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资产部助理岗位职责共16篇(资产部部长岗位职责)

2022-07-12 15:26:15综合范文

  下面是范文网小编整理的资产部助理岗位职责共16篇(资产部部长岗位职责),以供借鉴。

资产部助理岗位职责共16篇(资产部部长岗位职责)

资产部助理岗位职责共1

  行政部人事助理岗位职责

一、基本要求

  1人品优、形象好、气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,整体综合素质良好;

  2具有本科以上学历(国家统招)并获得学士学位,英语获得公共四级以上证书,人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先;

  3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上,具有良好的语言组织、文字表达和处理能力,善于沟通,熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有较强的组织领导能力和综合管理水平;

  4年龄26岁以下,身高160cm以上,男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。

二、岗位主要职责

  第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。

  第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。

  第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。

  第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

  第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。

  第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。

  第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。

  第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

  第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

  第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。

  第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。

  第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

  第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

  第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。

  第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

  第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。

  第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。

  第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。

  第十九条完成上级领导临时交办的任务。

三、工作标准

  1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,加强道德和素质修养,净化灵魂,提升自己和团队为人做事的综合竞争力,体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值,干辉煌事业,过幸福生活。

  2努力学习,拓宽视野,提高业务能力、组织能力和管理能力,亲历亲为,把控好重要任务、核心业务和关键环节,在重大问题上不出差错,对分管工作敢于承担责任。

  3组织拟订公司人事管理相关制度(包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等),做到用制度约束人,用制度管理人,用制度教育人,办事有程序,行为有规范,对制度体系的运行维护进行监督,使全体员工共同遵守执行。

  4认真组织公司岗位职责的编制,流程如下:岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责,形成标准化岗位职责说明书;贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。

  5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规,结合公司管理特点,拟订公司员工手册,规范员工行为;拟定符合公司要求的劳动合同,搞好劳动合同的管理,并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项,保障公司和员工的合法权益,实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。

  6协助总监组织拟订人员编制计划表,组织开展人员招聘、录用及调配工作,办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表,经部门总监审核后,提交公司总经理审批,对审批通过的报表后进行妥善保存。

  7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作,开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理,帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才,为公司的发展增添新的血液和动力。

  8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。

  9执行好公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施:

  1)根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划,建立起完善的内部培训体系,同时与外部培训机构、高等院校等开展合作,做好外部培训。

  2)员工培训包括新员工入职培训和在职培训,其中,新员工入职培训内容包括:a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等;b 公司内部管理制度;c 商务礼仪;d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等,入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括:法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识,在职培训根据需要,可采取公司内部培训,邀请专家学者到公司做专题讲座,外派员工到专业培训

  机构培训或高等院校进修,参加行业会议等。

  3)认真做好培训反馈及评估工作,及时改进完善培训制度,严格控制培训质量,对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理,做好培训费用的预算。

  10根据公司发展需要,结合培训管理制度,组织、建立和维护培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等):

  1)内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队,负责公司的新员工入职培训及日常培训工作;

  2)积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作,建立专家教授培训团队,或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训,不断提高员工的整体素质。

  11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据;做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。

  12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作,公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放;负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批,并及时提供给财务部进行发放,负责薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告,办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,办理公司的其他薪酬福利管理事项。

  13根据员工月度考勤登记信息,结合考勤制度,向相关部门提供休假等依据,同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制,特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下,按照休假程序,经审批同意方可休假。

  14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓,面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化,培养个人素质。培养德人,塑造德人。

  15组织员工签订劳动合同,并定期对劳动合同信息进行维护,确保劳动合同的及时签订; 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办,确保公司的各项工作得到正常运转。

  16加强自身和团队廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。加强本部廉政教育,落实企业文化,树立廉洁正派的企业风尚,检查本部廉政制度执行情况,控制容易出现腐败问题的环节和岗位,使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。

  17认真学习保密制度,签订保密协议,在实际工作中严守一切敏感信息,在需要保密的场所不乱说,不乱传,不乱记,不乱放,不乱借,并定期组织本部人员进行保密工作的自查,互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中,严禁泄露公司机密,不出卖公司机密和人格。

  18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划,负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,提交总经理审批。

  19协助总监做好其他工作,对领导临时交办的任务,应认真体会,及时办理,出现问题或困难,应及时反馈请示,确保出色完成任务。

资产部助理岗位职责共2

  工程部助理岗位职责\n\n

一、负责公司工程项目施工合同的存档、管理。

二、负责与店面之间的往来及传达工作。

三、负责工程会议的记录,协助文件的起草、打印等。

四、监督工程款项的收回情况,并及时通知部门经理。

五、负责工程部派工情况的统计,并将相关的资料详细整理、登记, 以便查阅。

六、负责将工程项目的派工等相关资料转交客户服务部。

七、对完工的工程进行统计并及时通知材料主管(或材料员)及财务 部,并对可参观工地进行统计。

八、对工程部所需的各种表格及文件资料按类进行整理、留存及发放。

九、将工队所签的劳动合同及相关资料等留档备查。

十、负责工地巡检、联检情况的统计和公布。

一、负责工程监理提成的统计和存档。

二、负责工长结算工程的统计及支付其各期工程款的管理。

三、负责工程部人员的考勤统计。

四、负责工程部电话的接听、记录、传达。\n\n

资产部助理岗位职责共3

  工程部助理岗位职责

1、严格遵守公司的各项管理制度;

2、做好工程部、管理部以及售后服务部经理的助手,积极开展工作;

3、处理工程部、项目部以及售后服务部日常具体工作;

4、协调工程部做好长期内部员工培训工作,并全面落实好工人培训合格后上岗的制度;

5、做好工程部内部员工定编、定员等档案的存档和管理工作;

6、认真做好工程部各项目部的施工后勤工作,如:工作服、施工牌的计划订购、保存和发放工作等,确保施工一线专心施工;

7、做好工程部各种会议的会议纪要工作,以及班组长每次会议记录的收集工作。

8、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划等方面的工作。

9、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作。

10、认真做好工程一览表的登记工作,衔接各材料商与工程部的日常工作

13、做好工程来客的接待服务工作;

14、做好工程部室内卫生清洁、整理和维护工作;

15、做好工程部文件资料打印、发放和存档工作;

16、服从领导安排的其它临时性工作;

17、负责工程部所有施工开工资料的发放与登记。

18、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料:

  a、项目工程前期的资料

  各项设计方案、设计依据,各有关部门对方案的依据、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(最初设计)预算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,最初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;

  各种材料进场验收工作及材料验收表的填写

  b、项目施工阶段中的资料

  施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;

  c、竣工阶段的资料

  竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。

  d、各类协议、合同文本等资料;

  e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;

19、完成公司及领导交办的其他工作

资产部助理岗位职责共4

  开发部助理员岗位职责

1、在袁助和尚工领导下负责开发部的工作。

(1)努力作好领导的参谋助手,时时动脑筋,时时为公司和领导的利益着想.

(2)起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在袁助和尚工领导下负责工地具体管理工作。

(1)布置、实施、检查、督促工地出现的问题.(2)落实工地各项工作的执行情况。

(3)配合马工的工作,要做到发现问题,及时上报,并尽快解决问题

3、协助袁助和尚工作好项目开发和手续方面问题.

(1) 协助领导完成手续方面的各种问题,独自解决一些繁琐的手续

(2) 督促、落实、贯彻各项需要办理手续的执行情况。

4、协助袁助和尚工调查研究、了解开发部工作情况,自我学习

(1) 提出处理意见或建议,供领导决策。

(2)学习房地产相关方面的各类知识,设定每日学习计划

5、掌握提醒尚工的日程安排做好记录和预约工作。

(1)每天和尚工出去工作要提前做好准备和记录

(2)出去办事开车要稳,且要注意公司形象.6、保管好水暖电气手续方面的各种文件。

7、及时处理、汇报工地方面出现的突发问题。

(1)工地出现水电施工问题时及时发现并汇报.(2)工地出现违规现象时及时发现并汇报.

8、跟随尚工招待需要招待的城建规划水暖电气方面的负责人。

(1)要做到时时刻刻维护公司利益,为公司着想,注意自身形象,不为公司抹黑.

(2) 在办成事的前提下为公司节约开支,不浪费,开花的花,不该花的坚决不花.

资产部助理岗位职责共5

  行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定,严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》,按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用,以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件,及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办,查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件,有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设,确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室,消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。

资产部助理岗位职责共6

  财务助理岗位职责

1、协助领导做好财务政策和财务管理制度的制定和实施,共同搞好企业财务管理工作。

2、依据公司财务规定,进行日常资金收支、财务核算、帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。

3、及时、准确填制明细账、总账,编制财务报表。提供和合理反映所管理各公司财务状况及经营成果,完成报表上报和税费上交工作。

4、协助财务部和审计部进行财产清查工作、企业内部审计、所得税汇算、土地增值税清算工作。

5、做好所负责公司的会计档案、相关合同、文件档案接收、记录、保管工作。

6、协助领导处理好与工商、税务、金融部门的关系,及时掌握财政、税务、金融动向

7、协助领导办理银行日常对账、收付款、贷款等相关手续

8、协助领导做好组织财务人员培训学习工作

9、协助综合部完成所需各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。

10、做好领导交办的各项工作

资产部助理岗位职责共7

1.负责业务档案、传真、信函和信箱管理。2.负责业务数据的录入,协助海事部其他员工开展工作。3.负责协调部门行政、财务等事宜。4.完成公司交办的其他工作。

资产部助理岗位职责共8

  业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

  人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成;

二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

  郑州亿通空调设备有限公司

  部门:

  部门经理:

  业务助理签字:

  总经理签字:

  2011年8月*日

资产部助理岗位职责共9

  预决算部助理岗位职责

1、全面负责本部门的日常管理工作。

2、负责编制部门工作计划并组织实施。

3、负责部门员工的绩效考核、评价。

4、负责部门员工的思想教育工作。

5、负责部门组织机构的合理制定工作。

6、全面负责本部门各项业务把关工作,认真履行助理职责。

7、负责部门员工的业务培训工作。

8、负责制定预算编制及结算审核管理制度。

9、负责制定预算编制及结算审核工作标准。

10、负责制定合同审核制度。

11、负责监督各部门预算开支。

12、负责组织部门员工完成公司交给的其他工作。

资产部助理岗位职责共10

  餐饮部经理助理岗位职责

1、负责执行、落实餐厅经理的决策和营运计划。监督检查各级管理人员对工作任务的执行情况。

2、完成酒店交代的一切事务,协助经理按时召开会议,准确执行经理的指令,安排工作总结得失,优化管理思路。

3、协助经理处理协调部门内的工作,定期检查酒店负责区域卫生、安全监督工作。

4、负责监督部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务,确保营业时间正常运作。

5、负责本部门的安全管理工作,督促各部门严格执行食品卫生制度和各项安全管理制度。做好贯彻执行食品卫生制度,开展防火安全工作教育,组织各部主管人员定期进行卫生、防火、安全工作方面的检查及评比,确保本部各项工作的正常动作。

6、紧抓员工培训,做好思想政治工作,关心员工生活,对员工任用、考核,务求奖罚分明,督导各部主管传达落实工作要求,调动员工的积极性,完成酒店的各项要求。

7、若有突发事件,处理要组织严密、方法要正确、得当,并及时报告餐厅经理,并将事件的全过程做好文字记录备案。

8、了解每日业务情况,及时掌握部门各项事务的信息。协助经理制定服务技能培训计划,进行员工培训,并建立培训考核制度,加强对员工培训的评估和奖惩。

9、加强设备日常管理,督促员工正确使用各种设备,并做好设备的维护和保养工作。

10、建立良好的对客关系,主动征求客人对餐饮的意见和建议,妥善处理客人的投诉。

11、不定期深入员工群体,了解员工的生活情况和工作情绪,必要时向经理汇报处理。

12、以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

资产部助理岗位职责共11

篇一:事业部助理岗位职责

事业部助理岗位职责

1、事业部助理岗位职责

♦文件资料管理

1.项目资料管理:

(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。

(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。

(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。

(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。

2.部门文件管理:

(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。

(2)公司周会督办表的填写与提交。

(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。

(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。

(5)做好文件签收登记、归档。

♦部门培训工作

1.培训计划的报送。

2.培训教材的收集。

3.培训工作的准备。

4.培训效果的评估及报送。

♦绩效考核工作

1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。

2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。

♦部门事务

1.月办公用品的采购。

2.部门周会组织、会议纪要输出。

3.部门现场管理。

4.单据报销。临时性工作的完成。

♦周边协作

与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。

2、形象事业部助理岗位职责

1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护;

2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护;

3、负责合作伙伴重要来宾的接待,会务安排和执行;

4、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件

5、其他部相关行政事务处理。

3、创新事业部助理岗位职责

1、收集数据(移动互联网相关行业数据信息);

2、协助事业部总经理策划方案、改进方案,并推进执行;

3、分析把握用户、客户的需求,收集、整理分析各项数据、情况,形成报告;

4、维护和监控公司运营app数据;

5、总经理临时交待的事务。

4、事业部助理岗位职责

1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作;

3.制定通用性成果文件的标准格式,并定期整理、优化、更新,如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等;

4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作,如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进;

5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作,如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等;

7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。

5、事业部助理岗位职责

1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

2.负责事业部办公资产的管理;

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档;

5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。 篇二:行政事业部助理(行政)工作职责

行政部助理(行政)工作职责

一、会议的管理工作:

1.负责公司各类会议的前期准备工作。

2.负责通知公司各与会人员。

3.在需要的时候负责记录、整理会议内容。

二、公文资料的管理

1.起草各项行政通知以及公告。

2.保管各类行政制度和行政通知(公告)

3.保管街道等上级部门下发的各类文件

4.保管好各类培训资料和设备资料。

三、宿舍管理 1.每月负责统计各房间的水电费。

2.负责活动室的监督管理沟通工作。

3.负责监督宿舍管理员的工作。

四、公务车、油卡管理

1.负责公务车油卡的充值、统计工作。

2.负责公务车浙dx4242的派用情况。

3.负责统计上报各辆公务车月度数据报表(公里数、用油量、加油金额等)。

五、后勤行政工作 1.负责统计各部门办公用品的采购计划。

2.负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。 3.负责员工劳保用品的发放登记。

4.负责工作服的发放与回收的登记工作。

六、咖啡机的管理 1.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。 2. 3.负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。 负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。 篇三:办公家具事业部营业助理岗位职责

艾兰仕家具制造有限责任公司 dongyingelancefurntureco.,ltd 岗位职责

工作概述job summary: 依据办公家具事业部制定的营业目标,协助经理做好营业工作统计、工作的上传下达。

工作职责duties responsibilities:

1、订单登记及流程(主要记录下单时间与交货时间,是否为规范日期另备注)。

2、报销费用登记(包括备用金保管、每月营业发生的费用记录、借支登记)。

3、营业日程工作表单呈报。

4、部门薪资呈报跟催(每月生产、安装、营业业绩报表、每日生产报表)。

5、薪资的计算核对。

工作技能skill requirements:

1、熟悉办公家具工作流程。

2、有一定的沟通能力。

3办公软件。

篇四:行政事业部助理(人事)岗位职责

部助理(人事)岗位职责

1.人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。

2.初试登记和筛选工作。

1.制度的保管和发放工作。

2.入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,

3.发票的复印件。

4.做好劳动合同的签定和保管工作。

5.目录的更新和发放。

三、考勤和着装管理

1.发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。

2.工的调休、请假等事物的统计工作。

3.着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。

1.保险的办理工作。

2.、能够熟练使用行政

一、招聘工作 负责发布各类负责应聘者的

二、文件资料的管负责各类人事负责新员工的负责保管各种协助部门经理负责员工联系负责考勤卡的负责各部门员负责检查员工

四、劳资和保险 负责员工社会负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。

五、员工就餐和食堂管理

1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。

2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工

作。

3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况

六、卫生管理 1.负责公司卫生的监督检查工作。

2.负责员工宿舍的卫生管理工作。

  篇五:销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程

销售总监助理

岗位职责和具体工作实施流程

岗位名称:事业部总监助理=市场部经理

直接上级:事业部总监

岗位性质:全面支持、协助事业部部总监的工作

管理权限:对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1、负责市场开拓和管理工作;

2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。

4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;

7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成

各项工作。

9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;

12、对提高销量管理办法的研究和改进;

13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;

15、各区销售业绩的统计与分析;

16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;

20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。 工作流程:

一、发现问题;

1、了解销售人员的工作状态?

2、经销商的销售状态调查,评估?

3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?

4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?

5、调查了解市场存在的潜力空间?

6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?

7、了解经销商库存的合理与否?

8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?

10、了解对手产品的市场信息?

11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?

1系统;

1期填报相应表格上交部门统计分析;

2表;

3取证;

4议。

2 1必要性;

2落实情况;

3市场效应;

4性;

5合理性;

6的融合度;

7完成度;

8点;

9优劣;

三、解决问题;

1解决策划案;

  2二、分析问题; 、建立完善的信息)各级市场人员定)分析部门销售报)实地走访调查,)参考其它部门建、组织讨论分析; )分析资源投放的)分析资源投放的)分析资源投放的)分析市场的优劣)分析策略实施的)分析产品与渠道)分析月度目标的)分析自我的欠缺)分析对手产品的、做好单一问题的、明确策划案的目的性;

3、确立策划案的目标;

4、制定执行策划案的制度;

5、细化解决问题的方案;

6、做好策划案的执行指引流程;

7 1 2过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化; 3结果;

4效果;

5 6子,以点带面。

、执行策划案;

四、总结推广; 、建立监督系统; 、监督方案的执行、考核方案的执行、分析方案的最终、总结不足; 、宣传推广好的案

资产部助理岗位职责共12

  设计部助理岗位职责

一、行政管理工作:

1、负责客户来电、来访的登记,接待和传达工作。

2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。

3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。

4、负责对本部门员工工作的监督和考核。

5、负责办公区的形象与环境维护,负责办公区的环境卫生。

6、负责部门考勤,掌握每日部门员工出勤情况,每月及时将考勤结果交到人力资源部。

7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。

8、负责制订本部门的培训计划,并组织实施。

9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。

10、监督本部门员工规章制度的执行。

11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。

12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。

13、配合办公室做好其它临时性工作。

二、设计部工作:

1、主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。

2、负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后,应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。

4、及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

5、负责客户合同签署、整理、归档工作。

6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。

7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。

8、协助部门经理做好其它临时性工作。

资产部助理岗位职责共13

  职责一:销售部助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

  职责二:销售部助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

  职责三:销售部助理岗位职责

(一)责任心

  做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

  观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

  不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

  作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

  要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

  随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

  熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

  配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

  职责四:销售部助理岗位职责

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案

3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7.负责公司客户资料的管理、

资产部助理岗位职责共14

?文件资料管理1.项目资料管理:(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。2.部门文件管理:(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。(2)公司周会督办表的填写与提交。(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。(5)做好文件签收登记、归档。?部门培训工作1.培训计划的报送。2.培训教材的收集。3.培训工作的准备。4.培训效果的评估及报送。?绩效考核工作1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。?部门事务1.月办公用品的采购。2.部门周会组织、会议纪要输出。3.部门现场管理。4.单据报销。临时性工作的完成。?周边协作与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。

资产部助理岗位职责共15

  经理助理岗位职责-行政部经理助理

  岗位职责

  职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工

  作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理面试题

  我认为几个经典的回答

1.如何理解忠诚敬业

  答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

2.沟通的关键是什么

  答:沟通的关键是:真诚。

3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

  答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到

  了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

  答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的矿泉水卖到50元

  答:1)拿到旅游景点区卖

  2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)

  3)卖给最需要他的人。

6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

  答: 标题 XX通知

  内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX

  具体处罚决定如下:

1、……

2、……

3、……

  XX公司行政部

  X年X月X日

7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

  答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

  行政部经理助理岗位职责

  基层安全员岗位安全职责

1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示

  和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。

2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责

4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。

资产部助理岗位职责共16

  资产管理部岗位职责包括了资产资产管理部部长、资产管理主管、经营计划主管等管理层的岗位职责,同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责。

  资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。

  资产管理主管岗位职责

1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理

3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作

4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。

5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理

6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制

8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11、完成领导交待的其他事项