下面是范文网小编整理的门禁手机短信功能操作说明书3篇 智能门禁说明书，供大家参考。
门禁手机短信功能操作说明书1
门禁出入管理系统 门禁出入管理系统
软件说明书
修正时间：2010年12月1日
门禁出入管理系统
目录
一、门禁系统简介..........................................................................................................................4
二、门禁软件使用说明...................................................................................................................4
1． 登陆系统...........................................................................................................................4 2． 人事资料...........................................................................................................................4
公司资料管理..........................................................................................................4 部门资料管理.........................................................................................................5 学历资料管理.........................................................................................................6 民族资料管理.........................................................................................................7 籍贯资料管理.........................................................................................................9 楼层资料管理.......................................................................................................10 员工资料管理.......................................................................................................11 3． 设备管理.........................................................................................................................14 基本设置（设备连接设置）...............................................................................14 时间组管理...........................................................................................................16 开门密码管理.......................................................................................................17 权限管理.............................................................................................................18 门禁权限管理...........................................................................................18 临时卡管理.................................................................................................19 临时卡权限管理.........................................................................................21 设备操作...............................................................................................................22 电脑远程开门.............................................................................................22 重启门禁设备.............................................................................................24 设备实时监控.............................................................................................25 4.一卡通............................................................................................................................26 门禁.........................................................................................................................26 门内人员分布.............................................................................................26 门禁出入记录................................................................................................27 按键事件记录...............................................................................................28 考勤.........................................................................................................................28 默认班次设置...............................................................................................28 节假日管理...................................................................................................29 请假登记管理...............................................................................................30 人工签到记录...............................................................................................31 考勤明细报表...............................................................................................32 考勤统计报表...............................................................................................33 三
高级功能................................................................................................................................34 1． 电子地图.........................................................................................................................34 2.多班倒班.................................................................................................................37 3.会议签到.................................................................................................................40 4.定额就餐.................................................................................................................43 5.巡检设定.................................................................................................................46 6.电梯控制.................................................................................................................51 2
门禁出入管理系统 多门互锁设置.........................................................................................................52 返潜回设置.............................................................................................................53 多卡认证设置.........................................................................................................54 定时开门设置.........................................................................................................55 启用SQL数据库.....................................................................................................58 报警及消防联动管理.............................................................................................59 首卡开门设置.........................................................................................................60 紧急开门关门.........................................................................................................61 内外刷卡设置.........................................................................................................61 假日门禁管理.........................................................................................................62 卡片协议设定.........................................................................................................63
门禁出入管理系统
一、门禁系统简介
门禁系统概述
门禁系统是安防系统中非常重要的一个系统，它是由门禁控制器、读感器、电锁、按钮、电锁电源、通讯铃换器和门禁管理软件组成的一个系统。
门禁管理系统是通过感应卡、指纹或密码的识别，再通过控制器编程，记录读取到的相关信息后，配合警报及闭路系统适时对进出人物信息进行识别监控。这套系统主要用于办公室、计算机工作室、数据库、银行系统、停车厂等安全保密场所。门禁系统取代了钥匙开门的方式，使得人进出更方便快捷。而且最主要的是门禁系统不仅对准入实施信息化设置，还可以对准入着适时检测、跟踪和控制。实现安保人员不用在现场就可以对出入口24小时监控。
更主要的是，作为一卡通家族中的一员，门禁系统与其他子系统具有很好的数据共享和相容性。
用户的需求是多种多样并无止境的，我们的系统也在不断完善，它来源于用户的需求，同时也会更好地为用户服务。
二、门禁软件使用说明
1． 登陆系统
功能：
①验证操作员，登录系统。
步骤：
①运行门禁软件系统，出现操作员验证登录窗口。如下图所示：
②接上图操作，输入操作员代码和输入该操作员的正确密码，点击“登录”按钮进入系统。
其它事项：
①第一次登录系统时，使用管理员admin，密码为123。
2． 人事资料
公司资料管理
门禁出入管理系统 功能：
第一次进入门禁系统软件后，首先要设定使用单位的基本信息。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“公司资料管理”，出现如下图所示：
接上图，操作如下：
1、输入正确的使用单位代码、名称等一些基本信息。
其它事项：
以上参数在正式使用后是不可以随便修改的，如果用户有特殊功能要求需要改动参数的，请至电供货商。
部门资料管理
功能：
设置增加、修改、删除部门资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“部门资料管理”。出现如下图所示：
②添加部门资料
门禁出入管理系统
接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中直接输入部门名称，按“确定”按钮完成部门资料的添加。
③修改部门资料
在部门资料管理界面中，选取需要修改的部门资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的部门名称，点击“确定”按钮，完成部门资料的修改。
④删除部门资料
在部门资料管理界面中，选取需要删除的部门资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的部门资料
其它事项：
①公司部门名称需正确输入，编号为系统自动生成。
②公司部门在使用后，系统中不允许删除。
学历资料管理
功能：
设置增加、修改、删除学历资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“学历资料管理”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 ②添加学历资料
接上图操作，用户点击“添加”按钮，出现如下图所示：
输入正确的学历资料，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。
③修改学历资料
在学历资料管理界面中选取要修改的学历资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，用户输入正确的学历资料，点击“确定”按钮，完成学历资料的修改。
④删除学历资料：
在学历资料管理界面中选取要删除的学历资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
接上图，点击“确定”按钮即删除选中的学历资料。
其它事项：
①学历资料是人事资料中的辅助资料，在初次使用时可以不输入。
②学历资料在正常使用后不允许删除。
民族资料管理
功能：
设置增加、修改、删除民族资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“民族资料管理”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
②添加民族资料
接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的民族名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。
③修改民族资料
在民族资料管理界面中，选取需要修改的民族资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的民族名称，点击“确定”按钮，完成民族资料的修改。
④删除民族资料
在民族资料管理界面中，选取需要删除的民族资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的民族资料
其它事项：
门禁出入管理系统
①民族资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。
②民族资料在使用后，系统中不允许删除。
籍贯资料管理
功能：
设置增加、修改、删除籍贯资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“籍贯资料管理”，出现如下图所示：
②添加籍贯资料
接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。
③修改籍贯资料
在籍贯资料管理界面中，选取需要修改的籍贯资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“确定”按钮，完成籍贯资料的修改。
④删除籍贯资料
在籍贯资料管理界面中，选取需要删除的籍贯资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的籍贯资料
其它事项：
①籍贯资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。
②籍贯资料在使用后，系统中不允许删除。
楼层资料管理
功能：
设置增加、修改、删除楼层资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“楼层资料管理”，出现如下图所示：
②添加楼层资料
接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。
③修改楼层资料
在楼层资料管理界面中，选取需要修改的楼层资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“确定”按钮，完成楼层资料的修改。
④删除楼层资料
在楼层资料管理界面中，选取需要删除的楼层资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的楼层资料
其它事项：
①楼层资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。
②楼层资料在使用后，系统中不允许删除。
员工资料管理
功能：
增加、修改、挂失、删除员工档案资料。
步骤：
①点击软件主菜单“人事资料”中的“员工资料管理”，出现如下图所示：
②添加员工档案资料
接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 接上图操作，输入正确的员工资料，其中如下图所示：
接上图所示，画面中显示的项目为主要项，用户在填写时要全部填写正确。否则在查询报表同门禁授权会出错。输入完后点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面
③修改员工档案资料
在员工资料管理界面中，选取需要修改的员工资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图，输入要修正的资料，完成后点击“确定”按钮完成员工资料的修改。
④挂失员工卡资料
在员工资料管理界面中，点击“挂失”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，输入要需挂式员工的编号，点击查询，得出挂失员工的资料，双击挂失员工资料，出现如下图所示：
接上图操作，输入新的卡号，点击“挂失”按钮,出现如下图所示：
接上图，点击“确定”按钮完成对此员工的持失换卡操作。
⑤删除员工档案资料
在员工资料管理界面中，选取需要删除的员工资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 接上图，点击按钮“是”即删除所选取的员工档案资料
其它事项：
①人员编号、卡号是员工在门禁系统是重要的识别号，不可重复，也不能随意修改变动。
②姓名，性别资料用户实际填写即可。
③部门，请用户根据实际情况选取。
④开门密码，有三种使用情况，第一种，不需打卡，直接输入密码开门，第二种，打卡+密码开门，第三种，卡或密码任何一种方式都可以开门。具体的使用情况要同用户所采购的硬件同需求有关。
⑤卡有效期，其作用是设定卡的使用有效期限，过了有效期限后卡就失去了开门的权限。
⑥挂式门禁卡，员工正在使用中的门禁卡丢失后，需重新换卡同时注销丢失的门禁卡在门禁系统中的权限。注：挂失员工时，需要测试门禁机是否在线，如不在线则不能操作挂失员工门禁卡.注：第一次使用时，如果用户想大批量的将人员信息导入到软件中，请至电供货商，将得到帮助。
3． 设备管理
基本设置（设备连接设置）
功能：
增加、修改、删除设备资料。
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”中的“设备连接设置”，出现如下图所示：
②添加设备
接上图操作，在画面中点击“添加”，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入正确的产品序列号，选取产品的正确通讯方式，点击“下一步”按钮出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作,正确选取基本配置，（基本配置同用户所采购的设备和需求有关）点击“确定”按钮，完成设备的添加操作。
②修改设备资料
在设备连接设置界面中，选取需要修改的设备资料，点击“修改”按钮，在出现图示中（同添加设备一样的显示）操作同添加设备一样。
③删除设备资料
在设备连接设置界面中，选取需要删除的设备资料，点击“删除”按钮出现如下图示：
接上图操作，点击按钮“是”出现如下图提示：
接上图操作，点击“确定”按钮即完成设备的删除操作。
其它事项：
①设备序列号，请用户输入正确的序列号，填写错误的序列号，会影响设备同软件之间的通讯。
②读取信息，通过软件来读取设备的一些基本信息，用户可以知道设备的工作状态。
③同步时间，将设备的时间设置同PC机时间一致。
门禁出入管理系统
④上传门参数，将软件中设置的门的基本参数上传至设备。
⑤清空权限，清空门禁设备里面所有用户的通行权限。
⑥搜索.NET，网络通讯设备在第一次使用时可以用此功能将设备的通讯地址修改成网络中指定的地址。
时间组管理
功能：
添加、修改、删除门禁设备的通行权限时间。
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“时间组管理”，出现如下图所示：
②增加时间组
接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入实际需要的通行时间，选取通行开门方式、星期后点击“确定”按钮完成时间组的添加。如果点击“继续添加”按钮则保存当前设置内容转到新的添加的页面。
③修改时间组
点击时间组界面中的“修改”按钮，出现的图示同添加页面相同。在画面中重新输入时间组的内容，然后点击“确定”按钮，保存当前修改内容。
④删除时间组
在时间组界面中，选取需要删除的时间组，然后点击删除按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，点击“是”按钮，完成时间组的删除操作。
⑤上传时间组
在软件中设定好时间组后，需要将时间组设置上传至门禁设备，这样门禁设备才会按设定的时间组进行工作。在时间组界面中，点击“上传时间组”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要上传时间组的设备，点击“上传时间组”按钮，完成对时间组的上传操作。如果要清空门禁设备中的时间组，可以点击“清空时间组”按钮。
其它事项：
①在操作上传时间组时，要确定门禁设备同操作电脑之间的通讯正常，否则操作将不成功。
②编号为“0”“1”时间组为系统默认，不能删除修改。
开门密码管理
功能：
增加或删除超级开门密码。
步骤：
①增加超级开门密码
点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“开门密码管理”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，输入正确的超级密码、选取需要此功能的门号，然后点击“添加”按钮完成超级密码的增加。增加好超级密码后，点击“上传”按钮，因为需要将此设置上传至门禁设备才可以正式使用。
②删除超级密码
在开门密码管理界面中，选取需要删除密码的门号，点击“删除”按钮完成对所门号的密码删除。删除后需要在次操作上传功能。
其它事项：
①每个门只支持二个超级密码。
②操作上传时，门禁设备必需同操作电脑通讯正常。
权限管理
门禁权限管理
功能：
增加，删除用户权限。
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“门禁权限管理”，出现如下图所示：
②增加用户权限
接上图，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，选取相应的分配条件（按门分配、分员工分配等）后点击“查询”按钮，查出需要分配权限的员工，点击“全选”或“单选”按钮。以上操作完成后点击“确定”按钮。完成权限分配的操作
注：如果门禁设备同电脑之间通讯是正常的，那么在选取按钮是应选取“全选并上传”或“单选并上传”，如果机器同电脑之间没有连接，那么选取“全选并不上传或单选并不上传，在点击“确定”后，将门禁设备连接电脑测试通讯正常，在打开权限管理界面，点击“查询”按钮，将分配好的员工查询出，在点击“上传权限”按钮来完成门禁设备中的员工通行权限
③删除权限。
门禁权限管理界面中，在查询条件栏目内输入所需要删除权限的员工资料，在点击查询，找出取消权的员工资料，最后点击“删除权限”按钮出现如下图所示：
接上图操作，点击“确定”按钮，完成员工权限的删除操作。
其它事项
①如果用户没有设定时间组，那么请选取系统默认的时间组“0”“1”。 临时卡管理 功能：
增加，删除临时卡（对临时来访人员所发行的卡）。
门禁出入管理系统
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡管理”，出现如下图所示：
②增加临时卡。
接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入临时来访人员的资料，卡号，点击“确定”按钮保存所填写的资料。
③删除临时卡
在临时卡管理界面中，将需要删除临时卡资料选中，然后点击“删除”按钮，如下图所示：
门禁出入管理系统 其它事项：
①系统支持从二代身体证中读取临时来访人员资料。（使用此功能时，操作电脑需连接安装好二代身份证读卡器）
②系统支持同时发行100张临时卡。
临时卡权限管理
功能：
增加，删除临时卡的通行权限。
步骤：
点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡权限管理”，出现如下图所示：
①增加临时卡通行权限
接上图操作，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，按条件查询出需分配权限的临时卡，选取需要通行的门，再点击如下图所示按钮：
门禁出入管理系统
接上图操作，点击“全选或单选不上传”按钮，完成临时卡权限分配操作。
分配权限完成后，点击临时权限管理界面中的“上传权限”按钮，因为需要将此分配的权限上传至门禁设备才正式生效，否则临时卡是不能通在门禁设备控制区域内通行的。
②删除临时卡通行权限
在临时卡权限管理界面中，点击查询按钮，根据显示的临时卡资料，选取需要删除通行权限的临时卡，然后点击“删除权限”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击按钮“是”完成对临时卡通行权限的删除。
其它事项：
①临时卡权限按实际通行门进行上传。
②在对临时卡权限进行增加，删除时，所需通行的门禁设备必须同操作电脑之间的通讯正常，否则临时卡的通行权限将不能生效。
设备操作
电脑远程开门
功能：
通过计算机远程控制门禁设备的通行。
步骤：
点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“电脑远程开门”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 ①检测门禁设备同操作电脑之间的通讯是否正常，同时检测门禁设备的远行情况。
接上图操作，点击界面中楼层资料，然后选中该楼层需要远程控制的门号，点击“检测设备”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，红圈中显示的是检测正常的显示，如果显示为别的，则不能进行远程操作。需检测设备同操作电脑之间的通讯情况，在检测设备正常后才可以进行远程操作。
②远程开门操作
在电脑远程开门界面中，选取需要远程开门的门号后，点击“远程开门”按钮，如下图所示：
③远程设置临时开门
在电脑远程开门界面中，选取需要临时开门的门号后，点击“临时开门”按钮，如下图所示：
接上图操作，输入需要临时开门的时长，点击“确定”按钮。完成临时开门操作，成功如下图所示：
门禁出入管理系统
④门属性（门禁设备的工作状态）
在电脑远程开门界面中，选取需要查询工作状态的门号后，点击“门属性”按钮，如下图所示：
接上图所示，红圈中所显示的内容即为此门的工作状态。
其它事项：
①在电脑远程控制操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯一定是正常的，否则远程控制操作将不成功。
重启门禁设备 功能：
对门禁设备进行软件重新启动，即在门禁设备通电的情况让门禁设备的内部工作程序刷新一下。
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“重启门禁设备”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
②接上图操作，在画面中点击选取需要重新启动的门禁设备编号，点击“确定”按钮，即完成对门禁设备的重新启动。
其它事项：
①操作重启门禁设备时，门禁设备同操作电脑之间的通讯要保证是正常的。
设备实时监控
功能：
对门禁设备的通行情况进行实时监控
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备实时监控”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中点击“实时监控”按钮出现如下图所示：
门禁出入管理系统
③接上图，画中所显示的内容为门禁设备在有通行状态时所实进反应的情况。
其它事项：
①设备在实时监控操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯须正常。
②实时监控时，软件中可以显示出门禁设备当前所通行的情况：正常通行，门当前开关状态
设备数据回收
功能：
将存贮在门禁设备的通行记录提取到电脑中
步骤：
①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备数据回收”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，选取需要提取数据的设备，点击“开始采集”按钮完成对设备数据的回收操作。
其它事项：
①在点击采集数据时，先检测设备同操作电脑之间通讯是否正常。
②在设备回数据过程中应保持设备无任何人员通行
②在设备数据回收操作中，如果需要将数据采集后清除，那么请将“采集后删除设备数据”选项打上钩。
4.一卡通
门禁
门内人员分布 功能：
查询当前设备控制区内人员的流动情况
步骤：
门禁出入管理系统
①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门内人员分布”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中输入需要查询的日期、时间、员工、门号，然后点击“查询”按钮得出查询结果（如上图中红圈所示）。
其它事项：
①查询门内人员分布时，需先将门禁设备的数据采集至电脑中。门禁出入记录 功能
查询员工的通行情况
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门禁出入记录”，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中点击“查询”按钮得出全部员工的出入记录，如上图红圈所示。也可以输入需查询员工的资料，查询的日期时间，也可以按部门来查询。
其它事项
①查询出入记录需要将门禁设备的数据回收至电脑中。 报警事件记录 功能：
查询出系统拒绝通行的事件记录
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“报警事件记录”，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
②接上图操作,在画面中选取要查询的条件后点击“查询”按钮，得出需要报表结果。如上图红圈所示。
其它事项：
①查询报警事件记录需要先将门禁设备数据采集至电脑中。 按键事件记录 功能：
对按钮、密码、电脑控制通行的日志记录
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“按钮事件记录”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中选取相应的条件，点击“查询”按钮即可得出结果报表。如上图中的红圈所示。
其它事项：
①按钮事件包含：开门按钮通行，电脑远程控制通行、超级密码通行。
②查询按钮事性需将门禁设备中的数据采集至电脑中。
考勤
默认班次设置 功能
设定员工的上下班时间。
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“默认班次设置”按钮。出现如下图所示：
门禁出入管理系统
②接上图操作，在画面中输入单位实际的考勤规则，上下班时间，然后点击“确定”按钮，完成班次的设置操作。
其它事项：
①班次设置需根据用户单位的实际情况来设置。 节假日管理 功能：
设置用户单位的节假日。
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“节假日管理”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
③接上图操作，在画面中输入节假日的名称以及放假的时间，然后点击“确定”按钮完成对节假日的设置，如有多个节假日，可以点击“继续添加”来连续增加不同节假日的设置。
其它事项：
①节假日的设置要根据用户单位的实际情况来设置
请假登记管理
功能：
录入员工的请假事件。
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“请假登记管理”按钮，出现如下图所示：
②请假类别的管理
接上图操作，在画面中点击“请假类别”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面点击“添加”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统 接上图操作，在画面中输入正确的请假类型名称，点击“确定”按钮完成对请假类型的添加
③增加请假
在请假管理界面中，点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入需要请假的员工，请假的日期时间，请假的原因，选取正确的请假类型。然后点击“确定”按钮完成对员工请假的操作。
其它事项：
①操作员工请假时请根据实际情况进行填写 人工签到记录 功能：
人工来对未打卡员工进行签到处理
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“人工签到记录”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
③接上图操作，在画面中选取需要签到的员工，输入人工签到原因，填写正确的签到日期时间。点击“确定”完成对员工的人工签到操作。
其它事项：
①人工签到是人为的对员工进行补打卡登记。 考勤明细报表 功能：
查询员工的考勤打卡情况
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤明细报表”按钮，出现如下图所示：
②接上图操作，点击画面中的“生成报表”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期同员工，也可以按部门来选取，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。
④查询报表：在考勤明细报表界面中，按条件选取需要查询的员工、部门、日期，然后点击“查询按钮”得出所需要查询的报表。
其它事项：
①查询考勤明细表时，需要先生成报表
②查询报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。
③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：
考勤统计报表 功能：
查询出员工的考勤统计报表。
步骤：
①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤统计报表”，出现如下图所示：
②接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期，部门或员工，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。
④查询考勤统计报表
在考勤统计报表界面中，选取需要查询的月份，部门或员工，然后点击“查询”按钮，得出查询的报表内容。如下图红圈中所示：
其它事项：
①查询考勤统计表时，需要先生成报表
②查询统计报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。
③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：
三
高级功能
1． 电子地图
功能：
通过地图的形式来展示门的分布和通行情况。
步骤：
①编辑电子电图
在高级功能中启用电子电图管理，然后重启软件后点击软件主菜单“设备管理”-“设 34
门禁出入管理系统 备操作”中的“电子电图管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中点击“编辑地图”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击画面中的“添加地图”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入正确的地图名称，选取正确的门禁设备分布图，点击“保存”按钮出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，点击“添加删除门”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，将左边所示的门禁设备通过按钮“>”选取到右边（在此地图区域中的门禁设备）然后点击确定按钮完成添加门的操作。
添加好门后，在地图中将所添加的门禁设备按实际的门的分布进行移动。如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，完成电子电图的编辑后，点击“关闭”按钮退出编辑模式。
②使用电子电图
在电子电图管理界面中，点击开始监控地图，这样就可以实时的知道每位员工进出门的情况。
其它事项
①在使用电子电图时，门禁设备必须具有门磁检测功能。
2.多班倒班
功能：
设定用户单位较为多的班次
步骤：
①倒班班次管理
在高级功能中启用多班倒班管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班班次管理”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入班次的名称，选取正确的打卡次数。填写好考勤规则，上下班时间。然后点击“确定”按钮完成班次的添加操作。如果有多个班次需要添加，那么在这儿请点击“继续添加”按钮进行操作。
②倒班规律管理
门禁出入管理系统
点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班规律管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入规律编号，规律名称，选取正确的上班班次，然后点击保存按钮，完成上班规律的设置。
③倒班排班管理
点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班排班管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击上图中的“套用倒班规律排班”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，选取需要使用排班的人员，在选取正确的排班日期范围和倒班规律，在点击“开始排班按钮”出现如下图提示：
接上图操作，点击“确定”按钮完成倒班排班管理。
其它事项
①门禁系统里面的班次处理较为规则化，用户按画面显示的内容填写即可。
②在设定倒班规律时要注意周期长度的选取。（注：规律只能按天）
③员工的倒班排班时要注意选取正确，日期，倒班规律等等，都需确认正确。
3.会议签到
功能：
查询已到开会人员同未到开会人员的情况。
步骤：
①会议地点管理
点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议地点管理”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在上图画面中输入会议地点的名称，选取会议地点所属的门，然后点击“确定”按钮完成会议地点的设置
②会议管理
点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议管理”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入会议名称，时间，内容，选取正确的会议地点同参加会议的员工。点击确定按钮完成会议管理设置。
③会议签到结果查询
在会议管理主界面中，点击“实时签到”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，点击画面中的“开始”按钮，即可以实时的查询到会议签到的情况。
其它事项：
①在操作实时签到查询时，签到设备同操作电脑之间的通讯需畅通。
4.定额就餐
功能：
通过门禁设备来统计员工的就餐情况。
步骤：
①就餐规则设置
在高级功能中启用定额就餐管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐规则设置”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中选取需要使用的就餐类别，然后输入消费时间范围，完成就餐时段的设置，在点击按钮“就餐规则”出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，根据画面中所示的规则条件，选取需要使用的规则，输入相应的条件，完成就餐规则的设置，在点击按钮“就餐打卡地点”出现如下图所示：
接上图操作，选取正确的就餐地点，点击“确定”按钮，完成就餐地点设置。
②就餐明细报表
点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐明细报表”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮出现如下图所示：
接上图操作，选取需要生成报表的日期，部门或员工，点击“开始分析”按钮，完成生成报表的操作。
在就餐统计报表主界面中，选取需要查询的条件，点击“查询”按钮，报表如下图所示：
其它事项：
①在查询报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询定额就餐数 45
门禁出入管理系统 据。
5.巡检设定
功能：
通过门禁设备来统计员工的巡检情况。
步骤：
①巡检规则设置
在高级功能中启用巡检界面，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检规则设置”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入巡检正常同不正常统计的规则，点击“确定”按钮完成巡检规则设置
②巡检员工管理
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检员工管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要巡检任务的员工，点击“确定”按钮，完成选取巡检员工的操作。
③巡检地点管理
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检地点管理”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，选取需要巡检的门禁设备，点击“确定”按钮，完成巡检地点的设置。
④巡检线路管理
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检线路管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击画面中的“添加”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中输入线路名称，点击“增加巡检点”按钮来增加线路所需用到的 47
门禁出入管理系统 门禁设备，做好说明，点击“保存”按钮，完成线路的添加设置。
⑤增加巡检任务
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检任务管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中点击增加按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中选取巡检人员，在选取巡检人员所对应的巡检线路，点击“添加任务”按钮，完成巡检任务的添加设置。
⑥巡检明细报表
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检明细报表”按钮，出现如下图所示：
门禁出入管理系统
接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。
在巡检明细报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：
门禁出入管理系统 ⑦巡检统计报表
点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检统计报表”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。
在巡检统计报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：
其它事项：
①在查询巡检报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询巡检数据。
②巡检的软件设定操作需按顺序，从步骤1至步骤5。
6.视频监控抓拍
门禁手机短信功能操作说明书2
业务操作说明书
智能锁具管理
智能锁管理功能 业务操作说明书
Longshine 二〇一三年七月
业务操作说明书
智能锁具管理
目 录 2 3 需求描述...................................................................................................................1 业务目的...................................................................................................................1 智能锁管理业务操作说明书...................................................................................1 智能锁档案管理.............................................................................................1 业务项描述..........................................................................................1
操作说明..............................................................................................1 锁具发放和回收管理.....................................................................................2 业务项描述..........................................................................................2 操作说明..............................................................................................2
智能锁具安装（拆回）管理.........................................................................7 业务项描述..........................................................................................7 操作说明..............................................................................................7
智能锁开锁记录查询.....................................................................................9 业务项描述..........................................................................................9 操作说明..............................................................................................9
智能锁具信息查询.......................................................................................10 业务项描述........................................................................................10 操作说明............................................................................................10
开锁权限管理...............................................................................................12 业务项描述........................................................................................12 操作说明............................................................................................12
临时开锁权限申请.......................................................................................13 业务项描述........................................................................................13 流程结构............................................................................................14 操作说明............................................................................................14 业务操作说明书
智能锁具管理 需求描述
由于需要将智能电子门锁纳入营销系统管理，需要新增智能锁具档案管理、锁具发放管理、智能锁具安装管理、智能锁具拆回管理、授权管理、上下行通讯管理等功能。业务目的
营销系统目前没有把智能电子门锁纳入标设管理，标设中目前没有智能锁的全寿命管理的描述，需要新增电子门锁建档，发放，安装等管理功能。智能锁管理业务操作说明书
智能锁档案管理
业务项描述
智能锁具建档、档案修改管理。同时支持智能锁具信息导入功能。支持对智能锁具机械密码管理，保障密码安全性
操作说明 资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具档案管理，如下图：
2、输入管理单位、序列号、开锁密码密文、状态等信息(带*必须输入)，如业务操作说明书
智能锁具管理
下图：
3、点击【保存】按钮，保存成功。
还可以点击【导出模板】按钮，导出Excel模板，把需要建档的锁具资产录入文档里，然后选择文件，点击【导入建档】，然后点击【保存】按钮，建档成功。
锁具发放和回收管理
业务项描述
支持可授权智能锁（电子门锁）的发放与回收。 操作说明
领用时需要先做部门领用再做个人领用，而退回时要先做个人退回，再做部门退回。
部门领用
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
2、点击【部门领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、选择记录，选择领用单位、领用部门、领用人员，点击【确定】按钮，领用成功。
个人领用
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
2、点击【个人领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、点击【确定】按钮，个人领用成功。
注：如果资产没有做部门领用，在个人领用的时候是查询不到记录的。业务操作说明书
智能锁具管理
个人退回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：
2、点击【个人退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、点击【确定】按钮，退回成功。
部门退回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
2、点击【部门退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、选择回退单位、回退部门、回退人员，点击【确定】按钮，回退成功。注：如果资产没有做个人退回，在部门退回查询不到资产。业务操作说明书
智能锁具管理
智能锁具安装（拆回）管理
业务项描述
能进行智能锁具的安装和拆除，同时记录操作信息，包括操作人、操作时间、作业动作和对应事物。并且此功能需要有单独功能菜单，同时在流程中安装信息录入环节也能做相应操作。
操作说明
智能锁安装
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：
2、点击【智能锁安装】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
注：计量箱必须是运行状态的，不是运行状态的查询不到。
3、选择安装人员、安装时间，填写安装位置、安装原因，选择需要安装锁具的序列号，点击【安装】按钮，安装成功。
注：选择序列号时，锁具必须做过部门和个人领用，否则无法按照。
智能锁拆回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：
2、点击【智能锁拆回】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
3、选择拆回人员、拆回时间，填写拆回位置、拆回原因，点击【确定】按钮，拆回设备成功。
智能锁开锁记录查询
业务项描述
根据条件查询以前的开锁记录 操作说明
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁开锁记录查询，如下图：
业务操作说明书
智能锁具管理
2、选择开锁人员、序列号、开锁时间等条件，点击查询【查询】按钮，可以查询出开锁记录，如下图：
智能锁具信息查询
业务项描述
能查询出智能锁具的详细信息，包括资产号、锁具序列号、加密后的开锁密码、锁具类型、挂装点、型号、厂家、管理单位等各项信息。
操作说明
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具查询，如下图：
业务操作说明书
智能锁具管理
2.选择管理单位、序列号、状态、类型等条件，点击【查询】按钮，查询锁具记录，如下图：
3、选择一条锁具记录，点击【确定】按钮，可以查看该智能锁具的详细信息，如下图：
业务操作说明书
智能锁具管理
开锁权限管理
业务项描述
分配、删除开锁权限 操作说明
分配权限
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：
2、点击【分配权限】tab页，根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出锁具记录，如下图：
3、选中该条记录，选择授权人员，点击【授权】按钮，授权成功。业务操作说明书
智能锁具管理
分配权限
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：
2.点击【权限解除】tab页，根据根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出授权锁具记录，如下图：
注;如果该锁具没有分配过权限，则查询不出记录。
3、选中该记录，点击【解除权限】按钮，解除成功。
临时开锁权限申请
业务项描述
用于临时新增开锁权限 业务操作说明书
智能锁具管理
流程结构
开始临时权限申请否审批是否通过是临时权限回收结束 操作说明
资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>临时开锁权限申请，如下图：
1临时权限申请，填写申请原因，点击【保存】按钮，申请原因保存成功，然后点击【申请权限】按钮，弹出查询对话框，选择需要申请权限的锁具，选择后，点击【发送】，发送下一环节，如下图： 业务操作说明书
智能锁具管理
2、权限审批，在待办工单查询到申请的工单，双击打开工单，在审批结果选择通过或不通过，点击【保存】按钮，保存成功，然后发送，如下图：
3、临时开锁权限回收，在待办工单里，查询到申请工单，双击进行处理，发送，如下图：
业务操作说明书
智能锁具管理
注：这一步要在智能锁具开锁后，在发送，发送后，就好将权限回收。
门禁手机短信功能操作说明书3
DANDA门禁管理系统软件
操作说明书
版本号：
门禁管理系统软件操作说明书
目 录 软件安装与卸载......................................................................................................4
安装规格说明.....................................................................................................................4 软件安装.............................................................................................................................4 软件主界面介绍......................................................................................................5 3 软件基本设置（入门向导）..................................................................................8
控制器管理.........................................................................................................................8 地图管理...........................................................................................................................11 批量加卡（录入卡号）...................................................................................................12 部门设置...........................................................................................................................14 职位设置...........................................................................................................................15 人员信息管理（卡片授权）...........................................................................................16 4 软件扩展功能........................................................................................................20
开门权限设置...................................................................................................................20 出入时间管理...................................................................................................................22 时间段设置......................................................................................................................22 时间表设置......................................................................................................................23 假日设置..........................................................................................................................27 设置报警.........................................................................................................................29 门磁报警..........................................................................................................................29 消防报警紧急开门..........................................................................................................29 软件声音报警..................................................................................................................30
密码功能...........................................................................................................................31 卡加密码开门..................................................................................................................31 密码开门..........................................................................................................................34 胁迫密码开门..................................................................................................................36 设置临时卡.......................................................................................................................38 实时显示刷卡人相片.......................................................................................................39 反潜回...............................................................................................................................41 双门互锁...........................................................................................................................43
自动开门............................................................................................................................44 多卡开门.........................................................................................................................45 门的远程控制.................................................................................................................46 流程设置...........................................................................................................................48 5 软件其它功能........................................................................................................50
下载所有设置...................................................................................................................50 自动校时...........................................................................................................................51 复位控制器.......................................................................................................................52
门禁管理系统软件操作说明书
导入人员信息数据...........................................................................................................53 查询报表...........................................................................................................................54 出入记录查询..................................................................................................................54 人员信息查询..................................................................................................................55 进出次数统计..................................................................................................................56 数据库维护.......................................................................................................................57 整理数据库......................................................................................................................57 清空历史记录..................................................................................................................57 清空配置..........................................................................................................................58 备份数据库......................................................................................................................59 恢复数据库......................................................................................................................60 操作员管理.......................................................................................................................61 增加、删除操作员........................................................................................................61 权限管理........................................................................................................................62 修改登陆密码................................................................................................................63
附录一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的设置...............................................64
门禁管理系统软件操作说明书 软件安装与卸载
安装规格说明
本门禁管理系统软件是一套在Windows 2000、Windows XP环境下运行的软件，为了能达到最初设计的目的，发挥其最大的功能，主机电脑则必需满足以下一些基本条件：
CPU ：Pentium 1GHz以上
内存： 256 MB，推荐 512MB 硬盘：系统驱动器上需要 200MB以上的可用空间
显示：屏幕分辨率800*600以上，推荐使用1024*768（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标：Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
装有CD-ROM 装有COM PORT 软件安装
1.进入操作系统； 2.将光碟置于CD-ROM；
3.双击“”文件，出现如下所示窗口：
选择安装语言
在上图所示的窗口中可以选择需要安装的语言版本，目前支持简体中文版、英文版和繁体中
门禁管理系统软件操作说明书
文版。
然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。软件主界面介绍
1.确认电脑与控制器已连接好；
2.点击【开始】 【程序]】 【门禁管理系统】 【门禁管理系统】，进入系统软件；
3、在登录窗口中输入正确的“用户名”和“密码”后，单击“登陆”，则进入系统操作界面。
系统登录窗口
【注意】
首次登陆用户名请输入“admin”，“admin”用户默认没有密码，建议用户进入系统后立即修改其密码。
登陆后进入软件主界面，软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“电子地图”、“事件记录”四个部分。
门禁管理系统软件操作说明书
系统主界面1
系统主界面2
门禁管理系统软件操作说明书
工具栏
工具栏分为基本操作栏和入门向导栏，如果您对这套软件不熟悉，您可以在向导的指引下一步一步完成基本功能的设置。
实时监控
“实时监控”主要用来实时查看所有门刷卡、开门等各种事件信息。实时监控部分又分为“所有事件”、“电子地图”两个部分。
所有事件：列出了从登录软件到当前时间整个门禁系统所有发生所有的事件。电子地图：则是通过图形的方式形象、直观的来表示整个门禁系统中所发生的事件。在电子地图中选择一个门然后使用鼠标右键可对该门进行“远程开门”，“远程关门”，“恢复自控”，“永远开门”，“永远关门”的操作。将鼠标移到门图标上，可以查看这个门的当前状态。
门禁管理系统软件操作说明书 软件基本设置（入门向导）
入门向导：按照软件入门向导的设置流程，您可以最快捷地实现门禁卡正常开启系统内所有门。
控制器管理
进入软件后，第一步应先对系统所有控制器进行参数设置。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
添加和修改系统应管理的所有的控制器和门，以及这些控制器和门的参数。通讯类型：可选择RS485和TCP/IP两种通讯方式。
串口号：设置RS485通信方式的控制器的通信端口，一般为COM1。该设置仅对RS485通信方式的控制器有效。
IP地址：设置TCP/IP通信方式的控制器的IP地址。
韦根格式：读卡器到控制器的数据传输格式，可选择Wiegand 26和Wiegand 34，一般为Wiegand 26。
门禁管理系统软件操作说明书
反潜回范围：反潜回功能的两种模式，分为门区范围和控制器范围。具体请参考 反潜回。
启用报警：当系统出现强行开门（没有通过合法方式如刷卡或按钮等强行开门或者破门而入）、超时开门（门打开后超过规定时间没有关闭）、胁迫密码开门（用户被人威胁后用专用胁迫密码开门）等异常情况下，系统软件将实时报警。具体请参考 门磁报警。消防报警：当系统检测到消防报警信号（由消防设施发出）后自动将所有门打开，以便于人员逃生。具体请参考 消防报警紧急开门。
双门互锁：一个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。该功能主要用于银行、储蓄所 金库、武器库等安全性要求高的场合。具体请参考 双门互锁。
胁迫密码: 当用户被不法人员胁迫要求打开门的时候，如果用户拒绝，恼羞成怒的歹徒的伤害。为了避免这种情况的发生，用户可以在密码键盘上输入胁迫密码，门将被正常打开，但系统软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息。具体请参考 胁迫密码开门
状态：显示控制器与软件通信是否正常。
开门时间：正常开门后电锁打开的持续时间。一般设置为3—5秒。系统默认开门时间为5秒。
自动开门时间表：预先规定好门自动开启和恢复一般工作模式的时间。具体请参考 自动开门。
卡+密码启用时间表：预先规定好启用卡加密码开门功能的时间。具体请参考 卡加密码开门。
使用开门密码：无需刷卡，直接输入密码即可出入。具体请参考 密码开门。开门超时报警时间：规定门打开后多长时间未关闭报警。设置范围1—10倍开门时间（X表示开门时间），系统默认开门超时报警时间为2X。
点击“添加”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
控制器编号：由控制器拨码开关设置，出厂时控制器默认为1号。系统有多台控制器时，控制器编号不能重复。控制器编号的设置具体请参照控制器操作说明书。
通讯类型：分为RS485和TCP/IP两种，请根据控制器的类型进行选择。
串口号：该项设置用于RS485通讯模式的控制器。请选择正确的串口号。计算机有一到两个通讯串口，缺省一般为COM1。
IP地址：该项设置用于TCP/IP通讯模式的控制器。请输入正确的IP地址。具体参考：附录一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的设置
门禁管理系统软件操作说明书
地图管理
点击工具栏内【地图管理】，进入如下窗口：
电子地图必须通过其他软件事先画好。点击【增加地图】，载入一幅新的地图，地图可以是JPG、GIF、BMP这几种常见的图兴文件。地图可增加多张。操作完成后点击保存。点击窗口右侧的 和
将门禁图标加入到新地图中，并用鼠标将门图标拖曳至适当位置。门图标是和控制器管理中门的设置一一对应的。在控制器管理中设置了几个门，在地图管理中就会出现几个门的图标。
如增加了多张地图，点击选择地图栏可切换不同的地图。
点击【删除地图】，可删除当前地图，地图中的门图标将自动回到窗口右侧的空白栏中。
门禁管理系统软件操作说明书
批量加卡（录入卡号）
录入卡号：把要分配给用户的所有卡片的卡号录入到软件。点击工具栏内【批量加卡】，进入如下窗口：
批量加卡是将欲使用的卡片内码预先录入到软件数据库中备用。
加卡的方式有四种：
1、从控制器加卡；
2、从发卡器加卡；
3、从键盘输入；
4、从文件导入。
从控制器加卡
在选择操作类型栏选择从控制器加卡，再点击“确认”进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择适当的控制器编号，点击开始，将卡片靠近连接到该控制器的任一个读卡器，卡号即可自动加入到软件。
从发卡器加卡
在选择操作类型栏选择从控制器加卡，再点击“确认”进入如下窗口：
将卡片靠近发卡器，卡号即可自动加入到软件。从键盘输入
在选择操作类型栏选择从键盘输入，再点击“确认”进入如下窗口：
输入“起始卡号”和需要增加的卡的数量，系统将会自动从起始卡号开始增加指定数量并自动加1的连续卡号。
从文件导入
在选择操作类型栏选择从文件导入，选择一个包含了卡号列表的txt文件或Excel文件，系统将自动从文件中读取卡号并导入软件中。
门禁管理系统软件操作说明书
部门设置
点击工具栏内【部门设置】，进入如下窗口：
点击“添加”按钮，并输入部门名称。设置完成后点击“保存”。
门禁管理系统软件操作说明书
职位设置
点击工具栏内【职位设置】，进入如下窗口：
点击“添加”按钮，并输入职位名称。设置完成后点击“保存”。
门禁管理系统软件操作说明书
人员信息管理（卡片授权）
卡片授权：将事先录入软件的卡片分配给用户，并将卡片和用户的信息下传到控制器，以实现门禁卡的正常开门。
点击工具栏内【人员信息管理】，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
增加人员信息
再点击“添加”按钮，进入如下窗口：
人员分组：规定了用户对整个门禁系统中所有门的出入权限。不同用户可以归属到相同或不同的人员分组，但每一个用户只能归属唯一的一个组中。这样就可以定义每个用户对整个系统中的每一扇门的出入权限。
个人密码：启用卡加密码开门功能是刷卡后输入改密码，具体请参考卡加密码开门。
生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期时，将自动生效使用；至过期日期，卡片将自动作废不可以使用。具体请参考 设置临时卡。首先选择要使用的卡号，输入人员编号、人员姓名，然后选择部门，职员组（对于新增人员，软件会自动将其设置第1组，第1组会默认全天开启所有门。这里我们不修改人员分组。人员分组具体设置请参照 开门权限设置），职位信息，最后单击“添加”按钮，系统将增加新的职员，最后点击“下传”，将人员信息下传到控制器保存。点击“下传”后，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
下传人员信息有两种方式：“下传所有员工”和“下传已选择的员工”。系统设定好后第一次下传人员信息，我们建议您采用下传所有员工的方式。如果是对某个或某些人员信息进行修改，我们建议您采用“下传已选择的员工”方式。门禁控制器在接受数据时是不能开门的，而采用这种方式下传的速度较快，对系统的运行影响较小。按住“Ctrl”键或“Shift”键可选择多个人员信息。
修改人员信息
进入人员信息管理窗口后，再点击“修改”，进入如下窗口：
修改后点击“保存”。点击“加入”，可添加人员的照片，刷卡时可在监控窗口实时显示该用户的相片。具体请参考 实时显示刷卡人相片。
删除人员信息
进入人员信息管理窗口后，选择要删除的人员信息（按住“Ctrl”键或“Shift”键可选择多个人员信息），再点击“删除”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择“从数据库删除”将把人员信息从软件的数据库中删除，不会把人员信息从控制器中删除；选择“从控制器删除”，将把人员信息从控制器中删除，系统将禁止该用户出入。按照 到的操作流程，就可以完成门禁基本的设置，实现门禁卡对系统内所有门的正常开门。
门禁管理系统软件操作说明书 软件扩展功能
注意：本系统软件具有强大的扩展功能，可实现灵活的开门权限管理、出入时间管理、节假日管理、临时卡管理、实时显示刷卡人相片、反潜回控制、密码开门、卡加密码开门、自动开门、胁迫码开门、双门互锁、门的远程控制、流程设置等功能。但是如果您不需要这些功能，我们强烈建议您不要试图设置和使用它们。因为不正确的设置很可能会导致系统紊乱，给您带来不必要的麻烦。如果某些功能是您必须要的，请你仔细阅读以下章节，如果您对使用这些功能有什么疑问，请与当地供应商联系。
开门权限设置
对用户的出入门进行限制，并将时间与区域结合形成人员分组，将持卡人分配给不同的人员分组，即实现了持卡人在什么时间允许进入哪些门的权限设置。
1、点击工具栏内【人员分组设置】，进入如下窗口：
人员分组规定了用户对整个门禁系统中所有门的出入权限。不同的用户可以归属到相同或不同的人员分组，但每一个用户只能归属唯一的一个组中。这样就可以定义每个用户对整个系统中的每一扇门的出入权限。
备注：软件默认第1组对所有门允许通行。
通行允许：设置该人员分组中的人员是否可以出入该门。当“通行允许”设置为无效时，“时间表”、“APB控制”，“假日控制”，“密码控制”都将被忽略，在操作界面上不能被修改。
门禁管理系统软件操作说明书
时间表：表示该人员分组使用哪个时间表的数据作为允许通行和禁止通行时间段。具体请参照 时间表设置。
多卡开门：表示该门启用了多卡开门模式。具体请参照 多卡开门。
假日控制：表示该人员分组中的人员刷卡进出此门时，是否进行假日检查。如果“假日控制”被开启，那么当人员刷卡时，控制器将判断当天是否是假日，如果是假日，则根据“时间表”中假日所对应的时间段来判断当前时间是否允许通行。具体请参照 假日设置。
卡加密码控制：表示该人员分组中的人员出入此门时，在刷卡后，是否还需要输入密码，即：卡加密码开门。具体请参照 卡加密码开门。
反潜回控制：表示该人员分组中的人员刷卡出入此门时，是否进行反潜回控制。具体请参照 反潜回。
设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。
操作技巧：系统如有多个相同或相似的分组，可用鼠标左键点击一个分组，然后将鼠标拖曳到另一个分组，可完成分组设置的复制。
2、点击工具栏点击工具栏内【人员信息管理】，再点击“添加”按钮，进入以下窗口
门禁管理系统软件操作说明书
选择要增加的卡号，并选择相应的人员分组，具体请参照 人员信息管理（卡片授权）。
出入时间管理
如果您需要启用出入时间管理功能，即星期几几点到几点可以出入门，几点到几点禁止初入门的功能，那么请仔细阅读本章节。 时间段设置
步骤1：点击工具栏内【时间段设置】，进入如下窗口：
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时间段设置是将一天24小时分成若干允许通行和禁止通行的时间段。
先选择一个时段，在时间范围栏设置开始时间和结束时间（这段时间表示允许出入），设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。以上图为例，时段1下只设置了1个时间段：08:30-18:30，表示从08:30-18:30允许出入，其他时间禁止出入；在时段2下设置了三个时间段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在这三段时间内允许出入，其他时间禁止出入。
系统共有32个时段，其中0时段和31时段为固定时间段，不能被修改。在0时段中，一天24小时都是允许通过时间段；在31时段中，一天24小时都是禁止通行时间段。
一个时段下允许设置多个时间段。时间段以5分钟为单位，一个时间段最小值是5分钟，两个时间段之间的最小间隔也是5分钟。 时间表设置
步骤2：点击工具栏内【时间表设置】，进入下面窗口：
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时间表用来设置一周7天以及大小假日分别使用的时段。
鼠标左键点击相应栏目，该栏内会出现下拉箭头
，再点击，选择相应的时段，设置完成后点击“下载”，将时间表信息下载到控制器使其生效。上图中，1号时间表中周一至周五设置为1号时段，即周一至周五每天08:30-18:30允许出入，周六周日和假日（假日设置具体请参考假日设置）设置为31号时段，全天禁止出入。2号时间表中一周7天每天都设置为2号时段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三个时间段允许出入，假日设为31号时段，全天禁止出入。
系统总共有32个时间表，其中0号时间表和31号时间表为固定时间表，不能被修改。0号时间表中每一天都使用0号时区，是“全开”时间表，所有时间允许通行。31号时间表中每一天都使用31号时区，是“全关”时间表，所有时间禁止通行。
步骤3：点击工具栏内【人员分组设置】，进入如下窗口：
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鼠标左键点击时间表项的相应栏目，该栏内会出现下拉箭头
，再点击，选择相应的时间表，设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。每个分组中都可以对系统中的每个门选择不同的时间表。人员分组设置具体请参考 开门权限设置。
上图中第一组对系统的1号门按0号时间表进行出入时间管理，对系统的2号门按3号时间表进行出入时间管理，对系统的3号门按2号时间表进行出入时间管理，对系统的4号门按31号时间表进行出入时间管理。
步骤4：点击工具栏内【人员信息设置】，再点击“添加”，进入如下窗口：
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选择要增加的卡号，并选择相应的人员分组，具体请参照 人员信息管理（卡片授权）。
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假日设置
假日设置可对放假当日优先进行出入时间段管理，而不再遵循时间表所规定时间段管理。
步骤1：点击工具栏内【假日设置】，进入如下窗口:
输入假日名称，并选择相应的假日日期和假日类型，设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。
假日类型分为两类：长假日和短假日。其目的是为了将假日分为两类，各自可以设置不同的出入时间段管理。
步骤2：点击工具栏内【时间段设置】，进入时间段设置窗口，设置假日欲实施的时间段。具体设置请参考 时间段设置。
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步骤3：点击工具栏内【时间表设置】，进入如下窗口：
选择一个时间表，并在长假日和短假日对应的栏目中选择相应的时段。设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。上图中1号时间表对长假日和短假日按3号时段进行出入时间管理，2号时间表对长假日和短假日按4号时段进行出入时间管理。
步骤4：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，并选择相应的时间表。人员分组设置具体请参考 开门权限设置。
步骤5：点击工具栏内【人员信息设置】，进入人员分组设置窗口，设置人员信息。具体请参照 人员信息管理（卡片授权）。
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设置报警
门磁报警
当系统中发生强行开门、超时开门、胁迫开门等异常情况时，系统软件能通过实时监控窗口报警。
备注：启用该功能需要控制器接入门磁信号。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
选择要启用门磁报警的控制器，勾选“启用报警”。设置完成后保存并下载。 消防报警紧急开门
当控制器检测到消防报警信号（由消防设施发出）后自动将所有门打开，以便于人员逃生。
备注：启用该功能需要控制器接入消防报警信号。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
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选择要启用消防报警紧急开门的控制器，勾选“消防报警”。设置完成后保存并下载。 软件声音报警
当系统软件接收到超时开门、强行开门、胁迫开门、消防报警开门等报警时间后，会驱动音箱发出报警声，提醒管理人员注意。
点击“所有事件”，进入事件监控窗口，并勾选“报警发声”。如下图。在发生要停止声音报警，只需再次“报警发声”，取消勾选即可。
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发生强行开门、超时开门后，如果门回到正常关闭状态，报警声会自动停止。当然，也可以再次点击“报警发声”，取消勾选，从而手动关闭软件声音报警。胁迫开门和消防报警紧急开门的情况下必须使用手动关闭声音报警。
密码功能
卡加密码开门
用户在出入门时，刷卡后需要再输入正确的密码才能通行。此功能一般应用在安全性较高的场合，可以避免卡片被人盗用后开门。
备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个用户能且只能设置1个密码
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
4、卡加密码开门的操作模式为先刷卡→再输入密码→按“#”键。
步骤1：点击工具栏内【时间段设置】，为卡加密码功能设置一个启用时段。具体设置请参考 时间段设置。
步骤2：点击工具栏内【时间表设置】，为卡加密码功能设置一个启用时间表。具体设置请参考 时间表设置
步骤3：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
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选择需要开启该功能的门，在“卡+密码启用时间表”相应位置选择时间表，保存后下载到门禁控制器。这样卡加密码功能会在在时间表规定的时间内启用，其余时间不启用。
如要全天24小时启用卡加密码功能，可将时间表设置成0号。
步骤4：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
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先选择一个分组，然后在需开启卡加密码开门功能的门对应位置勾选卡加密码控制。设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。那么属于该组的用户在开启勾选的门时，就会启用卡加密码控制了。
步骤5：点击工具栏内【人员信息设置】，进入人员信息窗口，再点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
先选择卡号，在选择人员分组，最后设置个人密码，密码可设置为4—8位阿拉伯数字。设置完成后关闭该窗口，并将人员信息下载到控制器。
如上图这样设置，将卡号为的用户分配到第一组，就可以使该用户在出入1、2、3、4号门时按照“卡+密码启用时间表”所规定的时间段启用卡加密码开门，而在时间段规定之外的时间仍只需刷卡即可出入。
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密码开门
开启该功能后，用户出入门不需刷卡，直接输入正确的密码即可通行。备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个门最多可设置10个开门密码。
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
3、密码开门的操作模式为输入密码→按“#”键。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
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在需要开启密码开门功能的门的对应位置勾选“使用开门密码”，进入如下窗口：
勾选“启用密码”，然后设置密码。最多可设置10个密码，每个密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。设置完成后点击“保存”和“下载”，将所设置的信息下载到控制器。
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胁迫密码开门
当用户被不法人员胁迫要求打开门的时候，如果用户拒绝，恼羞成怒的歹徒的伤害。为了避免这种情况的发生，用户可以在密码键盘上输入胁迫密码，门将被正常打开，但系统软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒管理人员采取措施。
备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个门能且只能设置1个开门密码。
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
3、密码开门的操作模式为输入密码→按“#”键。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
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先勾选“胁迫密码”，再选择需要启用胁迫密码功能的门，在“设置胁迫密码”栏的对应位置设置4—8为密码。点击保存，并下载到控制器使其生效。
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设置临时卡
设置用户卡片何时生效，何时过期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期时，将自动生效使用；至过期日期，卡片将自动作废不可以使用。
点击工具栏内【人员信息管理】，并点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
先选择卡号，再勾选“启用”，设置生效日期和失效日期。设置完成下载到控制器使其生效。
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实时显示刷卡人相片
步骤1：点击工具栏内【人员信息管理】，选择一个需增加相片的用户的信息，并点击“修改”，进入如下窗口：
点击“加入”，选择相应的相片文件，再点击保存。设置完成后下载到控制器。步骤二：进入所有事件监控窗口，如下图
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勾选“实时显示”，这是用户刷卡时就会实时显示相片。操作技巧：鼠标左键拖动相片栏上边框可以自由放大缩小相片。
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反潜回
用户刷卡进入后，必须从指定的出口刷卡才能出门，出门后这张卡才能再次从该入口刷卡开门，禁止一张卡片连续从一个入口刷卡开门，此功能有效防止多人共同使用一张卡片。
备注：四门单向控制器不支持此功能。
步骤一：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“增加”或“修改”，进入如下窗口：
选择反潜回范围。设置完成后保存并下载。反潜范围分为两种：门区范围和控制器范围。
门区范围：指定某个门进行反潜回控制。即从该门刷卡进入，必须从该门刷卡出门后，才能再次从该门刷卡进入。
控制器范围：指定某个控制器控制的多个门之间进行反潜回控制。即从某个控制器控制的某门刷卡进入后，必须从该控制器控制的任意一个门刷卡出门，才能控制器控制的任意一个门刷卡进入。
步骤二：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
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选择一个人员分组，在需要启用反潜回功能的门的对应栏中勾选“反潜回控制”。设置完成后下载到控制器。
这样，如上图中，属于第1组的用户在出入1、2、3、4号门时会受到反潜回控制。而属于第二组的用户在出入1、2、3、4号门时则不会受到反潜回控制。
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双门互锁
某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。该功能主要用于银行金库、武器库等安全性要求高的场合。
备注：
1、要启用此功能，控制器必须接入门磁信号。
2、单门控制器不支持此功能。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
设置完成后保存并下载。
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自动开门
设定门何时自动打开和何时恢复一般工作模式。该功能对于某段时间人员出入非常频繁或大量流动人员进出的公共通道非常适用。如小区大门，行政办事大厅主要出入口等。在人员出入频繁时系统自动将电锁打开，待到人员出入频率下降时，特别是在夜间，系统可自动恢复一般模式，人员出入均需凭已授权的感应卡。
步骤一：进入【时间段设置】窗口，设置自动开门的时间段，具体请参考 时间段设置。
步骤二：进入【时间表设置】窗口，设置自动开门的时间表，具体请参考 时间表设置。
步骤三：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
在需要启用自动开门的门在自动开门时间表栏的对应位置选择一个时间表，设置完成后保存并下载。这样该门就会按照该时间表所规定的时间自动开启电锁和自动恢复一般工作状态。系统默认自动开门时间表为31，即不启用自动开门。
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多卡开门
几个人同时到场，依次刷卡才允许出入，某个人单独刷卡禁止出入。备注：
1、多卡开门可选择2张卡—8张卡开门。
2、多卡开门时，不区分刷卡顺序。
点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
选择一个人员分组，在需要启用多卡开门的门的对应位置选择2卡—8卡。设置完成后下载到控制器。
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门的远程控制
管理人员可通过软件远程控制某个门，可对门进行五种方式的控制器：远程开门、远程关门、永远开门、永远关门、恢复自控。
远程开门：当门处于关闭状态时，通过软件远程打开某个或某些门。远程关门：当门处于开启状态时，通过软件远程关闭某个或某些门。
永远开门：当门处于关闭状态时，通过软件远程使某个或某些门常开，所有人不需刷卡即可出入。
永远关门：当门处于开启状态时，通过软件远程使某个或某些门常闭，此时所有人刷卡或按出门按钮均不能出门。
恢复自控：当门处于常开或常闭状态时，通过软件远程使这些门恢复一般工作模式。点击【电子地图】，进入电子地图监控窗口，如下图：
用鼠标右键点击门图标，再点击需要进行的操作，进入如下窗口：
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输入操作员密码，点击“确定”。
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流程设置
当系统检测到一种状态或一个事件发生后，控制器会按照我们预先的规定进行动作和回应。
先选择一个控制器，点击“添加”，即可进行设置。流程名称：由操作员自定义。
发生位置：8个位置可选择：1、2、3、4门和报警扩展板的1、2、3、4号输入点。事件：17种事件可选择：刷卡进门、刷卡出门、密码进门、密码出门、卡加密码进门、卡加密码出门、无效卡号、无效密码、无效卡加密码、无效门区、无效时区、进门互锁、出门互锁、强行开门、超时开门、胁迫开门、消防报警等
延时：系统检测到事件发生后多长时间控制器进行回应或动作。设置范围为0-255秒。执行位置：8个位置可供选择：1、2、3、4门的继电器输出点和报警扩展板的1、2、3、4号继电器输出点。
执行动作：开和关两种动作。执行时间：设置范围为1-秒。
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【举例】
设置无效卡刷卡报警：
1、发生位置设置为：门1；
2、事件设置为：无效卡号；
3、延时设置为：0秒；
4、执行位置设置为：扩展OUT-1；
5、动作设置为：开；
6、执行时间设置为：5秒；
7、下载到控制器。
这样设置后，当该控制器的1门检测到有无效卡刷卡后，扩展板的1号继电器会立即动作5秒，驱动警号、警灯等报警设备报警。
门禁管理系统软件操作说明书 软件其它功能
下载所有设置
点击菜单“门禁设置”→“下载所有设置”，进入如下窗口：
软件会自动勾选所有在线的门，当然也可以手动选择需要下载数据的门。点击下载，软件会自动把所有需要下载的信息一次性下载到控制器。