》，员工签字同意续签的，同时将本人手中的劳动合同随同《续签劳动合同通知书》返回员工关系专员，由员工关系专员在续签页填写相关续签信息，办理续签手续。员工不同意续签的，合同到期日办理相关合同终止及离职交接手续（具体参照离职程序办理）。
E． 公司不同意续签的人员，公司领导签批后，员工关系专员将领导批复意见反馈给部门经理，部门经理与员工面谈不再续签事宜，根据面谈情况确定离职交接日期及合同终止有关事宜（具体参照离职程序办理）。
员工试用期及转正管理（详见《试用期转正考核管理规定》）员工岗位异动管理
岗位异动包含员工不同岗位间调岗，不同部门间岗位调换等。公司有岗位需求时，有关部门及员工本人均可提出岗位调整申请。
公司原因引起的岗位调整，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请。员工个人原因提出岗位变动申请的，由本人提出书面调岗申请，报所在部门经理同意后，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请，经各级领导审批。
人事行政部收到《岗位调动》申请后，并调岗人员进行综合测评。
通过综合测评符合岗位调整要求的，人事行政部将“测评表”、《述职报告》提交总经
理审批，确认正式调动日期。
人事行政部发布《人事岗位变动通知》，将岗位调整情况通知给员工本人及相应部门，带班以上岗位的岗位变动发布《人事任命通知》。
涉及岗位变动的员工在接到通知后，应办妥移交手续，才能赴新岗位报到。员工岗位变动交接手续正常在3个工作日内完成，由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以5日为限。办理移交手续必须填写移交清单，交接双方签字存档，由部门经理派专人监交。
人事行政部对调出部门相应岗位进行内部调配或补充招聘。
员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人事行政部及员工所属部门要做好思想工作，引导员工在原工作岗位好好工作。
由晋升或降职/降级引起的岗位变动，依照上述规定执行。 员工离职管理
离职：是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退、自动离职等。
辞职：是指员工因本人原因申请离开公司，解除劳动关系的行为。
辞退：是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为以及试用期内员工不适应现任工作岗位公司劝其离开公司，解除劳动关系的行为。
自动离职：员工因辞职未准或要求解除劳动合同未被同意擅自离职或违约出走以及未说明原因不辞而别，无故连续旷工3日以上（含），均视为自动离职。
辞职程序 A.试用期人员辞职需提前三日申请并填写《离职申请表》，用人部门/专业负责人在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职交接。
B.正式员工辞职应提前三十天填写《离职申请表》提交至所属部门/专业，所属部门/专业在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职手续。
C.人事行政部根据离职员工的岗位情况确定是否进行离职面谈，对绩效良好的员工进行挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
D.对经离职面谈挽留不成的员工，人事行政部在OA中批复意见，并将《离职申请》OA
提交给总经理签批。
E.离职申请获得最终批复后，在一个月期限内，项目视员工岗位及工作安排情况确定最终离职交接日期。
F.离职交接当日，填写《离职交接记录表》，依次办理各项工作交接，涉及到保险关系转移及工资发放方式等项目，须与人事行政部相关负责人电话确认。
G.离职员工交接完毕正式离职当日,项目行政文员要将离职信息通过OA知会给人事行政部相关模块负责人，,并在3个工作日内将《离职交接记录表》返回人事行政部存档。
H.人事行政部办理合同解除及各类保险关系转出手续。
辞退程序 试用期内员工被证明不符合录用条件，公司可随时辞退，辞退程序同条款。正式员工用人部门可根据员工工作表现和违纪情况，填写《奖惩申请》，向公司提出辞退申请。
人事行政部就辞退理由进行核实，并将《奖惩申请》提交总经理审批。《奖惩申请》获批准后，用人部门安排员工离职手续办理事宜。被辞退员工按规定办理离职交接手续。具体离职手续与辞职员工同。
自动离职 员工出现自动离职情况，及时向人事行政部告知员工自动离职信息。员工所在部门配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。
人事行政部审核确认后，员工关系专员通过地产法务向自动离职员工发送“解除劳动关系通知”快递，与员工解除劳动关系，停止该员工社会保险、公积金。
5.相关文件 员工手册 6.相关记录