下面是范文网小编整理的招商部行政文员岗位职责3篇 招商部行政文员岗位职责心得体会,供大家品鉴。
招商部行政文员岗位职责1
行政部文员岗位职责
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部文员岗位职责21、负责办公室环境,公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
行政部文员岗位职责31、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部文员岗位职责41、负责5S管理,各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部文员岗位职责51、负责公司人员招聘、离职等工作;
2、员工考勤系统统计维护,完善公司管理制度;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
4、在规定时间内,完成标书制作;
行政部文员岗位职责61、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3.负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部文员岗位职责71、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
招商部行政文员岗位职责2
招商部行政文员岗位职责
部门: 招商部
职务: 文员
直接上司: 部门经理
本职工作: 内勤
一: 基本职责
1、新进人员和离职人员手续之办理。
2、部门人员档案的建立与管制。
3、对试用人员之试工与考核调查。
4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
5、每月对部门职员的考勤工作。(每月考勤报表/请假等)
6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。
7、对部门以及部分客户的钥匙管理。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10、做好会议纪要。
11、负责传真件的收发工作。
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
14、负责合同的签订和管理。
15、及时统计业户的企业信息,保证业户信息的完整性和准确性。
16、完成主管临时交付的任务。
17、负责起草各种文件以及各种合同。
责任人确认:
。直接上级签名 :
招商部行政文员岗位职责3
前台文员岗位职责
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
2、负责前台总机的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外;
4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭,并提醒加班人员下班前认真检查;如遇节假日在放假前还需关闭电源,以防漏电给公司造成严重损失;5、6、7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
负责公司办公用品的购买、登记和发放工作,并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品,做到账实相符;
8、行维修;
9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作,并保持整洁干净;
10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作;
11、负责定期对员工通讯录进行更新,并下发全员邮件(每月一次);
12、根据工作需要,定期与外部供应商(饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等)进行采购、预定,并定期对账,申请结账;
13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品,以备公司人员有紧急情况时使用;
14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作,并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书;
15、整理、归档技术人员(技工、八大员、建造师等)证件,并定期关注证件有效期限,按要求办理延期手续;
16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并按中介要求提供办理所需材料;
17、负责公司各种证件、资质(营业执照、建筑资质、安全生产许可证等)的办理、年审、变更等工作;
18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作;
19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作; 20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
21、保质保量完成部门经理安排的工作和任务,并协助本部门人员做好行政部其他工作。